Không hệt như các công tác Microsoft 365 khác, Excel không hỗ trợ nút đánh số dữ liệu tự động. Nhưng bạn cũng có thể dễ dàng thêm số thứ trường đoản cú vào các hàng dữ liệu bằng cách kéo núm điều khiển điền nhằm điền một chuỗi số vào một trong những cột hoặc thực hiện hàm ROW.
Bạn đang xem: Hàm đánh số thứ tự trong excel 2007
Mẹo: Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống tự động hóa đánh số cải thiện hơn cho tài liệu của mình cùng máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì bạn cũng có thể nhập dữ liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access. Vào cơ sở tài liệu Access, chúng ta cũng có thể tạo trường tự động hóa sinh ra số duy nhất khi bạn nhập một bản ghi mới vào bảng.
Bạn muốn làm gì?
Điền một chuỗi những số vào trong 1 cột
Chọn ô trước tiên trong phạm vi mà bạn có nhu cầu điền.
Nhập giá trị bước đầu cho chuỗi.
Nhập quý hiếm trong ô tiếp theo sau để cấu hình thiết lập mẫu.
Mẹo: Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 cùng 2 trong nhì ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 cùng 4.
Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo mặc định khi chúng ta chọn nhiều ô chứa dữ liệu. Bạn có thể bỏ qua nút này để hoàn tất quy trình này.
Sử dụng hàm ROW để tiến công số những hàng
Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, hãy nhập =ROW(A1).
Hàm ROW trả về số của hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.
Những số này được update khi bạn sắp xếp chúng với tài liệu của bạn. Chuỗi thứ tự có thể bị ngắt quãng nếu như khách hàng thêm, dịch rời hoặc xóa các hàng. Bạn cũng có thể cập nhật thủ công giải pháp đánh số, bằng cách chọn nhị số có thứ tự thích hợp với kéo điều khiển điền mang lại cuối phạm vi tiến công số.
Để nhập những mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của solo đặt hàng, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ, để ban đầu một danh sách đánh số với số 000-001, chúng ta hãy nhập cách làm =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền cho cuối phạm vi.
Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền
Tùy núm điều khiển và tinh chỉnh điền
Trong Excel 2010 trở lên, hãy bấm tab Tệp , rồi bấm Tùy chọn.
Trong Excel 2007, nhấp chuột nút Microsoft Office 
Xem thêm: Cách nấu món ăn ngon hằng ngày cho cả tuần để chị, hôm nay ăn gì
Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy lựa chọn hoặc xóa vỏ hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô nhằm hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.
Lưu ý: Để giúp tránh thay thế sửa chữa dữ liệu hiện tại có khi chúng ta kéo tinh chỉnh điền, hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước lúc ghi đè ô. Nếu như khách hàng không ước ao Excel hiện thông báo về câu hỏi ghi đè ô, bạn có thể xóa chọn hộp kiểm đó.
Excel tất cả vô vàn điều thú vị cùng tiện ích giành cho dân văn phòng và công sở mà chắc hẳn nhiều các bạn còn chưa biết. Một trong các đó là công việc thống kê số liệu. Sẽ vô cùng đơn giản và dễ dàng khi bạn nghe biết cách đặt số thứ từ một bí quyết thông minh. Dưới đó là 5 cách viết số thứ tự trong Excel giúp các “tấm chiếu mới” thống trị thông tin dễ dàng hơn trên các cái laptop văn phòng của mình.
giải pháp đánh số vật dụng tự trong excel dễ nhất là giữ với kéo loài chuột hết vị trí
Đây là cách khắc số thứ tự vào Excel dễ dàng nhất mà số đông đến 90% dân văn phòng, sv đều áp dụng cách này.
Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: chọn bôi đen cả hai ô và kế tiếp rê loài chuột về góc cuối bên phảiBước 3: Giữ cùng kéo loài chuột hết vị trí yêu cầu đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, đối kháng giản, thuận lợi trong vài thao tác
Nhược điểm: khi xoá một hàng bất kỳ thì STT không được tự cập nhật. Bài toán nhập liệu so với những con số lớn lên tới mức hàng trăm hay hàng chục ngàn khá khó quản lý.
