Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online đang hướng dẫn phương pháp định dạng có điều kiện trong Excel, phương pháp sử dụng những công thức Excel để định dạng từng ô và toàn bộ hàng dựa trên các giá trị chúng ta chỉ định hoặc dựa vào giá trị của một ô khác, đổi color ô excel theo điều kiện.
Công thức định dạng có điều kiện dựa trên quý hiếm một ô, thay đổi màu ô excel theo điều kiệnCông thức để so sánh các giá trị (số với văn bản)Công thức Excel để gia công nổi bật các phần trùng lặp
Công thức để làm nổi bật các giá trị ngơi nghỉ trên hoặc bên dưới trung bình
Công thức định hình có đk dựa trên quý hiếm một ô, chuyển màu ô excel theo điều kiện
Các quy tắc format có đk được khẳng định trước của Excel nhà yếu nhằm mục tiêu định dạng những ô dựa vào giá trị của chúng hoặc những giá trị mà chúng ta chỉ định.Bạn sẽ xem: Tô color theo đk trong excelNếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng có đk dựa trên một ô khác hoặc định dạng toàn thể hàng dựa vào giá trị của một ô, thì các bạn sẽ cần áp dụng công thức Excel.Bạn đã xem: Tô color theo đk trong excel 2007
Cách sản xuất quy tắc định hình có điều kiện sử dụng công thức
Như đã đề cập, trong tất cả các phiên phiên bản mới của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, kĩ năng định dạng có điều kiện nằm ở Home tab > Styles . Trong Excel 2003, bạn cũng có thể tìm thấy nó dưới menu Format .
Bạn đang xem: Cách đánh dấu màu trong excel 2007
Vì vậy, bạn thiết lập cấu hình một quy tắc định dạng có đk dựa trên một công thức theo cách này:
Chọn các ô mà bạn có nhu cầu định dạng. Bạn gồm thể chọn 1 cột, một vài ba cột hoặc toàn bộ bảng nếu bạn muốn áp dụng định dạng bao gồm điều kiện của bản thân cho những hàng.Mẹo: nếu như khách hàng dự định sẽ nhập thêm nhiều dữ liệu về sau và bạn có nhu cầu quy tắc định dạng bao gồm điều kiện auto áp dụng cho các mục nhập mới, bạn có thể:
biến đổi một dãy những ô sang 1 bảng ( Insert tab> Table ). Trong trường phù hợp này, định dạng có điều kiện sẽ được tự động áp dụng cho tất cả các hàng mới. Lựa chọn 1 số sản phẩm trống bên dưới dữ liệu của bạn, lấy ví dụ 100 sản phẩm trống.Tìm hiểu ngay: Học Excel nâng cao ở đâu? Chọn Conditional formatting > New Rule…
Mẹo: Bất cứ lúc nào bạn cần sửa đổi công thức định hình có đk (đổi ô color excel tất cả điều kiện), hãy nhận F2 và sau đó dịch chuyển đến vị trí quan trọng trong phương pháp bằng các phím mũi tên. Nếu khách hàng dùng mũi tên mà không thừa nhận F2 , một dãy sẽ được chèn vào bí quyết thay vày chỉ dịch chuyển con trỏ chèn. Để thêm một tham chiếu ô khăng khăng vào công thức, dấn F2 một đợt tiếp nhữa và tiếp đến nhấp vào ô đó.
Các ví dụ công thức định dạng theo định dạng có đk của Excel
Bây giờ bạn đã hiểu cách thức tạo và áp dụng định dạng có đk của Excel, đổi ô color excel theo đk dựa bên trên một ô khác, chúng ta hãy tiếp tục và xem cách sử dụng những công thức Excel không giống nhau trong thực tế:
Công thức nhằm so sánh các giá trị (số cùng văn bản)
Như các bạn đã biết Microsoft Excel cung cấp một số ít những quy tắc sẵn dùng để làm định dạng các ô có mức giá trị bự hơn, bé dại hơn hoặc bởi giá trị mà các bạn chỉ định (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules). Tuy nhiên, những quy tắc này không chuyển động nếu bạn muốn định dạng gồm điều kiện những cột nhất mực hoặc toàn thể hàng dựa trên quý hiếm của một ô trong một cột khác. Vào trường hợp này, các bạn sử dụng những công thức tương tự:
Hình dưới đây cho biết thêm một ví dụ về Công thức béo hơn, làm rất nổi bật các tên thành phầm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) to hơn 0. Hãy để ý rằng bí quyết chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8). Nhưng nếu bạn chọn toàn cục bảng (trong trường thích hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều này sẽ làm trông rất nổi bật các hàng dựa vào giá trị vào cột C.
