Nếu bạn có nhu cầu so sánh cái nào đấy thì thường xuyên so sánh thủ công bằng tay bằng mắt thường, mặc dù số lượng so sánh rất nhiều và unique so sánh cần đúng mực nhất thì 1 hàm của Excel sẽ giúp đỡ bạn. Tuy nhiên, làm vắt nào để so sánh hai cột chính xác nhất rất có thể trong Excel, hãy coi cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel từ công ty dịch vụ SEO – xây cất website Limoseo.
Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel
1. Lúc nào cần đối chiếu dữ liệu ở cả hai cột
Khi muốn so sánh hai cột dữ liệu, số đông so sánh bằng tay bằng mắt. Tuy nhiên, biện pháp này rất mất thời gian và dễ dẫn mang lại nhầm lẫn, sai sót nếu các cột của người tiêu dùng có rất nhiều thông tin hoặc gồm nội dung hao hao nhau. Excel đã cung cấp các hàm rất có ích để so sánh dữ liệu giữa hai cột nhưng không phải ai cũng biết về chúng.
Bài đối chiếu phải có tối thiểu 2 đối tượng người tiêu dùng được so sánh, đặc biệt nhất là đưa ra điểm tương đương và khác nhau trong phép so sánh.Khi học Excel, trải qua việc đối chiếu dữ liệu ở hai cột của Excel, chúng ta nên tìm ra điểm giống và khác nhau về mục tiêu của quá trình cần làm.2. Cách so sánh dữ liệu bên trên 2 cột excel
Các hàm hỗ trợ cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel theo nhiều cách không giống nhau nhưng đơn giản và dễ dàng nhất cho những người dùng là hàm COUNTIF. Đây là hàm tổng thích hợp được sử dụng thông dụng nhất trong Excel khi so sánh giá trị nhị cột.
Có thể bạn niềm nở Cách so sánh dữ liệu trùng trong excel đơn giản - Limoseo
2.1. áp dụng hàm COUNTIF để so sánh hai cột dữ liệu
Hàm COUNTIF dùng để làm đếm những ô thỏa mãn một vài điều kiện xác định trong điều kiện đích. Khi bạn so sánh hai cột dữ liệu, bạn sử dụng tính năng đối chiếu Cột của Excel 2. Đây cũng là giữa những công thức thuộc hệ thống hàm chủ yếu của bảng Excel, hàm này kế bên việc thực hiện với hàm thiết yếu còn dùng để đếm ô trong một khoảng chừng nhất định định trước khi cần thiết. Là đối chiếu dữ liệu ở hai cột trong Excel để tìm ra điểm giống và khác nhau.
Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này không phân biệt chữ hoa chữ thường, có thể so sánh đúng mực 2 cột dữ liệu.Nhược điểm của hàm COUNTIF: các bước thực hiện phức tạp.Cú pháp hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)Trong đó:
Range: Phạm vi chứa dữ liệu liệt kê (tham số bắt buộc).Criteria: đk dùng để đo lường và tính toán dữ liệu (tham số bắt buộc).Cách làm cho như sau:
Bước 1: Mở bảng tính Excel và mở hai dữ liệu để so sánhBước 2: chọn bảng hàng và cột đầu tiên, chọn tùy chọn > thay tên thành viết không dấu, rồi dấn enter, tương tự như cho cột đồ vật hai.Bước 3: thao tác tiếp theo cho giữa khoảng trống của hàng đối chiếu đầu tiên, nhập công thức hàm =COUNTIF(list2,A5), nhập enter và thực hiện hàm ban đầu so sánh theo bí quyết của bậc nhất tiên.Bước 4: nếu còn muốn chọn tam giác phụ thuộc ký hiệu thì vào ngôi trường name, chọn List1 > mở Styles > chọn Conditional Formatting > chọn New Rule
Xuất hiện cửa sổ mới New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng
Bước 5: Một tab mới hiện ra, các bạn nhập phương pháp COUNTIF > Format > lựa chọn màu từ bảng màu sắc > Format nhằm hoàn tất.
Có thể bạn thân thiện Cách khắc chế lỗi cỗ lọc vào Excel chi tiết - Limoseo
=> bạn sẽ thấy cột 1 của bảng tính hiển thị những giá trị được ghi lại bằng màu các bạn chọn, đấy là các giá chỉ trị không tồn tại trong cột 2. Làm tương tự như với cột 2 đang hiện ra các giá trị không trở nên trùng nhau trên trang, bọn chúng là quý hiếm được tô color của cả hai cột, như vậy các bước thăm dò và đối chiếu dữ liệu của 2 cột Excel của bạn kết thúc.