Cách áp dụng stop value để đánh số thứ tự trong Excel
Đây là cách mà đa số dân văn phòng thường sử dụng excel như kế toán tuyệt admin đều thực hiện vì ưu điểm rất có thể nhập được con số hàng lớn lên tới 10000 hoặc ko giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ tiên phong hàng đầu vào ô bắt đầuBước 2: chọn Fill à Series à chỉ ra bảng phía trênBước 3: Ở mục Series in: lựa chọn Columns. Ở mục Stop Value: lựa chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn muốn nhập STT từ là một đến 1000, thì chúng ta điền Stop value là 1000.
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được số lượng hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc ko giới hạn
Nhược điểm: lúc xoá một hàng bất kỳ thì STT không được từ cập nhật
Sử dụng hàm Sequence để đánh số trong Excel
Đây là giải pháp đánh số máy tự trong Excel mà những người lâu năm, thành thạo những ứng dụng tin học tập văn phòng sử dụng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì STT được auto cập nhật và công thức hàm kha khá đơn giản, dễ nhớ.
Cách làm: lựa chọn ô ban đầu của dãy số > Nhập bí quyết "=SEQUENCE(Số lượng hàng đề nghị đánh số)" và Nhấn Enter.
Ví dụ: Ta phải đánh số cho 9 hàng phải sẽ áp dụng công thức "=SEQUENCE(9)".
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: chủ động nhập được số lượng hàng ước muốn và nhập được con số hàng lớn lên đến 10000 hoặc ko giới hạn. Xung quanh ra, lúc xoá một hàng bất kỳ thì STT được auto cập nhật. Bí quyết hàm dễ dàng nhớ với dễ thực hiện.
Nhược điểm: bắt buộc tuỳ chỉnh tốt xoá được số lắp thêm tự bằng tay từng ô, bởi đã mặc định tấn công số từ một đến số cuối cùng.
Đánh số bằng cách sử dụng hàm Row()-1
Đây là bí quyết mà những người sử dụng excel lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như kế toán, kế toán trưởng, admin, nhân viên cấp dưới nhập liệu,… thực hiện vì ưu điểm khi xoá đi 1 mặt hàng thì STT được tự động hóa cập nhật theo máy tự
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì nhiều người đang ở hàng số 2 nhưng mong muốn đánh số vật dụng tự là một nên sẽ sử dụng ROW()-1, nếu như khách hàng đang ở hàng vật dụng 3 nhưng mong mỏi đánh số đồ vật tự là 1 thì sẽ dùng ROW()-2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc cạnh dưới bên phải và kéo xuống đến khi hết vị trí bạn muốn đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: khi xoá một hàng ngẫu nhiên thì STT được auto cập nhật. Công thức hàm tương đối dễ dàng nên rất có thể nhớ được. Ưu tiên thực hiện cách này.
Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc không giới hạn thì đề xuất kéo bằng tay thủ công bằng tay.
Sử dụng hàm Subtotal
Đây là biện pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel mà số đông “thánh Excel” tốt “Excel Professional” thường sử dụng để tăng kết quả công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU). Ở đây là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để nhỏ trỏ chuột ở góc cạnh dưới bên yêu cầu và kéo xuống đến khi kết thúc vị trí bạn có nhu cầu đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng bất kỳ thì STT được từ cập nhật
Nhược điểm: khi nhập được con số hàng lớn lên đến mức 10000 hoặc giới hạn max thì phải kéo thủ công bằng tay. Vấn đề nhớ công thức hàm cũng rất phức tạp và rất khó nhớ, thao tác vĩnh viễn các phương pháp trên.
Microsoft Excel đang cùng sẽ luôn là công cụ số 1 giúp người dùng thực hiện tại các các bước với số liệu một cách tác dụng nhất. Bạn không yêu cầu tốn nhiều thời gian và sức lực để hoàn thảnh các bước của mình nếu như biết phần nhiều tips áp dụng excel thông minh.
Dù chúng ta là giáo viên, học tập sinh/sinh viên, nhân viên cấp dưới kinh doanh, cai quản lý… hay số đông người không biết gì, chỉ cần kiên nhẫn ném ra chút thời gian phân tích những tính năng tuyệt đối mà Microsoft Excel đem lại chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được tương đối nhiều thời gian trong các bước và thăng tiến nhanh. Demo nhé!
SAY “NO” VỚI CRACK, CÀI ĐẶT MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN ĐỂ MÁY KHÔNG BỊ vi khuẩn GHÉ THĂM VÀ TẬN HƯỞ
NG CÁC TÍNH NĂNG NỘI BẤT CỦA OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Rất đa số chúng ta tâm lý dung phiên bản crack, tất cả đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn định rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất hay “out” trong lúc đang làm, đồng nghĩa với việc nếu bạn không “save” thường xuyên xuyên thì các nội dung có thể bị “bay màu" bất kể lúc nào.
Tác hại của vấn đề sử dụng các phần mềm unlock này còn gian nguy hơn, bản crack dễ làm laptop bị vi khuẩn “ghé thăm” xuất xắc bị dính những vấn đề tương quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng phần nhiều mềm crack trên máy tính xách tay thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. Càng cao.
Khi áp dụng các ứng dụng crack mà lại bị gắn thêm mã độc thì tin tặc sẽ kiểm soát và điều hành được trọn vẹn máy tính của bạn, mọi thông tin mà bạn truy xuất, kiếm tìm kiếm trên internet phần nhiều bị tin tặc theo dõi. Ngay cả mật khẩu của các tài khoản mà chúng ta đăng nhập cũng vậy, chúng ta cũng có thể bị mất tài khoản bất cứ lúc nào.
Vì vậy hãy trang bị cho doanh nghiệp Office bạn dạng quyền cùng với Microsoft 365, chỉ còn 19k/tháng. Vừa tiết kiệm giá cả vừa đảm bảo máy tính của bạn, yên trọng điểm làm việc.
Cài để Microsoft 365 mang đến máy tính của khách hàng với tương đối nhiều tiện ích, kết nối không cách trở 5 thiết bị cùng lúc, lượng tàng trữ 1TB One
Drive, phiên bạn dạng cao cung cấp của Word, Excel, Power
Poitn, Outlook. Lại thêm chương trình tặng kèm khủng từ Phúc Anh:
Giảm 300k lúc mua Microsoft 365 Personal, chỉ còn 990.000đ/năm
Giảm 200k lúc mua Microsoft 365 Family, chỉ từ 1.479.000đ/năm
Chi tiết mua sắm và chọn lựa tại:
+ Microsoft 365 Family: https://www.duhocsimco.edu.vn/pha-n-me-m-m365-family-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-6gq-01555.html
+ Microsoft 365 Personal: https://www.duhocsimco.edu.vn/phan-mem-microsoft-m365-personal-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-qq2-01398.html
+ Office Home & Student 2021, tải một lần dùng trọn đời: https://www.duhocsimco.edu.vn/pha-n-me-m-microsoft-office-home-and-student-2021-english-apac-em-medialess-79g-05387.html
(*) GÓC NHÌN MỚI và LÀM VIỆC SÁNG TẠO CÙNG WINDOWS 11
Windows không chỉ có là một hệ điều hành, nó đang trở thành một trong những phần trong cuộc sống đời thường và quá trình của chúng ta, là chỗ để chúng ta kết nối với đa số người, học tập, làm việc và giải trí. Window 11 một phiên bạn dạng được lột xác, biến đổi từ âm thanh khởi động mang đến các biểu tượng ứng dụng. Vận tốc xử lý với trình duyệt nhanh hơn nhiều so với những phiên bạn dạng tiền nhiệm, tăng cấp mạnh mẽ đem về nhiều thử dùng tuyệt vời.
Mang đến không khí sáng sinh sản và ổn định giúp cho bạn theo xua đuổi đam mê, Windows 11 đó là nơi để tư duy, thao tác và sáng chế theo biện pháp của bạn.
Tất cả máy tính đều được upgrade miễn tầm giá thông qua bản cập nhật Window 11 bao gồm thức. 100% aptop cho tay người dùng đều được trang bị Windows phiên bản quyền. Bạn sẽ không phải băn khoăn lo lắng phải mua lại Windows như thế nào, back up dữ liệu ra sao khá bất tiện.
Trên đây là 5 phương pháp đánh số thứ tự trong Excel nhưng mà bạn cần biết để thực hiện các bước được gấp rút và thuận tiện nhất. Mong muốn những mẹo vặt trên đã giúp ích được mang lại bạn. Hãy liên tục theo dõi Phúc Anh để sở hữu được hồ hết tip giỏi về công nghệ.