Bằng bí quyết tương tự, bạn cũng có thể tạo ra một quy tắc format có điều kiện để so sánh các giá trị của hai ô. Ví dụ:
=$A2$B2 – định dạng những ô hoặc các hàng nếu một quý hiếm trong cột A không giống như trong cột B.
Như bạn thấy vào hình dưới đây, các công thức dùng cả cho các các quý giá văn bạn dạng cũng như cho những con số.
Hàm & và ORNếu bạn muốn định dạng bảng Excel của khách hàng dựa trên 2 hoặc các điều kiện, thì hãy sử dụng hàm =AND VÀ = OR:
| Điều kiện | Công thức | Miêu tả | Nếu cả hai điều kiện đều được đáp ứng | =AND($B2
Trong hình dưới đây, công ty chúng tôi sử dụng công thức =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để biến đổi màu nền của những hàng nếu con số hàng tồn kho (Cột C) lớn hơn 0 và nếu sản phẩm được vận chuyển trên toàn nhân loại (Cột D). Hãy chú ý rằng công thức này vận động với các quý giá văn bản cũng như cùng với các con số .
Đương nhiên, bạn cũng có thể sử dụng hai, bố hoặc nhiều điều kiện trong hàm = & và = OR của bạn.
Đây là những công thức định dạng có điều kiện cơ bạn dạng bạn thực hiện trong Excel. Bây giờ họ hãy để mắt tới một ví dụ tinh vi hơn tuy vậy thú vị rộng nhiều.
Định dạng có điều kiện cho ô trống cùng không trống
Tôi nghĩ mọi fan đều biết làm cầm cố nào để định dạng những ô trống trống với không trống trong Excel – bạn chỉ cần tạo một phép tắc mới cho các ô ” “Format only cells that contain “ và chọn một trong nhị ô Blanks hoặc No Blanks.
Nhưng điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn muốn định dạng những ô vào một cột một mực nếu một ô tương xứng trong một cột không giống trống hoặc ko trống? Trong trường hòa hợp này, các bạn sẽ cần đề xuất sử dụng những công thức Excel một lần nữa:
Công thức cho khoảng chừng trống : =$B2=””– định dạng những ô / mặt hàng đã lựa chọn nếu ô tương xứng trong Cột B trống.
Công thức mang đến không khoảng chừng trống : =$B2””– định dạng những ô / sản phẩm đã chọn nếu một ô khớp ứng trong Cột B ko được để trống.
Chú thích. Các bí quyết trên sẽ làm việc cho các ô “hiện ra” trống hoặc không trống. Nếu chúng ta sử dụng một trong những hàm Excel trả về một chuỗi rỗng, ví dụ =if(false,”OK”, “”), và các bạn không muốn các ô bởi thế được xem là khoảng trắng, hãy sử dụng các công thức sau đây =isblank(A1)=truehoặc =isblank(A1)=falseđể định hình ô trống và không trống, tương ứng.
Và đây là một lấy ví dụ về cách bạn có thể sử dụng những công thức trên trong thực tế. Giả sử bạn có một cột (B) là ” Date of Sale ” và một cột khác (C) ” Delivery” “. Hai cột này chỉ có giá trị lúc hàng đang được cung cấp và giao nhận. Vì vậy, bạn có nhu cầu toàn cỗ hàng gửi sang màu da cam khi bạn đã phân phối hàng; Và khi 1 vật phẩm được giao, một hàng tương xứng sẽ chuyển sang màu xanh da trời lá cây. Để dành được điều này, bạn cần phải tạo ra 2 quy tắc format có điều kiện với các công thức sau:
sản phẩm cam (một ô trong cột B ko rỗng): =$B2”” những hàng màu xanh lá cây lục (các ô trong cột B cùng cột C không rỗng): =AND($B2””, $C2””)Một điều nữa bạn phải làm là gửi quy tắc sản phẩm hai lên trên thuộc và chọn hộp kiểm Stop if true bên cạnh luật lệ này:
Trong trường hợp rõ ràng này, tùy chọn “Stop if true ” thực sự không phải thiết, với quy tắc sẽ thao tác làm việc bất đề cập có hay không có nó. Bạn rất có thể đánh vệt vào hộp này chỉ như một biện pháp phòng ngừa bổ sung, vào trường hợp bạn thêm một vài quy tắc khác trong tương lai hoàn toàn có thể xung hốt nhiên với bất kỳ trường thích hợp nào hiện tại có.
