Trong quy trình thực hiện phần mềm văn chống Excel, chắc hẳn rằng không một số lần bạn gặp mặt các trường hợp khó khăn khi gặp các thông báo lỗi về nhập số liệu, nhập hàm. Gọi được nhu cầu người dùng, dienthoaigiakho.vn tổng hợp chia sẻ 8 các lỗi thường gặp trong Excel, giải pháp khắc phục hiệu quả nhất nhé!
Top các lỗi thường chạm mặt trong Excel phổ biến nhất
Cùng coi qua các lỗi phổ cập nhất thường chạm mặt trong Excel được liệt kê sau đây để từ bỏ đó xác minh được tại sao và giải pháp khắc phục.
Bạn đang xem: Lỗi excel #n/a
Lỗi độ rộng #### trong Excel
Đây là một trong những lỗi phổ cập thường hay gặp gỡ nhất khi sử dụng công cụ Microsoft Excel. Vết hiệu nhận biết của lỗi này là “#####” khi độ rộng của cột không được để thể hiện toàn bộ nội dung trong ô. Để xử trí lỗi độ rộng này là kiểm soát và điều chỉnh độ rộng của ô cân xứng theo 2 cách dễ dàng và đơn giản sau:
Cách 1: làm cột rộng rộng hãy bấm đúp chuột trái vào cạnh cần của phần title cột, hoặc bạn có thể kéo cạnh đó đến độ rộng thích hợp tuỳ ý.Cách 2: tạo cho nội dung của ô thể hiện nhỏ tuổi hơn, hãy bấm (kí hiệu) nhằm mở tính năng Format cells > lộ diện hộp thoại mở ra > lựa chọn Alignment (Căn chỉnh) > chọn Shrink khổng lồ fit nhằm thu nhỏ sao cho vừa khít trong vỏ hộp thoại Text control – Định dạng Ô.
Lưu ý: Nếu có không ít con số sau vệt thập phân, ở mục Number hãy ấn chọn Decrease Decimal sẽ sụt giảm phần thập phân. Trường thích hợp ngày tháng quá dài, sinh hoạt mục Number lựa chọn vào mũi thương hiệu ở kế bên Định dạng Số và chọn Short Date để ngày ngắn hơn.
Bên cạnh đó, khi nhập quý hiếm hàm phương pháp ngày mon hoặc thời gian thì kết quả trả về số âm. Thời gian này, cần ghi nhớ:
Xác nhận ngày với giờ là quý hiếm dương thì cần thiết lập hệ thống là ngày tháng năm 1900.Nên dùng công thức để tính ngày hoặc cộng – trừ thời gian đúng đắn nhằm tránh giá trị hiệu quả ngày hoặc giờ hiển thị số âm.Thay đổi format số khác so với kết quả công thức giá trị số âm được định dạng theo ngày và giờ.Lỗi về quý giá #VALUE!
Khi nói đến các lỗi thịnh hành trong Excel thì cấp thiết không nói đến lỗi cực hiếm về công thức. Lỗi này thường xảy ra rất phổ biến chung, đa dạng chủng loại nguyên nhân và khó rất có thể tìm ra lý do gấp rút lỗi sẽ là gì?
Lỗi #value! về phương pháp hàm tất cả thể gặp ở những hàm như: IF, SUM, Sumif, Average, INDEX, VLOOKUP,…
Nếu lỗi #value hàm IF: có thể khắc phục lỗi này bằng phương pháp thêm các hàm rõ ràng để xử trí lỗi như ISERR, ISERROR hoặc IFERROR vào cách làm mà các bạn đang chạm mặt lỗi.Với lỗi hàm AVERAGE hoặc SUM: cách xử lý lỗi bằng cách sử dụng phối kết hợp hàm AVERAGE, SUM cùng với IF cùng ISERROR sẽ xác định được lỗi trong dải ô đã khẳng định hay không. Đây là cách làm mảng nên cần phải nhấn nút ENTER (bản Microsoft 365) hoặc CTRL+SHIFT+ENTER vào công thức.