2.2. Sử dụng hàm EXACT đối chiếu 2 cột tài liệu trong Excel
Hàm EXACT so sánh 2 cột Excel.Ưu điểm của hàm EXACT: dễ sử dụng so với những fan mới và làm cho quen cùng với Excel.Nhược điểm của hàm EXACT: Hàm này sáng tỏ chữ hoa chữ thường, trong khi hàm này chỉ đối chiếu được tài liệu theo một con đường kẻ ngang.Cú pháp hàm: =EXACT(text1;text2)Trong đó:
Text1: Dữ liệu trước tiên được so sánh.Text2: thông tin đối chiếu khác.Cách có tác dụng như sau:
Bước 1: Xem ví dụ sau và đối chiếu 2 cột như vào hình.Bước 2 Nhập phương pháp =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô được so sánh.Trong đó:
$A$2:$A$7: dữ liệu từ cột 1 nhằm so sánh$B$2:$B$7: tài liệu ở cột thứ hai phải được so sánh.Bước 3: dấn Enter để sở hữu kết quả: Đúng – Giống, không nên – Khác.Bước 4: dìm giữ ô vuông ngơi nghỉ góc nhỏ của ô vừa nhập công thức. Cuộn xuống nhằm xem công dụng ô còn lại.2.3 áp dụng hàm VLOOKUP đối chiếu giá trị ở hai cột
Sử dụng hàm VLOOKUP đối chiếu hai cột vào Excel để tìm những giá trị giống nhau một cách gấp rút và hiệu quả.
Công thức:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
Lookup_value: giá trị buộc phải tìmTable_array: bảng có số lượng giới hạn tìm kiếm.Col_index_num: số thứ tự của cột, để tài liệu trong bảng được search từ trái quý phái phải
Range_lookup: tra cứu chính xác hoặc tương đối cho một mảng giới hạn
Range_search=1(TRUE): tra cứu kiếm tương đối.Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.
Có thể bạn thân yêu Cách chế tác nút bấm trong Excel nhằm chạy những lệnh thiết kế tự động
Bạn hoàn toàn có thể xem cách sử dụng công thức trong ví dụ như sau: Tìm giá trị trùng lặp nghỉ ngơi cột 1 đối với cột 2
=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)
Các ô có tác dụng trùng lặp có giá trị trùng lặp, nếu không, hình tượng lỗi #N/A sẽ được hiển thị.Trên đây là cách đối chiếu dữ liệu trên 2 cột excel đơn giản dễ dàng và tối ưu độc nhất vô nhị từ công ty dịch vụ SEO – xây đắp website Limoseo, độc giả hãy search hiểu, thực hành và vận dụng ngay để buổi tối ưu hóa thời hạn làm việc của chính bản thân mình một cách gấp rút nhất.
Excelcông cố thông minh nhất mà nhân viên văn chống thường hay gọi, lý do lại vậy, bởi vì sự hợp lý và các tính năng chăm nghiệp, hỗ trợ người dùng từ những việc khó duy nhất đến dễ dàng tùy theo yêu ước công việc. Thông thường khi bạn có nhu cầu so sánh gì đó bạn hay so sánh bằng tay thủ công bằng mắt thường, nhưng con số phải so sánh vô số và quality so sánh phải chi tiết nhất thì 1 trong số tính năng của Excel để giúp bạn. Tuy nhiên cáchso sánh 2 cột vào Excelthế nào để chuẩn nhất thì bạn hãy đọc dưới đây.
1. Bao giờ cần đối chiếu dữ liệu 2 cột
- Khi nhắc tới việc đối chiếu thì chắc chắn là là đề xuất có ít nhất là 2 đối tượng người dùng để đối chiếu, điều cơ phiên bản của việc so sánh là tìm thấy sự giống và khác nhau.
- Trong quy trình học Excel thì việc so sánh dữ liệu 2 cột trong Excelphải đưa ra sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm.
2. Cách đối chiếu dữ liệu 2 cột trong excel
- Excel cung cấp tính năng đối chiếu dữ liệu 2 cột bằng rất nhiều cách thức khác nhau, nhưng chuẩn chỉnh nhất và dễ ợt nhất cho những người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê lại được áp dụng nhiều độc nhất khi triển khai thủ thuật đối chiếu giá trị 2cộttrong Excel.
2.1. áp dụng hàm COUNTIF nhằm sosánh tài liệu 2 cột
- Hàm COUNTIFđược dùng làm đếm những ô vừa lòng những điều kiện nào này được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi tiến hành so sánh nhị cột tài liệu sẽ sử dụng hàmso sánh 2 cột trong Excel.
- Đây cũng là một trong những trong số các công thức hàm cơ phiên bản của khối hệ thống hàm bên trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu ước trong phạm vi nhất mực đã được định ra sẵn, trong khi được dùng với chức năng chủ yếu hèn là để so sánh dữ liệu trùng 2 cột vào excel nhằm tìm ra sự tương đồng giống cùng khác nhau.
- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này sẽ không phân biệt chữ hoa, chữ thường, so sánh được 2 cột dữ liệu chính xác.