Công thức Excel làm việc với những giá trị văn bản
Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho những cột được chọn khi một ô khác trong cùng một hàng đựng một từ duy nhất định, chúng ta cũng có thể sử dụng một công thức đơn giản và dễ dàng như =$D2=”Worldwide”(chúng ta đã áp dụng một công thức tựa như trong một trong những ví dụ trước đó). Tuy nhiên, công thức này sẽ thao tác cho từ chủ yếu xác .
Đối với từ chỉ đúng một phần , bạn sẽ cần một hàm Excel khác: SEARCH () Bạn áp dụng nó theo cách này:
=SEARCH(“Worldwide”, $D2)>0– định dạng các ô hoặc hàng nếu một ô khớp ứng trong cột D đựng từ ” Worldwide “. Công thức này đã tìm toàn bộ các ô đó, bất kỳ vị trí của văn bản tìm kiếm phía trong một ô, ví dụ như ” “Ships Worldwide”, “Worldwide, except for…” ” vv
=SEARCH(“Worldwide”, $D2)>1 – đổ bóng các ô hoặc hàng nếu văn bản của ô bắt đầu bằng văn bạn dạng tìm kiếm.
Công thức Excel để gia công nổi bật những phần trùng lặp
Nếu nhiệm vụ của doanh nghiệp là định dạng những ô có mức giá trị trùng lặp, các bạn có dùng các nguyên tắc được khẳng định trước tất cả sẵn dưới Conditional formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.
Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tài liệu sẽ tốt hơn nếu như khách hàng tô màu những cột đã lựa chọn hoặc toàn cục hàng khi có mức giá trị trùng lặp xảy ra trong một cột khác. Trong trường thích hợp này, bạn sẽ cần phải thực hiện lại cách làm định dạng đk Excel, cùng lần này họ sẽ sử dụng hàm COUNTIF . Như chúng ta đã biết, hàm Excel này đếm số ô vào phạm vi chỉ định đáp ứng nhu cầu một tiêu chuẩn duy nhất.
Làm nổi bật dữ liệu đụng hàng bao gồm lần đầu xuất hiện=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 – bí quyết này tìm những giá trị đụng hàng trong phạm vi được hướng dẫn và chỉ định trong Cột A (A2: A10 trong trường hòa hợp này), bao hàm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên.
Nếu bạn chọn vận dụng quy tắc cho toàn thể bảng, tổng thể hàng sẽ được định dạng, như các bạn thấy trong dưới đây. Tôi đang quyết định thay đổi màu font chữ.
Làm trông rất nổi bật dữ liệu đụng hàng không bao gồm lần đầu xuất hiệnĐể bỏ qua mất lần xuất hiện đầu tiên và chỉ làm rất nổi bật các quý hiếm trùng lặp tiếp theo, áp dụng công thức này: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
Làm trông rất nổi bật các dữ liệu trùng liên tục trong ExcelNếu chúng ta chỉ muốn làm rất nổi bật các cực hiếm trùng lặp trên các hàng liên tiếp, chúng ta cũng có thể thực hiện vấn đề này theo phong cách sau. Phương pháp này vận động cho ngẫu nhiên loại tài liệu nào: số, cực hiếm văn bạn dạng và ngày tháng.
lựa chọn cột mà bạn muốn làm nổi bật các phiên bản sao, không lựa chọn tiêu đề cột . Chế tạo một quy tắc định hình có đk bằng các công thức đơn giản và dễ dàng sau:Quy tắc 1 (xanh dương): =$A1=$A2– nêu nhảy lần hai và tất cả các lần xuất hiện tiếp theo, nếu có. Phép tắc 2 (xanh lá cây): =$A2=$A3– làm rất nổi bật lần xuất hiện thêm lần đầu tiên .Trong các công thức trên, A là cột mà bạn muốn kiểm tra, $ A1 là title cột, $ A2 là ô trước tiên với dữ liệu.
