EA;m...Ẩn bớt
Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng đôi khi nó tạo nên dữ liệu của khách hàng khó hiểu. Sử dụng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng dữ liệu trùng lặp. Bằng phương pháp đó chúng ta có thể xem tài liệu trùng lặp và ra quyết định có đào thải chúng tuyệt không.
Bạn đang xem: Tìm tên trùng nhau trong excel
Chọn hầu hết ô mà bạn muốn kiểm tra tài liệu trùng lặp.
Lưu ý: Excel quan yếu tô sáng sủa những tài liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một báo cáo Pivot
Table.
Bấm vào Trang đầu > Định dạng Điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô > Giá trị Trùng lặp.
Trong hộp bên cạnh giá trị bằng, lựa chọn định dạng bạn có nhu cầu áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi nhấp chuột OK.
Loại bỏ những giá trị trùng lặp
Khi bạn dùng tính năng Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, tài liệu trùng lặp đang được xóa khỏi vĩnh viễn. Trước khi xóa sổ dữ liệu trùng lặp, chúng ta nên sao tài liệu gốc vào trong 1 trang tính khác nhằm tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.
Bấm Dữ liệu > Loại bỏ những Nội dung Trùng lặp, sau đó, bên dưới Cột, nên chọn lựa hoặc quăng quật chọn những cột bạn muốn loại bỏ dữ liệu trùng lặp.
Ví dụ, trong trang tính này, cột tháng một có thông tin về giá cơ mà tôi ao ước giữ lại.
Vì vậy, tôi đã vứt chọn Tháng một trong vỏ hộp Loại bỏ những Nội dung Trùng lặp.
Bấm vào OK.
Lưu ý: Số lượng quý giá trùng lặp và duy độc nhất được đưa ra sau khi loại bỏ có thể bao hàm các ô trống, khoảng tầm trắng, v.v.
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn ước ao xem các tùy lựa chọn khác?
mày mò Cộng đồng
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua những khóa đào tạo, mày mò cách bảo mật thiết bị của khách hàng và không dừng lại ở đó nữa.
công dụng đăng cam kết Microsoft 365
Nội dung huấn luyện về Microsoft 365
bảo mật Microsoft
Trung chổ chính giữa trợ năng
cộng đồng giúp chúng ta đặt và trả lời các câu hỏi, hỗ trợ phản hồi với lắng nghe chủ kiến từ các chuyên viên có kiến thức phong phú.
Hỏi cộng đồng Microsoft
xã hội Kỹ thuật Microsoft
người dùng Nội bộ Windows
người dùng nội bộ Microsoft 365
Thông tin này có hữu ích không?
Có
Không
Cảm ơn! có phản hồi nào nữa không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, shop chúng tôi càng cung ứng bạn được tốt hơn.)Bạn có thể giúp bọn chúng tôi nâng cấp không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)
Bạn sử dụng rộng rãi đến đâu với unique dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến kinh nghiệm của bạn?
Đã xử lý vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không gồm thuật ngữ
Hình hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình của tôi
Hướng dẫn không chính xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đầy đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ thông tin phản hồi bửa sung? (Không bắt buộc)
Gửi phản nghịch hồi
Cảm ơn phản hồi của bạn!
×
Nội dung mới
Microsoft Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) biểu tượng Không gia nhập Đạo điều khoản Quyền riêng biệt tư của bạn tại California (CCPA) các lựa lựa chọn quyền riêng bốn tại California của người sử dụng biểu tượng Không thâm nhập Đạo vẻ ngoài Quyền riêng rẽ tư của công ty tại California (CCPA) các lựa lựa chọn quyền riêng tư tại California của bạn © Microsoft 2023
Microsoft Excel là lao lý tối ưu với vô vàn ứng dụng trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu. Tuy nhiên, tài năng lưu trữ lượng béo thông tin, tài liệu của Microsoft Excel hay gây cực nhọc khăn cho những người dùng khi đề xuất chọn ra những thông tin quan trọng hoặc lọc quăng quật những dữ liệu trùng lặp.
Bài viết này tự Phúc Anh sẽn mang đến cho bạn 4 biện pháp lọc trùng vào Excel 1-1 giản, tác dụng trên laptop mà bạn có thể dễ dàng thao tác.
1. Sử dụng công gắng Remove Duplicate
Remove Duplicate là lao lý có chức năng gộp các dữ liệu giống nhau nhau, giúp đỡ bạn thao tác vô cùng mau lẹ và chính xác.
Công chũm này thường xuyên sử dụng thông dụng trong việc tạo những danh sách về những đối tượng người tiêu dùng thu gọn xuất phát điểm từ một bảng nhật ký thu/ chi, nhật ký bán hàng, tài liệu chung vào kế toán, danh sách khách hàng trong khiếp doanh, theo dõi những khoản thanh toán, giữ giữ tin tức nhân viên của thành phần hành thiết yếu nhân sự, tổng hợp dữ liệu trong thống kê,…
Bước 1: truy cập File Excel buộc phải lọc dữ liệu > bôi đen cục bộ dữ liệu đề nghị lọc.