- điểm yếu củahàm COUNTIF: các bước thực hiện phức tạp.
- Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)
Trong đó:
+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).
Xem thêm: Cờ Tướng Cạm Bẫy Khai Cuộc Tinh Tuyển Bài 1, Những Cạm Bẫy Trong Khai Cuộc Cờ Tướng
+ Criteria:Điều kiện dùng để làm đếm tài liệu (tham số bắt buộc).
- Cách thực hiện như sau:
- bước 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 tài liệu cần so sánh
Truy cập trang tính Excel cùng mở 2 tài liệu cần so sánh
- bước 2:Chọn bảng sản phẩm cột trước tiên khoanh vùng lựa chọn > thay đổi tên bất cứ viết liền ko dấu, rồi Enter, tựa như với cột thứ 2 cũng vậy.
Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel
- bước 3:Thao tác tiếp sau ở giữa khoảng trống của mặt hàng so sánh thứ nhất nhập theo bí quyết hàm =COUNTIF(list2,A5), tiếp đến Enter và tiến hành thao tác bước đầu so sánh theo phương pháp từ bậc nhất tiên.
Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel
Như vậy sau khi thực hiện so sánh cho ra kết quả:
Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel
- cách 4:Vào phần name box để lựa chọn theo kí hiệu tam giác lựa chọn list1 > vào mục Styles > lựa chọn Conditional Formatting > lựa chọn New ruler
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
- hiện nay lên cửa sổ New formatting Rule, click vào trong dòng cuối cùng
Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel
- cách 5:Tab new mở ra, nhập phương pháp của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu sắc một màu sắc > Formatđể hoàn thành.
.=> các bạn sẽ thấy được lộ diện trong bảng tính làm việc cột 1 phần lớn những cực hiếm được quẹt theo màu bạn chọn, đó là các giá trị không tồn tại ở vào cột 2.
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
Thực hiện thao tác làm việc tương tự với cột 2, trên màn hình sẽ hiện gần như giá trị không được đụng hàng trên trang tính là các giá trị được bôi color trong cả hai cột, do đó việc khảo sát điều tra và kiểm tra đối chiếu dữ liệu 2 cột Excel của doanh nghiệp đã trả thành.
2.2. Sử dụng hàm EXACT để so sánh dữ liệu 2 cột vào Excel
- Hàm EXACT để so sánh hai cột trong
Excel.
- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ áp dụng dành cho người mới tiếp xúc và làm quen cùng với Excel.
- Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này minh bạch chữ hoa với chữ thường, bên cạnh đó hàm này chỉ so sánh được tài liệu trên một hàng ngang.
- Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)
Trong đó:
- Text1:Dữ liệu sản phẩm công nghệ 1 đề nghị so sánh.
- Text2:Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.
- Cách tiến hành như sau:
- bước 1: Quan ngay cạnh ví dụ sau và đối chiếu 2 cột như hình.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 1
- cách 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô cần so sánh.
Trong đó:
- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 buộc phải so sánh
- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 yêu cầu so sánh.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 2
- bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả: True - tương đương nhau, False - khác nhau.
Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 3
- bước 4: dìm giữ ô vuông ỏ góc nhỏ tuổi ô vừa mới nhập công thức. Bạn kéo xuống để nhận tác dụng ở đông đảo ô còn lại.
Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 4
2.3 sử dụng hàm VLOOKUP nhằm so sáng quý hiếm 2 cột
Việc áp dụng hàm
VLOOKUPso sánh 2 cột vào Excel để timg ra những giá trị trùng nhau mau lẹ và hiệu quả nhất.
Công thức:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: giá bán trị đề nghị dò tìm
- Table_array: Bảng giới hạn dò tìm.
- Col_index_num: Số sản phẩm tự từ trái qua bắt buộc của cột lấy tài liệu trong bảng nên dò tìm
- Range_lookup: search kiếm chính xác hay search kiếm tương so với bảng giới hạn
- Range_lookup = 1 (TRUE): dò tìm tương đối.
- Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.
Bạn rất có thể xem cách áp dụng công thức qua lấy ví dụ sau: Tìm quý giá trùng nhau ngơi nghỉ cột 1 so với cột 2
=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)
Hàm Vlookup
Những ô có công dụng trùng lặp sẽ xuất hiện giá trị trùng lặp, còn còn nếu không sẽ có biểu tượng lỗi #N/A.
Trên đây là những thao tác dễ dàng và buổi tối ưu độc nhất để tiến hành so sánh tài liệu 2 cột trong Excel, độc giả hãy vừa khám phá vừa thực hành và vận dụng ngay để cấp tốc chóngtối ưu thời gian thao tác làm việc của mình.
Để cải thiện kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời bạn đọc tìm hiểu thêm các khóatin học tập văn phòng bên trên trang duhocsimco.edu.vn của công ty chúng tôi nhé.