Quan trọng! Để các công thức hoạt động chính xác, điều quan trọng đặc biệt là quy tắc 1 làm trông rất nổi bật lần lặp lại thứ 2 và toàn bộ các lần lặp lại tiếp sau nên là quy tắc thứ nhất trong danh sách, đặc trưng nếu nhiều người đang sử dụng nhị màu khác nhau.
Đánh dấu các hàng trùngNếu bạn có nhu cầu áp dụng format có đk khi cực hiếm trùng xẩy ra trong hai cột trở lên, các bạn sẽ cần đề nghị thêm một cột phụ vào bảng của mình, trong những số ấy bạn nối những giá trị từ các cột chính bằng một công thức dễ dàng và đơn giản như cầm này =A2&B2. Sau kia bạn áp dụng một quy tắc bằng cách sử dụng biến hóa thể của cách làm COUNTIF cho những phần lặp (có hoặc không xẩy ra lần xuất hiện thứ nhất). Đương nhiên, chúng ta có thể ẩn cột bổ sung cập nhật sau khi tạo nên quy tắc.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS nhiều đk trong một công thức. Trong trường hợp đó, các bạn sẽ không phải cột trợ giúp.
Trong lấy ví dụ như này, để gia công nổi bật những hàng trùng lặp với lần xuất hiện thêm đầu tiên , hãy tạo nên một nguyên tắc với cách làm sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1
Để làm rất nổi bật các hàng trùng lặp mà không có lần lộ diện đầu tiên , sử dụng công thức này:
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
So sánh hai cột trùng lặpMột trong số những nhiệm vụ thường gặp gỡ nhất vào Excel là khám nghiệm 2 cột cho những giá trị giống nhau – tức là tìm và khắc ghi các quý hiếm tồn tại trong cả nhì cột. Để làm cho điều này, bạn sẽ cần phải tạo thành một quy tắc Excel định dạng bao gồm điều kiện cho từng cột cùng với sự kết hợp của hàm =ISERROR()và =MATCH()
Đối với Cột A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE
Đối với Cột B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE
Chú thích. Để những công thức có đk như vậy hoạt động chính xác, điều rất đặc biệt là các bạn áp dụng những quy tắc cho tổng thể các cột, ví dụ =$A:$Avà =$B:$B.
Bạn rất có thể xem ví dụ về cách sử dụng thực tiễn trong hình sau đây để triển khai nổi bật những cột giống nhau trong Cột E cùng F.
Công thức để làm nổi bật các giá trị sinh hoạt trên hoặc bên dưới trung bình
Khi bạn thao tác làm việc với một số dữ liệu số, hàm AVERAGE () có thể có lợi để định dạng những ô có mức giá trị thấp hơn hoặc cao hơn nữa mức trung bình trong một cột.
Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng công thức =$E2” vào công thức: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8).
Cách làm rất nổi bật giá trị sớm nhất trong ExcelVí dụ 1. Tìm giá trị gần nhất, bao gồm kết hợp bao gồm xác
Trong lấy ví dụ của bọn chúng ta, bọn họ sẽ tra cứu và lưu lại số gần nhất với số không. Nếu tập tài liệu chứa một hoặc các số không, toàn bộ chúng sẽ được đánh dấu. Nếu không tồn tại 0, thì giá bán trị sớm nhất với nó, dương hoặc âm, sẽ được đánh dấu.
Trước hết, bạn cần phải nhập công thức sau vào ngẫu nhiên ô trống làm sao trong bảng tính của bạn, các bạn sẽ có thể ẩn ô kia sau, ví như cần. Công thức kiếm tìm thấy số vào một hàng nhất định sớm nhất với số bạn chỉ định với trả về giá bán trị hoàn hảo và tuyệt vời nhất của số đó (giá trị hoàn hảo là số không tồn tại dấu âm):
=MIN(ABS(B2:D13-(0)))
Trong bí quyết trên, B2: D13 là dải ô của bạn và 0 là số mà bạn muốn tìm kiếm phối hợp gần nhất. Ví dụ: nếu khách hàng đang tìm kiếm một giá chỉ trị gần nhất với 5, công thức sẽ chuyển đổi thành:=MIN(ABS(B2:D13-(5)))
Chú thích. Đây là một công thức mảng , bởi vậy bạn cần phải nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì gõ Enter dễ dàng và đơn giản để dứt nó.
Và bây giờ, chúng ta tạo một quy tắc định dạng có điều kiện với bí quyết sau, trong những số ấy B3 là ô trên thuộc bên nên trong phạm vi của bạn và $ C $ 2 vào ô bởi công thức mảng trên:
=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)
Hãy chăm chú đến việc thực hiện tham chiếu tuyệt vời trong địa chỉ của ô bao gồm chứa công thức mảng ($C$2), chính vì ô này là hằng số. Ngoài ra, bạn phải thay cầm cố 0 thông qua số mà bạn muốn làm nổi bật phối hợp gần nhất. Ví dụ: nếu họ muốn làm nổi bật giá trị sớm nhất đến 5, bí quyết sẽ chuyển đổi thành:=OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)
Ví dụ 2. Làm nổi bật một cực hiếm gần nhất với giá trị độc nhất định, nhưng lại không khớp trả toàn
Trong trường thích hợp bạn không muốn làm khá nổi bật một phối hợp chính xác, bạn phải một phương pháp mảng khác biệt sẽ tìm giá chỉ trị gần nhất nhưng vứt qua phối hợp chính xác.
Ví dụ: công thức mảng sau tìm quý giá gần với 0 tuyệt nhất trong phạm vi được chỉ định, nhưng bỏ qua các giá trị không, ví như có:
=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))
Hãy nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi bạn gõ hoàn thành công thức mảng.
Công thức định dạng tất cả điều kiện giống như trong ví dụ như trên:
=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)
Tuy nhiên, vì bí quyết mảng của chúng ta trong ô C2 quăng quật qua phối hợp chính xác, quy tắc định hình có đk sẽ bỏ qua những giá trị không với làm trông rất nổi bật giá trị 0.003 là phối hợp gần nhất.
Nếu bạn có nhu cầu tìm giá trị sớm nhất với một vài khác vào bảng tính Excel của bạn, chỉ cần thay thay “0” bằng số bạn có nhu cầu cả trong mảng và những công thức định dạng bao gồm điều kiện.
Xem thêm: Ý Nghĩa Của Việc Tặng Khăn Có Ý Nghĩa Gì ? Vì Sao Nên Tặng Khăn Cho Người Yêu?
Tại sao định hình có đk Excel của tớ không hoạt động đúng?
Nếu luật lệ định dạng tất cả điều kiện của khách hàng không hoạt động như mong đợi, tuy nhiên công thức dường như đúng, đừng bi lụy bã! Rất hoàn toàn có thể nó chưa phải là do một số lỗi lạ trong Excel, cơ mà vì do một sai lầm nhỏ, không nhận thấy ngay được. Vui lòng test 6 cách khắc phục sự cố đơn giản và dễ dàng dưới đây với tôi dĩ nhiên chắn bạn sẽ nhận được công thức của chính bản thân mình để làm cho việc:
Sử dụng các địa chỉ ô tuyệt đối hoàn hảo và kha khá chính xác. Rất nặng nề để hoàn toàn có thể suy ra một chế độ chung sẽ vận động trong 100% trường hợp. Nhưng hay thì các bạn sẽ sử dụng một cột tuyệt đối (với $) và hàng tương đối (không bao gồm $) trong những tham chiếu ô của bạn, ví dụ =$A1>1.Hãy ghi nhớ rằng những công thức =A1=1, =$A$1=1và =A$1=1 sẽ cho hiệu quả khác nhau. Nếu chúng ta không chắc hẳn rằng cái làm sao là đúng trong trường vừa lòng của bạn, chúng ta cũng có thể thử tất cả.