Bước 2: lựa chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.
Bước 3: sau khoản thời gian bảng lọc Remove Duplicates xuất hiện, lựa chọn cột tài liệu muốn lọc và tích vào các ô vuông. Chọn Select All nếu còn muốn lọc tất cả cột.
Bước 4: lựa chọn OK > nhận kết quả.
2. Sử dụng tài năng Conditional Formatting
Conditional Formatting là một trong những định dạng có điều kiện trong Excel, có tính năng hỗ trợ người dùng phân biệt các ô tính đặc trưng một phương pháp dễ dàng, tốt nhất là khi làm việc với một lượng lớn tài liệu và phải kiểm tra/ nhấn mạnh vấn đề những giá chỉ trị đặc biệt trong bảng tính đó.
Bước 1: Mở file Excel với bôi đen vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu kiểm tra các thông tin trùng lặp nhau.
Bước 2: trên thanh công cụ, chọn home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.
Bước 3: hóng bảng New Formatting Rule hiển thị > tiến hành tùy chọn khắc ghi các tài liệu trùng lặp theo màu sắc như sau:
- Light Red Fill With Dark Red Text: thực hiện nền màu đỏ và chữ màu đỏ đậm.
- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền color vàng và chữ màu rubi đậm.
Xem thêm: Bang minah 방민아 vietnamese #3 fanpage, tag: minah (girl's day)
- Green Fill With Dark Green Text: Nền greed color lá cùng chữ hiển thị màu xanh lá cây đen.
- Light Red Fill: Nền red color và chữ không chuyển màu (màu đen).
- Red Text: Chữ màu đỏ, giữ nguyên màu nền.
- Red Border: auto viền khung màu đỏ cho các giá trị trùng lặp.
- Custom Format: cấu hình thiết lập màu sắc đẹp chữ, màu nền theo nhu cầu cá nhân.
Bước 4: chọn lựa cách lọc dữ liệu trùng
- Duplicate: Hệ thống auto lọc tài liệu trùng nhau vào phân vùng được tô xanh lá.
- Unique: thanh lọc ra các giá trị nhất trong bảng tính.
3. Lọc trùng dữ liệu với Advanced Filter
Advanced Filter là công cụ nâng cấp của Excel cung cấp người dùng lọc các dữ liệu phức hợp một cách dễ ợt và chính xác. Để áp dụng công cố này, dữ liệu cần thanh lọc phải bảo đảm an toàn được các yếu tố sau:
- những dòng vào bảng tài liệu phải liên tục, không được mở ra dòng trống.
- ko xảy ra ngẫu nhiên tình trạng gộp ô nào (Merge).
- Chỉ thực hiện một chiếc duy nhất để triển khai tiêu đề đến bảng dữ liệu.
Bước 1: Mở tệp tin Excel đề xuất lọc > chọn phạm vi cần lọc tài liệu trùng.
Bước 2: lựa chọn Data > Sort & Filter > Advanced.
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, triển khai các thao tác
- chọn Copy lớn another location.
- Nhấp vào nút tham chiếu ô sinh sống bên yêu cầu tại mục Copy khổng lồ > chọn vị trí nhằm lọc giá bán trị.
- Tích vào ô vuông quality records only > chọn OK.
4. Sử dụng Pivot Table nhằm lọc trùng dữ liệu trong Excel
Pivot Table giúp người dùng kiểm tra quý hiếm trùng lặp vào Excel cực tác dụng và sẽ tự động hóa xóa mọi giá trị đụng hàng trong tài liệu cần lọc, về tối ưu thời gian thao tác.
Bước 1: Mở File buộc phải lọc > lựa chọn phạm vi dữ liệu cần lọc.
Bước 2: chọn Insert > Pivot Table > mở ra hộp thoại Create Pivot Table > lựa chọn OK.
Bước 3: trên bảng Pivot Table mới, bạn đánh dấu vào các dữ liệu để thêm đầy đủ những ngôi trường hợp dữ liệu vào quanh vùng Row của bảng.
Bước 4: chọn Design > chọn Report Layout > Show in Tabular form > Repeat All sản phẩm Labels.
Bước 5: chọn Design > Subtotals > vày Not Show Subtotals nhằm loại bỏ các Subtotals thoát khỏi Pivot Table.
Với 4 bí quyết lọc trùng thông tin, dữ liệu trong Excel solo giản, dễ thao tác trên đây, hy vọng bạn đã sở hữu cho mình phần lớn thông tin có ích hỗ trợ đắc lực trong công việc, học tập thường ngày.