Lỗi quý hiếm hàm VLOOKUP: xẩy ra khi tham đối giá_trị_tra_cứu có rất nhiều hơn 255 ký tự. Giải pháp lúc này là rút ngắn giá trị hoặc rất có thể dùng kết hợp hàm INDEX cùng MATCH như phương án thay thế. Còn nếu lỗi lộ diện khi tham đối số_chỉ_mục_cột đựng văn bản (text) hoặc nhỏ tuổi hơn 0 thì nên tham chiếu liên hệ ở từng cột.
Lỗi #Value! khi thực hiện phép trừLỗi #value! phép trừ cơ bản: cùng với lỗi này, chúng ta thao tác giải quyết bằng cách nhập hai quý hiếm vào ô riêng rẽ biệt, tiếp nối nhập cách làm trừ làm việc ô trang bị ba. Nếu vẫn nhận ra lỗi #VALUE! , đi tới Windows > mở panel điều khiển > tab Định dạng > Thiết đặt bổ sung > tìm Dấu bóc danh sách > Nhập số đã chọn vào vỏ hộp Decimal places > Bấm OK > open sổ excel nếu bao gồm một ô có chứa lỗi #VALUE! > thừa nhận đúp chuột và sửa đổi từng ô tham chiếu một > ví như thấy vết phẩy sinh hoạt nơi buộc phải là vệt trừ đối với phép trừ, hãy đổi vệt phẩy đó thành vệt trừ > Ấn ENTER kết thúc.
Lỗi #value! khi trừ dữ liệu ngày tháng được lưu trữ dưới dạng văn bản, cần để ý 2 sự việc sau: nếu như ngày tháng được căn chỉnh sang bên đề nghị thì sẽ là định dạng ngày. Nhưng mà nếu được căn sang trọng trái thì chính là định dạng văn bản. Khi đó, hãy định dạng tài liệu dạng DATE hoặc sử dụng hàm DATE để xử lý.
Lỗi #value! do khoảng chừng trắng tạo nên raLỗi này thường xảy ra khi các khoảng trắng ẩn với chúng khiến cho ô tất cả dạng như là 1 ô trống. Và phương pháp khắc phục được thực hiện bằng cách chọn ô được tham chiếu > search ô gồm công thức đang dùng làm tham chiếu > tra cứu và sửa chữa ở tab trang chủ > Bấm Find và Select > chọn Replace > Gõ dấu phương pháp để nhập một khoảng trắng đơn > Xóa phần nhiều thứ ở vỏ hộp Replace with > chọn Replace/ Replace all).
Nếu lỗi vẫn chưa hết > nhảy Sort & Filler > chọn Sort và Filler ⇒ lựa chọn Filler > Chọn những ô vỏ hộp thoại chưa được lấy tên > chọn phần đa ô tham chiếu trống > chọn Delete > bấm Clear Filler From “Expense” để xoá bộ lọc.
Bật mí giải pháp in Excel vừa trang giấy A4 dành cho các bạn mới
Lỗi hàm phân tách Cho #DIV/0!
Lỗi xảy ra khi nhập vào công thức số phân tách là 0. Ví dụ = MOD(10,0). Hoặc số phân chia trong công thức là một trong tham chiếu mang đến một ô trống. Bởi vì đó, chỉ cần xem lại và điều chỉnh hợp lý.
Lỗi #NAME? không đúng Tên
Lỗi này thường xẩy ra khi:
Dùng gần như hàm không trực thuộc trong Excel như: EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… vị đó rất cần được vào thực đơn Tools – Add-in > Tick vào phầm mềm Analysis ToolPack;Nhập sai tên một hàm số như thế nào đó. Trường phù hợp này xảy tra khi thực hiện bộ gõ giờ Việt ở chế độ Telex như IF thành Ì, VLOOKUP là VLÔKUP;Dùng đông đảo ký từ bỏ không có thể chấp nhận được trong công thức;Nhập một chuỗi công thức không tồn tại đóng với mở vết nháy đôi.””;Không có dấu 2 chấm trong dãy địa chỉ ô công thức.
Để kị mắc lỗi nhập công thức các hàm hãy sử dụng Trình hướng dẫn cách làm trong Excel. Khi nhập thương hiệu dấu bằng và tên công thức, trình phía dẫn công thức sẽ hiển thị cú pháp hàm đúng bên dưới dạng văn bạn dạng trôi để chúng ta tham khảo.
Xem thêm: Top 100 Cầu Thủ Hay Nhất Trong Fifa 22, Top 10 Cầu Thủ Xuất Sắc Nhất Mùa 2021/22
Ngoài ra, người dùng cũng hoàn toàn có thể sử dụng Trình gợi ý Hàm nhằm tránh mắc lỗi #Name? bằng cách chọn ô chứa công thức đang nhập > mở tab bí quyết > chọn Chèn Hàm.
7 biện pháp xuống dòng trong 1 ô Google Sheet, Excel trên Mac/Win
Lỗi dữ liệu dạng #N/A
Một một trong những nguyên nhân xẩy ra lỗi dữ liệu dạng #N/A như:
Giá trị công dụng trả về không cân xứng từDo đó, người dùng chỉ cần xem kỹ lại các công thức và chỉnh sửa ô mà lại hàm tham chiếu tới làm thế nào để cho phù hợp.
Lỗi không đúng Vùng Tham Chiếu kiểu #REF!
Nguyên nhân xảy ra lỗi #REF! là do:
Xóa số đông ô đang được tham chiếu bởi vì công thức, hay khi dán đều giá trị được tạo ra từ phương pháp lên bao gồm vùng tham chiếu công thức đó. Đây được coi là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn khi người tiêu dùng xóa dòng hay cột mà dòng cột này được dùng trong công thức thì nó sẽ ảnh hưởng báo lỗi #REF!Lỗi tài liệu Kiểu Số #NUM!
Xuất hiện tại khi:
Dùng một đối số không hợp lý trong công thức dùng đối số là tài liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào phương pháp số âm trong những khi công thức chỉ tính số dương.Dùng hàm lặp đi tái diễn dẫn đến hiện tượng hàm không tìm được hiệu quả trả về.Dùng một hàm trả về với một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng đo lường và tính toán của ứng dụng Excel.Đây là lỗi quý giá số trong công thức không hợp lệ, hoặc số quá lớn hoặc vượt bé. Ví dụ như phép tính = 99^999 sẽ ảnh hưởng báo lỗi chú ý là #NUM!, khi ấy bạn chỉ việc giảm giảm giá trị giám sát lại để tránh khỏi lỗi Excel này.
Lỗi dữ liệu Rỗng dạng #NULL!
Dùng một dãy toán tử không phù hợp hợp;Dùng một mảng không có khoảng phân cách;Lỗi #NULL! Excel xẩy ra khi người dùng thực hiện những phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), điểm lưu ý giữa nhì hàm này không tồn tại điểm giao nhau. Vì chưng đó, để khắc phục được lỗi rất cần được xác định đúng đắn điểm giao nhau thân hai hàm toán tử đó.
Tạm Kết
Như vậy, Điện thoại giá chỉ Kho đã share và giúp bạn khám phá chi tiết nguyên nhân và các cách xung khắc phục hầu hết lỗi thường gặp mặt trong Excel một cách chi tiết nhất. Với số đông thông tin, kiến thức có lợi ở trên, chắc chắn sẽ cung ứng cho việc thực hiện Excel một cách hiệu quả nhất. Đồng thời nó để giúp người dùng về tối ưu tính năng và thời gian khi tận hưởng Excel hơn. Chúc bạn thành công và đừng quên cập nhật các nội dung bắt đầu từ trang Tin công nghệ mỗi ngày nhé!
Trong khi thao tác với Excel, chắc chắn rằng không ít lần bạn gặp gỡ khó khăn, phiền phức khi ứng dụng này báo các lỗi vào Excel về nhập số liệu, nhập hàm. Trong bài viết dưới dây, duhocsimco.edu.vn sẽ cùng bạn tò mò nguyên nhân của 8 lỗi trong Excel hay gặp nhất và phương pháp khắc phục nhé.
Mục lục
1 đứng top 8 lỗi trong Excel thường xuyên gặp: tại sao và cách khắc phục2 trợ thì kết về các lỗi vào Excel hay gặpTop 8 lỗi vào Excel hay gặp: lý do và biện pháp khắc phục
Lỗi #### vào Excel: Lỗi độ rộng
Khi cột thiếu thốn độ rộng. Sử dụng chuột kéo phạm vi cột ra mang đến phù hợp;Khi chúng ta nhập quý giá ngày mon hoặc thời hạn là số âm.