Xác minh phạm vi áp dụng. Kiểm tra xem quy tắc định dạng có điều kiện của công ty có áp dụng cho đúng phạm vi của ô. Một quy tắc là – chọn toàn bộ các ô / hàng bạn có nhu cầu định dạng mà lại không bao gồm các title cột. Viết phương pháp cho ô bên trên cùng mặt trái. Trong những quy tắc định dạng có điều kiện, tham chiếu ô tương quan đến ô phía trên cùng bên trái trong phạm vi áp dụng. Vì vậy, luôn luôn viết cách làm định dạng có điều kiện của doanh nghiệp cho dòng đầu tiên với dữ liệu. Kiểm tra quy tắc bạn đã tạo. Kiểm tra lại luật lệ trong Conditional Formatting Rules. Đôi khi, không tồn tại lý bởi gì cả, Microsoft Excel bóp méo quy tắc bạn vừa tạo thành ra. Vì vậy, nếu như quy tắc ko hoạt động, hãy đưa đến Conditional Formatting > Manage Rules và bình chọn cả phương pháp và phạm vi áp dụng. Nếu chúng ta đã sao chép công thức từ web hoặc một số nguồn phía bên ngoài khác, đảm bảo sử dụng dấu nháy . Điều chỉnh những tham chiếu ô khi coppy quy tắc. Nếu bạn sao chép format có điều kiện Excel bằng Format Painter, nhớ rằng điều chỉnh tất cả các tham chiếu ô trong công thức. Chia công thức phức hợp thành các thành phần đơn giản. Nếu bạn áp dụng một cách làm Excel phức tạp gồm một số hàm khác nhau, chia thành các phần tử đơn giản và xác minh từng hàm một.Và cuối cùng, nếu như bạn đã thử vớ cả công việc nhưng nguyên tắc định dạng có điều kiện của chúng ta vẫn không hoạt động chính xác, hãy viết mang đến tôi một loại trong nhận xét và họ sẽ cố gắng tìm phát âm nó cùng nhauHome
Tổng đúng theo hơn 10 biện pháp bôi đen trong excel mới nhất Cách tô màu sắc có điều kiện trong Excel cụ thể và cấp tốc nhất
Tổng đúng theo hơn 10 giải pháp bôi đen trong excel tiên tiến nhất emcanbaove.edu.vn•March 13, 2023•0 Comment
Cách tô màu sắc có đk trong Excel cụ thể và cấp tốc nhất
Khi bạn có nhu cầu làm khá nổi bật các ô nào kia theo yêu cầu ước muốn hay nói theo một cách khác là tô color ô có điều kiện trong excel, bạn cần làm đa số gì để thực hiện quá trình này? phương pháp thực hiện này có khó không? theo dõi ngay phương pháp tô color siêu đơn giản trong chuỗi bài học excel trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cấp trên Unica dưới đây.
1. Cách tô màu sắc có điều kiện trong Excel
Muốn làm trông rất nổi bật các ô vào theo một yêu cầu nhất định, theo một điều kiện riêng biệt nào đó cho từng mục đích khác nhau.
Các cách thực hiện:
– bước 1: sàng lọc vùng dữ liệu rất có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng tài liệu hoặc hoàn toàn có thể là bảng tài liệu mà chúng ta cần tìm ra ô nhằm tô màu gồm điều kiện.
Cách tô color có đk – Hình 1
– bước 2: trên thanh menu lựa chọn Conditional Formatting list thả xuống lựa chọn Highlight Cell Rules
Cách tô color có đk – Hình 2
– bước 3: Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than…, hoặc Between…
Cách tô color có đk – Hình 3
Trong hộp thoại lộ diện nhập đk mà bạn có nhu cầu cho ô phải định dạng tại ô nhập giá trị Format cells that are…
– bước 4: kế tiếp chọn vào danh sách thả xuống sát bên màu sắc bạn có nhu cầu định dạng đến ô thỏa mãn điều kiện.
Cách tô color có điều kiện – Hình 4
phương pháp bôi black cả 1 mặt hàng hoặc cả 1 cột vào Excel bằng phím nóng– bước 5: Tùy vào yêu cầu sử dụng, chúng ta có thể thực hiện nay các chuyển đổi giữa những tab Font, Border, Fill và thực hiện nhiều tùy chọn không giống nhau như màu mẫu, thứ hạng phông chữ, với hiệu ứng đổ.
Cách tô màu sắc có đk – Hình 5
– bước 6: Quan ngay cạnh nội dung trong phần “Preview”, câu chữ hiển thị định hình mà các bạn đang ước muốn thì nhấn vào “OK” để đồng ý.
Cách tô màu có điều kiện – Hình 6
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa cách làm định dạng có đk thì hãy nhận F2, sau đó dịch rời đến hầu hết vị trí cần thiết trong phương pháp bằng các phím mũi tên.
– bước 7: dìm Ok nhằm hoàn thành
Cách tô color có đk – Hình 7
Kết quả thu được sau khi ngừng như sau:
Cách tô màu sắc có đk – Hình 8
2. Ví dụ đến định dạng tô color có đk trong Excel
Sử dụng định dạng gồm điều kiện thực hiện việc tô màu theo điều kiện cho bảng số liệu sau:
Cho bảng số liệu, biện pháp tô color trong excel giúp nổi bật các ô trong vùng dữ liệu với các điều kiện không giống nhau:
Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel
2.1. Tô màu sắc theo điều kiện nhỏ dại hơn 250
– lựa chọn vùng dữ liệu, nhấn và dịch rời chuột chọn toàn thể vùng dữ liệu:
– triển khai chọn các bước theo giải đáp trên chọn trên thanh thực đơn Conditional Formatting.
– Khi vỏ hộp thoại Less Than mở ra nhập 250 vào và chọn màu tô cho những số giá bán trị thỏa mãn điều kiện.
Tô màu tất cả điều kiện nhỏ dại hơn 250
– nhấn ok và các bạn sẽ thấy bên trên trong vùng dữ liệu bạn chọn những ô bao gồm chứa giá bán trị bé dại hơn 250 được tô màu đỏ.
2.2. Tô màu theo đk thuộc khoảng chừng 250 – 600
– chuyển đổi màu ô vào excel theo điều kiện sẽ tương tự thao tác để mở hộp thoại nhập điều kiện như phần trên, trong trường vừa lòng này lựa chọn Between vào Highlight Cell Rules.
– Nhập vùng điều kiện vào Format cells that are between và lựa chọn màu không giống với những điều khiếu nại trên:
Tô màu với đk thuộc khoảng 250 đến 600
– OK với ngay kế tiếp các ô ở trong vùng đk sẽ được tô màu rubi như các bạn đã chọn.
2.3. Tô màu sắc theo điều kiện thuộc vùng to hơn 600
– lựa chọn vùng tài liệu tô màu định dạng gồm điều kiện, chọn Greater than…trong list thả xuống của Highlight Cell Rules trong mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn có nhu cầu vào vỏ hộp thoại mới xuất hiện thêm và lựa chọn màu hiển thị:
Tô màu tất cả điều kiện to hơn 600
2.4. Bí quyết so sánh các giá trị
Bạn hoàn toàn có thể tham khảo những công thức sau đây để so sánh giá trị của một ô trong cột này với một ô trong cột khác.
Công thức so sánh những giá trị – Hình 1
Unica gồm ví dụ về công thức phệ hơn để triển khai nổi bật tên sản phẩm cột A gồm số lương mặt hàng tồn kho (tương ứng cùng với cột C) >0.
Cách tiến hành vô cùng đối kháng giản, bạn chỉ cần chọn tổng thể bảng A ($A$2 : $E$8), tiếp nối nhập phương pháp =$C2>0 để triển khai nổi bật những hàng dựa trên giá trị của cột C.
Công thức so sánh những giá trị – Hình 2
Kết trái sau khi xong như sau:
Công thức so sánh những giá trị – Hình 3
2.5. Hàm and và OR
Hàm =AND và =OR được sử dụng khi bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel dựa vào 2 hay nhiều điều kiện.
Hàm và và OR
Ví dụ: Dùng phương pháp =AND($C2>0, $E2=”Huế”) nhằm tô màu sắc loại hàng hóa có con số tồn kho lớn hơn 0 và được cài ở Huế.
Hàm & và OR
Kết quả nhận thấy sau khi dùng hàm tô color trong excel:
Hàm và và OR
2.6. Phương pháp giá trị trên hoặc bên dưới trung bình
Hàm AVERGE() giúp bạn định dạng dữ liệu theo một nút trung bình như thế nào đó.
Ví dụ: các bạn dùng phương pháp =$D2để sơn màu các ô có doanh thu bán hàng thấp rộng mức trung bình.
3. Định dạng có điều kiện theo ô trống
– cách 1: bôi đen toàn cục bảng tính. Trên thẻ Home, chúng ta nhấn chọn Conditional Formatting.
Định dạng có đk theo ô trống – Hình 1
– cách 2: chọn New Rule
Định dạng có đk theo ô trống – Hình 2
– bước 3: sau đó bạn lựa chọn Format only cells that contain.
Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 3
– bước 4: trong mục Format only cells with -> lựa chọn Blanks.
Tiếp tục nhận Format để định dạng rồi nhận OK nhằm hoàn tất.
Định dạng có đk theo ô trống – Hình 4
Kết quả nhận được như sau:
Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 5
Chúc các bạn thành công!
Đinh Hồng Lĩnh
(39)
5513 học tập viên
499,000đ600,000đ
Triệu Tuấn Anh
(20)
2668 học tập viên
499,000đ600,000đ
Bạn đang xem bài viết: Cách tô màu sắc có điều kiện trong Excel cụ thể và cấp tốc nhất. Tin tức do PGD Tây Giang tinh lọc và tổng hợp thuộc với các chủ đề liên quan khác.
Trong bài viết này, duhocsimco.edu.vn học Excel Online sẽ lí giải cách tô màu dữ liệu trung vào excel bởi việc sử dụng công rứa tích thích hợp trong Excel. Phương án này vận động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và các bạn chỉ mất vài phút để vận dụng nó vào bảng của bạn.
Bạn hy vọng dữ liệu tự động được bình chọn rằng bao gồm bị trùng lặp không mỗi khi chúng ta nhập chúng? Một khi bạn gõ vào một trong những hộp văn phiên bản và dìm Enter, kết quả sẽ lộ diện ngay lập tức, thay đổi màu nền hoặc màu sắc của văn bản, cảnh báo bạn rằng trong cột này có ô làm việc trên bị trùng lặp dữ liệu, như hình bên dưới.
Cách làm nổi bật các phiên bản sao
Chúng ta hãy mang một bảng nhỏ tuổi gồm 6 người sử dụng làm ví dụ. Ta tất cả ID khách hàng, tên, số điện thoại thông minh và email. Vào thực tế, thông thường có hàng chục lĩnh vực và hàng vạn khách hàng.
HEO sẽ thêm tự động hóa kiểm tra cho những dữ liệu trùng trong những cột email và năng lượng điện thoại. Ngay khi chúng ta nhập số điện thoại đã có trong một ô mặt trên, ô sẽ auto thay đổi định dạng. Nó sẽ đề xuất bạn soát sổ xem chính là một người tiêu dùng mới và chúng ta vô tình đang nhập sai (hoặc quý khách cho không đúng dữ liệu), hay sẽ là một quý khách cũ mà các bạn điền vào một trong những lần nữa.
Xem nhanh
1. Chuẩn bị dữ liệu dạng bảng
Nếu danh sách của khách hàng là một vùng thông thường trong Excel, bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau khi nhấp vào bất kỳ phần làm sao trong vùng.
Trước tiên, bạn phải tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn bất kỳ ô nào có tài liệu và dìm Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận thấy các title của bảng chính xác khi các bạn thấy hộp thoại Create Table; bạn sẽ thấy hộp “My table has headers” được chọn trong trường hòa hợp này và nhấp vào Ok.
2. Chọn tất cả các ô vào cột mà bạn muốn kiểm tra giống nhau
Đơn giản chỉ cần đưa bé trỏ chuột của khách hàng đến tiêu đề cột đến khi nó chuyển đổi thành mũi tên xuống, và bấm chuột trái vào nó.
3. Áp dụng định hình có điều kiện cho cột của chúng ta
Tiếp theo, mở tab Home với nhấp vào biểu tượng Conditional Formatting.
Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ list bạn thấy
4. Cấu hình thiết lập định dạng cho những ô trùng lặp
Chọn một trong số định dạng điển hình nổi bật từ danh sách “values with” trong hộp thoại “Duplicate Values“; dấn OK để vận dụng định dạng.
Bạn cũng có thể chọn “Custom format” trong vỏ hộp thoại “Format Cells” và lựa chọn màu, form size chữ, color nền, màu đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: fonts chữ đậm cùng nền màu đá quý sáng.
5. Trả thành
Bây giờ khi bạn nhập số điện thoại thông minh đã có trong danh sách, cả ô cũ và new sẽ được lưu lại bằng màu tươi sáng để say đắm sự chăm chú của bạn.
Ngoài ra để nâng cấp hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cao dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được tìm hiểu những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, những công núm của Excel, việc ứng dụng các hàm, hình thức đó vào trong công việc. Hiện giờ hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa học này. Thông tin chi tiết xem tại:
