Hướng dẫn chi tiết cách quản lý hàng hóa bằng excel, cách quản lý kho hiệu quả bằng excel

Một số hàm thiết yếu được thực hiện để đo lường và tính toán số lượng tồn kho, giá trị hàng tồn kho

Nhiều fan vẫn nghĩ rằng giả dụ muốn quản lý kho hàng tốt thì yêu cầu siêu giỏi về cách sử dụng hàm vào Excel. Nhưng thực tiễn thì chỉ cần bạn núm được những hàm Excel thịnh hành là đã hoàn toàn có thể làm hầu hết các yêu cầu của công việc. Với 1 file thống trị kho bởi Excel thì bạn chỉ cần biết các hàm cơ bạn dạng sau đây:

Quản lý kho bằng Excel có điểm mạnh và những rủi ro khủng hoảng gì?

Quản lý kho bởi Excel sẽ tất cả những ưu điểm và khủng hoảng sau:

Ưu điểm

Rủi ro khi sử dụng Excel quản lý kho

Tóm lại cai quản kho bởi Excel chính xác là cách làm phổ cập và đối chọi giản, nhưng lại cũng còn nhiều tiêu giảm khiến quá trình của bạn không được suôn sẻ như chúng ta muốn. Sinh sống trong thời đại công nghệ tiên tiến, bạn cần một phương án vượt trội hơn.

Vậy đầu tư công nghệ bao gồm là chiếc chìa khóa thành công cho các doanh nghiệp bán lẻ hiện nay như vậy nào? Click xem ngay.

Bỏ Excel – cai quản kho sản phẩm bằng gốc rễ Go
SELL. Nên hay không nên?

Bỏ Excel sử dụng chức năng quản lý kho hàng của Go
SELL các bạn sẽ được gì? tất cả quy trình làm chủ kho hàng những được Go
SELL xử lý đơn giản và dễ dàng và hiệu quả – tăng thêm hiệu suất buôn bán hàng:

Ngoài ra, tính năng quản lý hàng nhập kho cũng khá được tích hợp giúp bạn:

Tính năng cai quản kho hàng thích hợp và căn nguyên quản lý bán hàng Go
SELL nói chung, đã được hơn 10000 người sale và thương hiệu tin dùng. Đối với những chủ siêu thị mới lao vào con đường marketing online thì khó khăn nhất đó là việc bố trí và cai quản hàng hóa, nhưng cho với Go
SELL – mọi công việc quản lý chắc hẳn rằng sẽ trở nên thuận lợi hơn.

Tiếp tục thống trị kho bằng Excel miễn tầm giá nhưng lại đựng được nhiều rủi ro hay đầu tư cho mình một trong những phần mềm thống trị để quá trình được đảm bảo an toàn và dành được sự yên tâm? Lựa chọn nằm tại vị trí bạn.

Nếu bạn đã có quyết định, đừng chần chừ nhấc máy contact đến Go
SELL để nhận được sự cung ứng tốt nhất. Đăng ký kết ngay.

Việc làm chủ kho hàng không hề đơn giản dễ dàng đối với các chủ cửa hàng bởi con số hàng nhiều, nhiều khi rất khó kiểm soát và điều hành cùng không ít thông tin phức tạp kèm theo như ngày, hạn sử dụng,...Tuy nhiên, nếu như khách hàng biết sử dụng công cụ cung cấp thì quá trình quản lý kho của bạn sẽ đơn giản hơn những đấy.

Excel là một trong những công cụ cung cấp đắc lực mang lại việc quản lý kho hàng mà siêu thị nào cũng cần biết. Không chỉ có đơn giản, một thể lợi, phần mềm ứng dụng này còn không đòi hỏi bạn cần trả bất kể khoản túi tiền nào. Cùng xem thêm cách thống trị kho bởi Excel qua nội dung bài viết dưới trên đây nhé.

Nội dung chủ yếu <hide>

1. Nguyên nhân cần phải làm chủ kho hàng bởi Excel

2. Làm chủ kho bằng Excel

2.1 Ưu điểm của quản lý kho bởi Excel

2.2 yếu điểm của thống trị kho bằng Excel

3. Các bước quản lý kho bởi Excel

3.1 tạo thành lập file tài liệu kho mặt hàng và tiến hành nhập liệu

3.2 áp dụng công thức để đo lường và thống kê số lượng tồn kho và cực hiếm hàng tồn kho

4. Làm chủ kho bằng phần mềm thống trị bán hàng

4.1 Ưu điểm của làm chủ kho bằng phần mềm cai quản bán hàng

4.2 điểm yếu của thống trị kho bằng phần mềm thống trị bán hàng

5. Lựa chọn phần mềm quản lý bán sản phẩm của duhocsimco.edu.vn

1. Nguyên nhân cần phải làm chủ kho hàng bởi Excel

Kho hàng là module có thể chấp nhận được doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất nhập kho, gửi kho, cai quản tồn kho, kiểm kho, lưu lại lại cục bộ lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là các bước khó khăn độc nhất đối với bất cứ chủ marketing nào. 

Quản lý kho bởi excel là cách triển khai các thao tác quản lý đối với hàng tồn – xuất cùng nhập kho, báo cáo,... Mỗi thao tác cai quản đều mang lại kết quả và công dụng khác nhau. Chủ shop sẽ biết đúng đắn lượng hàng nhưng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng hàng hóa mà cửa hàng đang thiếu giả dụ làm tốt công tác làm chủ tồn kho bên trên excel.

Tương từ bỏ như vậy, file excel quản ngại lý bán hàng sẽ giúp bạn cai quản và những thống kê được tổng số hàng được giao đi với tổng số sản phẩm nhập về một phương pháp duhocsimco.edu.vn chóng. Những chủ tiệm có thể kiểm tra bất kỳ lúc làm sao để hiểu rằng tốc độ sắm sửa của siêu thị bằng file excel thống trị bán hàng.

2. Làm chủ kho bởi Excel

2.1 Ưu điểm của làm chủ kho bằng Excel

Miễn giá tiền là ưu điểm lớn nhất. Bạn chưa phải trả ngẫu nhiên chi mức giá nào khi chúng ta cũng có thể tự lập được 1 file cai quản kho, bán hàng đơn giản trên excel.

Chỉ buộc phải máy tính của chúng ta có sở hữu Microsoft Office là gồm thể bắt đầu tạo file quản lý kho luôn luôn rồi.

Bạn có thể làm được không ít báo cáo, chỉ tiêu phục vụ mục đích làm chủ của bạn khi sử dụng Excel. Không giống như các phần mềm dựng sẵn, bạn bị bó buộc bởi các tính năng mà công ty phần mềm/ chuyên viên xây dựng sẵn.

Xem thêm: Xem bói đặt tên con hợp tuổi bố mẹ theo phong thủy chuẩn, hội đặt tên con theo tứ trụ

Bạn hoàn toàn có thể thao tác trực tiếp trên database nhằm sửa lại các giao dịch nhập xuất, thông tin hàng hóa, khách hàng hàng… Hoặc rất có thể tạo thêm report theo yêu cầu thực tế tại từng thời điểm.

Có thể mô tả cho đa số người dùng. Tuy nhiên điểm này chỉ áp dụng với các file excel bán hàng đơn giản được lập trọn vẹn bằng công thức. Cần có google sheet để sử dụng tính năng này.

2.2 điểm yếu của quản lý kho bằng Excel

Không gồm tính bảo mật, độ an toàn cho dữ liệu kém do đây là phần mềm offline, mọi tài liệu đều được lưu trữ trên một máy tính. Như vậy, trong những trường hợp rủi ro xảy ra như máy tính bị hỏng, hoặc lây truyền virus… những dữ liệu có nguy cơ bị mất trắng trả toàn.

Các hàm trong excel hơi phức tạp, vị vậy người tiêu dùng phải thực thụ hiểu về các hàm này mới có thể sử dụng tốt. Đây là tiêu giảm khá lớn vì chưa phải doanh nghiệp nào cũng có thể có đội ngũ nhân viên cấp dưới giỏi đặc biệt là các doanh nghiệp lớn nhỏ.

Nếu doanh nghiệp đề xuất một công cụ cung ứng linh hoạt trong thống kê để mắt tới dữ liệu trong cả khi số lượng sản phẩm quá béo và đa dạng và phong phú về hình dáng thì thiệt tiếc, excel ko làm tốt việc này.

Nếu công ty lớn có các thiết bị ngoại vi hỗ trợ công tác quản lý kho vật tứ thì excel đã không cung ứng kết nối cùng với chúng.

3. Công việc quản lý kho bằng Excel

Hướng dẫn tạo ra file cai quản kho xuất nhập trên excel cụ thể hiệu quả

3.1.Tạo lập file dữ liệu kho mặt hàng và triển khai nhập liệu

Bước 1: Mở một file mới

Bước 2: chúng ta tạo 5 sheet mới và sửa lại thương hiệu từng sheet với title như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: Nhập tài liệu cho từng sheet

Với sheet NHAP

Bạn sẽ nhập các thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, tên hàng, ĐVT, số lượng nhập, Đơn giá, Thành Tiền, bên cung cấp

Nhập tên hàng hóa và dữ liệu

Với sheet XUAT

Bạn đã nhập những thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, thương hiệu hàng, ĐVT, số lượng bán, Đơn giá bán, Doanh thu, giá vốn, khách hàng hàng.

Nhập tài liệu xuất hàng

Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng duhocsimco.edu.vn.Pos

Quản lý ngặt nghèo tồn kho, chức năng vượt trội, tinh giảm tối nhiều thất thoát mặt hàng hóa

 

Với sheet DANH MUC

Đây là phần đặc biệt trong bất kỳ ứng dụng tuyệt phần mềm.

Các tin tức chung về hàng hóa như mã hàng, thương hiệu hàng, đvt… sẽ tiến hành lưu trữ tại đây.

Khi nhập, xuất thực tiễn bạn chỉ cần nhập mã sản phẩm thì các thông tin còn sót lại sẽ tự động hiển thị lên.

Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá bán của món đồ này sẽ tiến hành lấy từ danh mục lên để ta bán. Chưa hẳn mất công nhớ.

Danh mục hàng hóa được lưu lại trữ

Với sheet BAO CAO

Thông thường ta chỉ cần tới báo cáo bán sản phẩm và nhập xuất tồn.

Với report bán hàng, bạn cần: thương hiệu hàng, con số bán, Doanh thu

Báo cáo Nhập xuất tồn: thương hiệu hàng, Tồn đầu, nhập, xuất cùng Tồn cuối

Báo cáo nhập xuất kho

Ở trong các ứng dụng quản lý bán hàng Excel chuyên nghiệp hóa bạn vẫn nhận được nhiều thông tin cai quản trị hơn, ví dụ:

Xem được báo cáo bán hàng từ ngày … tới ngày… (ngày, tuần, tháng, năm)Lãi lỗ từng mặt hàng
Tồn kho tới hiện nay tại
Tồn kho tối thiểu
Cảnh báo hết hàng khi xuất kho

3.2 sử dụng công thức để tính toán số lượng tồn kho và giá trị hàng tồn kho

Nhiều bạn nghĩ là yêu cầu học excel thật siêu thì mới có thể làm được phần làm chủ kho hàng. Hoặc phải học nhiều hàm excel, tốt đủ các hàm khó….

Tuy nhiên lại chưa hẳn thế.

Trên thực tế với những hàm excel phổ cập ta hoàn toàn có thể làm hầu như các yêu cầu của công việc.

Và với một file excel cai quản kho, bán sản phẩm đơn giản, bạn chỉ cần biết tới 3 hàm sau:

Vlookup: Đây là hàm search kiếm theo cột.

Khi nhập, xuất ta chỉ nhập mã sản phẩm là đủ.

Các thông tin về tên mặt hàng và đơn vị tính, giá… Ta sẽ cần sử dụng vlookup nhằm tìm kiếm từ danh mục hàng hóa sang.

Điều này bảo đảm thông tin chủ yếu xác, đồng điệu và tiết kiệm thời gian.

Sumif(s): Hàm này cực kì quan trọng và cần thiết thiếu.

Tính tổng con số và thành chi phí nhập, xuất theo điều kiện: Từng mã hàng

Từ đó xác định được số tồn cuối kỳ.

Iferror: Hàm này có thể dùng hoặc không, dẫu vậy WPRO khuyên chúng ta nên dùng. Bởi vì khi viết hàm vlookup thì ta vẫn áp dụng cho tất cả nghìn loại để khi điền mã sản phẩm thì giá bán tự lên.

Vấn đề vạc sinh khi dùng vlookup nghỉ ngơi dòng chưa có tên sản phẩm thì đã trả về #N/A

Ta dùng hàm Iferror để mồi nhử lỗi #N/A để gia công cho tệp tin excel làm chủ nhập xuất tồn kho, cung cấp hàng chuyên nghiệp hơn.

Đối với các món đồ phải tốn chi phí bảo quản như thực phẩm thì bắt buộc đưa thêm cột ngân sách chi tiêu bảo quản. Còn với những loại mặt hàng thông thường, thì bạn chỉ cần ghi lưu giữ một vài công thức dễ dàng và đơn giản mà thôi.

VD: con số tồn = con số nhập – con số bán

giá trị hàng tồn = con số tồn*Giá bán

Trên đây, là một trong những vài bước cơ bạn dạng khi triển khai sử dụng Excel để thống trị kho. Mặc dù nhiên, nó chỉ phù hợp với phần lớn cửa hàng bé dại với con số hang ít. Nếu cửa ngõ hàng của người tiêu dùng có quy mô lớn hơn thì tốt nhất là chúng ta nên dùng một phần mềm cai quản bán hàng chuyên nghiệp tích hòa hợp cả nhiệm vụ quản lý bán sản phẩm và quản lý kho hàng nhằm đạt tác dụng tối ưu nhất.

4. Cai quản kho bởi phần mềm thống trị bán hàng

4.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng phần mềm thống trị bán hàng

Dễ cài đặt đặt, dễ dàng sử dụng, cấp tốc chóng, tiết kiệm thời gian.Báo cáo số số lượng sản phẩm trong kho đúng mực theo số lượng, size, màu sắc.Tra cứu vãn thông tin sản phẩm & hàng hóa dễ dàng.Sử dụng tốt với tất cả cửa hàng hiếm hoi và chuỗi cửa hàng với số lượng món đồ lớn.Tự hễ tính toán đúng mực số lượng sản phẩm tồn tương ứng khi bán sản phẩm cho khách. Không mất thời gian giám sát thủ công.Báo cáo về các món đồ bán chạy, mặt hàng còn tồn các một cách đúng chuẩn giúp chủ cửa hàng có chiến lược nhập hàng, xả hàng tồn một biện pháp hiệu quả.Phân quyền cho nhân viên thực hiện các làm việc về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho.Thống kê được lượng tiền tương ứng với từng loại món đồ còn tồn, góp chủ shop luôn nắm được giá trị vốn đọng thực tiễn của siêu thị là bao nhiêu.Bảo mật thông tin, auto lưu lại đa số thông tin ngay cả khi xảy ra lỗi trên máy tính, không lo ngại mất dữ liệu.Kết nối tương thích với tương đối nhiều thiết bị in ấn và dán hóa đơn, vật dụng đọc mã vạch….Có thể xem lại lịch sử dân tộc mua mặt hàng của khách, lịch sử vẻ vang điều chuyển/xuất/nhập kho của nhân viên.Dễ sử dụng, cảm nhận sự hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng ứng dụng trực tiếp cùng qua ultraview nếu chưa rõ về các làm việc trên phần mềm.

4.2 nhược điểm của thống trị kho bằng phần mềm làm chủ bán hàng

Nhược điểm độc nhất vô nhị của cai quản kho bằng ứng dụng quản lý bán hàng là đã mất phí.

5. Lựa chọn ứng dụng quản lý bán hàng của duhocsimco.edu.vn

Phần mềm quản lý kho hàng, bán sản phẩm duhocsimco.edu.vn đang được hơn 80.000 doanh nghiệp, siêu thị lựa chọn và tin dùng. Phần mềm làm chủ kho sản phẩm của duhocsimco.edu.vn ra đời nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong việc quản lý hàng hóa, thống trị bán hàng. Đối với những chủ shop khi mới marketing thì việc sắp xếp và làm chủ hàng hóa là cực kỳ khó khăn , nhưng mang đến với duhocsimco.edu.vn mọi việc trở nên dễ dãi hơn.

Phần mềm quản lý bán sản phẩm duhocsimco.edu.vn

Tính năng của phần mềm làm chủ kho hàng :

Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp
Điều chuyển hàng giữa các kho sản phẩm / cửa hàng
Đính kèm hình ảnh chứng trường đoản cú lên những phiếu xuất nhập kho
Kiểm kho duhocsimco.edu.vn chóng, hỗ trợ dùng vật dụng quét mã vạch
Kiểm kho theo thành phầm / hạng mục / toàn bộ, tự động hóa bù trừ cân nặng bằng sau khoản thời gian kiểm kho
Cho phép soát sổ tồn kho giữa các cửa hàng
Kiểm soát sản phẩm lỗi, hỏng, mất mát
Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm
Theo dõi lịch sử sửa xóa phiếu xuất nhập kho
Phiếu yêu ước xuất nhập kho
Cài đặt hạn mức tồn kho buổi tối thiểu, tối đa
Dự báo nhập hàng dựa trên tồn kho thực tiễn và tốc độ bán hàng
Sắp xếp vị trí thành phầm trong kho
Báo cáo diện tích s lưu kho còn trống

Hy vọng nội dung bài viết đã đưa tin hữu ích. Chúc bạn sale thành công!