Lỗi #VALUE! vào Excel: Lỗi giá chỉ trị
Đây là 1 trong những lỗi trong Excrl vô cùng phổ biết khi áp dụng công thức, lý do là do
Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong những lúc hàm yêu cầu một trong những hoặc một giá trị logic;Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của bí quyết mà nhấn Enter;Nhập vô số tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong lúc chúng chỉ dùng một tham số. Lấy ví dụ =LEFT(A2:A5);Thi hành một marco (lệnh từ bỏ động) tương quan đến một hàm cơ mà hàm kia trả về lỗi #VALUE!(Xuất hiện tại khi trong phương pháp có những phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Ví dụ điển hình công thức =A1+A2, trong số đó A1 có mức giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì một là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu mã tự nên không triển khai được phép tính. Để khắc phục, bạn phải sửa đổi cho giá trị của những phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là cam kết tự số học tập hoặc chuỗi mẫu tự.)
Lỗi #DIV/0! vào Excel Lỗi phân tách cho
Nhập vào phương pháp số chia là 0. Ví dụ như = MOD(10,0);Số phân chia trong công thức là 1 trong những tham chiếu mang lại ô trống.Lỗi #NAME! vào Excel: sai tên
Bạn dùng rất nhiều hàm không sở tại trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… lúc đó rất cần được vào menu Tools – Add-in. Đánh vệt vào tiện ích Analysis ToolPack;Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi chúng ta dùng cỗ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm cho sai thương hiệu hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP;Dùng rất nhiều ký tự không được phép trong công thức;Nhập một chuỗi trong công thức mà không tồn tại đóng cùng mở lốt nháy đôi.””;Không bao gồm dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ cửa hàng ô trong công thức.
(Excel không sở hữu và nhận diện được tên trong công thức. Ví như hàm =SM(BBB), ngơi nghỉ hàm này sai cả tên phương pháp và tên mảng tham chiếu tới. Muốn tự khắc phục bạn phải sửa lại thương hiệu hàm đến đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)
Lỗi #N/A trong Excel: Lỗi dữ liệu
Giá trị trả về không tương thích từ(Xảy ra khi cách làm tham chiếu mang lại một ô vào mảng nhưng ô kia lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại bí quyết và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)
Lỗi #REF! trong Excel: không nên vùng tham chiếu
Xóa hồ hết ô đang được tham chiếu vì chưng công thức. Hoặc dán hầu như giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của cách làm đó.(Đây là lỗi tham chiếu ô, ví dụ điển hình bạn xóa chiếc hay cột mà loại cột đó được sử dụng trong công thức, lúc đó sẽ ảnh hưởng báo lỗi #REF!)
Liên kết hoặc tham chiếu đến một vận dụng không thể chạy được.
Lỗi #NUM! trong Excel: Lỗi dữ liệu kiểu số
Dùng một đối số không tương xứng trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ các bạn đưa vào phương pháp số âm trong những lúc nó chỉ tính số dương.Dùng hàm lặp đi tái diễn dẫn đến hàm không kiếm được kết quả trả về.Dùng một hàm trả về một trong những quá to hoặc quá nhỏ dại so với kĩ năng tính toán của Excel.(Giá trị số trong công thức chưa hợp lệ, số quá rộng hoặc vượt bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ việc giảm bớt giá trị tính toán lại để tránh lỗi trong Excel này.)
Lỗi #NULL! trong Excel: Lỗi dữ liệu rỗng
Dùng một dãy toán tử không phù hợp;Dùng một mảng không có phân cách;(Lỗi trong Excel này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không tồn tại điểm giao nhau, để khắc phục các bạn phải xác định chính xác nút giao nhau giữa hai hàm.)
Tạm kết về những lỗi vào Excel hay gặp
Như vậy trong bài viết này, duhocsimco.edu.vn vẫn chỉ ra vì sao và hướng dẫn biện pháp khắc phục 8 lỗi trong Excel phổ biến nhất. Hi vọng sau bài viết này, các bạn sẽ không nên đau đầu mỗi khi gặp lỗi trong Excel.
Ngoài ra, nếu các bước của bạn gắn liền với Tin học công sở nhưng vị quá mắc nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp ở vị trí chính giữa thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online và Excel AZ từ bỏ cơ phiên bản đến nâng cấp và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung vai trung phong tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương
