Khi làm việc với một lượng dữ liệu lớn, bạn sẽ rất khó khăn cũng như mất không hề ít thời gian để rất có thể thống kê hết tất cả phần dữ liệu đó. Hàm Countif chính là một chiến thuật giúp mang đến bạn kết thúc quá trình làm báo cáo hay thống kê lại số liệu một cách nhanh chóng nhất. Cùng cửa hàng chúng tôi tìm đọc ngay về hàm Countif là gì tương tự như cách áp dụng chúng công dụng nhất nhé!
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF là hàm đếm có đk được thực hiện trong Excel với Google Sheet. Rất có thể dùng hàm Countif nhằm đếm ô đụng hàng hay đếm dữ liệu. Thường thì hàm Countif vẫn dùng đối với những bảng dữ liệu thống kê để đếm số ô chứa giá trị vừa lòng điều kiện cho trước.
Bạn đang xem: Sử dụng hàm đếm trong excel
Công thức hàm đếm gồm điều kiện
Công thức hàm Countif: =COUNTIF(range,criteria)
Trong đó:
Range: Là vùng buộc phải đếm tài liệu bắt nên có.Criteria: là điều kiện để đếm dữ liệu trong Range, phải để trong vệt ngoặc kép, rất có thể là hình trạng văn bản, hình dáng số, biểu thức xuất xắc tham chiếu ô.
Pad Chưa?
Cách sử dụng hàm Countif excel/google sheet trong các chuỗi ô
Hàm COUNTIF dùng cho văn bạn dạng và số (chính xác tuyệt đối)
Đếm theo quý hiếm văn bản:
Công thức: =COUNTIF(A2:A9,"Táo")
Mô tả: cách làm trên đếm số sản phẩm “Táo” trong vùng dữ liệu A2:A9. Công dụng là 3
Đếm theo quý giá số:
Công thức: =COUNTIF(B2:B9,65000)
Mô tả: phương pháp trên đếm tần số giá “65000” xuất hiện thêm trong vùng tài liệu B2:B9. Tác dụng là 3.
Hàm đếm có đk sử dụng cho ký kết tự thay mặt (khớp một phần)
Nếu bảng tính Excel của bạn đựng được nhiều biến thể của trường đoản cú khóa đề xuất tính số lượng, chúng ta có thể sử dụng ký kết tự thay mặt để đếm số lượng tất cả các ô đựng một từ, các từ hoặc vần âm nhất định nào kia là 1 phần của nội dung ô.
Ví dụ vào trường hợp có nhiều loại xoài trong bảng và bạn muốn đếm số lần xuất hiện thêm của toàn bộ xoài thì chúng ta nhập công thức: =COUNTIF(B3:B10,“*xoài*”)
Dấu hoa thị (*) được sử dụng thay thế các giá trị đầu với cuối, như được minh họa trong lấy một ví dụ trên.
Đếm những ô ban đầu hoặc xong bằng các ký tự độc nhất vô nhị định
Ký từ đại diện, vệt sao (*) hay dấu chấm hỏi (?) được áp dụng tùy trực thuộc vào công dụng mà người tiêu dùng muốn.
Để biết số ô bước đầu hoặc hoàn thành bằng một văn bạn dạng nhất định nào này mà không cần phải biết có bao nhiêu ký tự khác trong ô, chúng ta có thể sử dụng các công thức sau:
Tính các ô bước đầu bằng chữ “Mr”: = COUNTIF (C2: C10, “Mr*”)Tính các ô dứt bằng chữ “ed”: = COUNTIF (C2: C10, “*ed”)
Để đếm số ô bắt đầu hoặc ngừng bằng những ký tự nhất thiết và chứa một trong những lượng ký kết tự độc nhất vô nhị định, bạn áp dụng dấu hỏi (?) tại điều kiện hàm COUNTIF:
= COUNTIF (B2: B9, “??anh”) – đếm số ô ngừng bằng chữ “anh” với có đúng chuẩn 5 ký kết tự trong những ô từ B2 cho B9, bao gồm cả khoảng tầm cách.
= COUNTIF (B2: B9, “Miss ??????”) – đếm số ô ban đầu bằng chữ “Miss” cùng có đúng chuẩn 9 cam kết tự trong số ô trường đoản cú B2 cho B9, bao gồm cả khoảng tầm cách.
Lưu ý: Nếu bạn muốn đếm số ô đựng dấu hỏi “?” hoặc giấu sao “*”, hãy thêm dấu bửa (~) vào trước lốt ? hoặc * trong bí quyết hàm Countif.
Ví dụ = COUNTIF (B2: B9, “* ~? *”) nhằm đếm toàn bộ các ô gồm chứa vệt chấm hỏi vào vùng dữ liệu B2: B9.
Cách thực hiện hàm COUNTIF cơ phiên bản với chữ cái và số trùng khớp
Sử dụng COUNTIF phối kết hợp những ký tự đại diện (wildcard)
Ký tự thay mặt (Wildcard) là ký kết tự được áp dụng để sửa chữa các cam kết tự không giống trong ô. Có 3 cam kết tự wildcard là vết sao (*), lốt hỏi (?) với dấu té (~).
Ví dụ ước ao đếm số tín đồ mang chúng ta Lê cùng số người mang tên Anh sinh hoạt bảng sau ta nhập công thức:
=COUNTIF($B$2:$B$31,$I$8&”*”) - đếm số tín đồ họ Lê
=COUNTIF($B$2:$B$31,”*”&$I$11) - đếm số bạn tên Anh
Lưu ý: Wildcard hoàn toàn có thể thay thế phần lớn giá trị vào chuỗi cam kết tự, nhưng lại không thể nạm thế đối với định dạng số (Number). Vì chưng đó, nếu muốn sử dụng wildcard trong trường hòa hợp này, bạn cần phải chuyển toàn cục về dạng TEXT bằng hàm TEXT trước lúc áp dụng công thức.
Cách sử dụng hàm COUNTIF đếm với các phép so sánh lớn nhỏ dại bằng
Bạn rất có thể sử dụng đk trực tiếp hoặc đk tham chiếu vào hàm Countif đếm các phép so sánh lớn hơn (>), bé dại hơn (
Với điều kiện trực tiếp, ta đặt toàn thể điều khiếu nại trong vết nháy kép như sau:
Điều kiện | Công thức ví dụ | Diễn giải |
Lớn hơn | =COUNTIF(B2:B10,”>6″) | Đếm ô có mức giá trị lớn hơn 6 vào dải ô B2:B10 |
Bé hơn | =COUNTIF(B2:B10,” | Đếm ô có giá trị nhỏ thêm hơn 6 vào dải ô B2:B10 |
Bằng | =COUNTIF(B2:B10,”=6″) | Đếm ô có mức giá trị bởi 6 trong dải ô B2:B10 |
Khác | =COUNTIF(B2:B10,”6″) | Đếm ô có mức giá trị không giống 6 trong dải ô B2:B10 |
Bằng hoặc to hơn | =COUNTIF(B2:B8,”>=6″) | Đếm ô có giá trị lớn hơn hoặc bởi 6 vào dải ô B2:B10 |
Bằng hoặc bé nhỏ hơn | =COUNTIF(B2:B8,” | Đếm ô có mức giá trị bé hơn hoặc bằng 6 trong dải ô B2:B10 |
Với đk tham số, ta để phép so sánh trong dấu nháy kép, kết hợp cùng cam kết tự và đặt trước ô tham chiếu:
Ví dụ đếm những ô trong dải ô D2:D9 có mức giá trị to hơn giá trị vào ô D3 ta nhập công thức: =COUNTIF(D2:D9,”>”&D3)
Cách thực hiện hàm COUNTIF lọc quý hiếm trùng lặp
Hàm countif được vận dụng để lọc các thông tin trùng lặp trong bảng dữ liệu, thường áp dụng trong bảng dữ liệu khách hàng như lọc email, lọc tên trùng lặp.
Ví dụ để tính tần số lặp lại của mỗi tài liệu trong dải ô A2:A9, ta nhập công thức: =COUNTIF($A$2:$A$9,A2) (dấu “$” cần sử dụng để cố định và thắt chặt hàng với cột để không bị biến đổi khi thực hiện xào luộc công thức)
Sử dụng COUNTIF, một trong số hàm thống kê, để đếm con số ô đáp ứng nhu cầu một tiêu chí; ví dụ như để đếm chu kỳ một thành phố nhất định mở ra trong danh sách khách hàng.
Trong biểu mẫu đơn giản nhất, COUNTIF cho biết:
=COUNTIF(Bạn ao ước tìm nghỉ ngơi đâu?, bạn muốn tìm quý hiếm nào?)
Ví dụ:
=COUNTIF(A2:A5,"London")
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
| range (bắt buộc) | Nhóm những ô mà bạn muốn đếm. Phạm vi rất có thể chứa số, mảng, phạm vi có tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Tìm hiểu cách chọn phạm vi vào một trang tính. |
| criteria (bắt buộc) | Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô làm sao sẽ được đếm. Ví dụ: chúng ta cũng có thể sử dụng một vài như 32, một so sánh như "> 32", một ô như B4, hoặc một tự như "táo". COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chuẩn duy nhất. Thực hiện COUNTIFS nếu bạn có nhu cầu dùng các tiêu chí. |
Ví dụ
Để dùng những ví dụ này trong Excel, hãy sao chép dữ liệu trong bảng bên dưới rồi ốp lại ô A1 của trang tính mới.
| táo | 32 |
| cam | 54 |
| đào | 75 |
| táo | 86 |
| Công thức | Mô tả |
| =COUNTIF(A2:A5,"táo") | Đếm số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. Hiệu quả là 2. |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Đếm số ô đựng đào (giá trị vào A4) trong những ô từ A2 tới A5. Kết quả là 1. Xem thêm: Cách Làm Măng Khô Nhanh Mềm Cho Món, Cách Luộc Măng Khô Nhanh Mềm, Không Bị Đắng |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Đếm số táo bị cắn (giá trị vào A2) với cam (giá trị vào A3) trong số ô tự A2 tới A5. Kết quả là 3. Cách làm này thực hiện COUNTIF nhị lần để khẳng định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chuẩn ứng với cùng 1 biểu thức. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Đếm số ô có giá trị lớn rộng 55 trong các ô từ B2 tới B5. Công dụng là 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,""&B4) | Đếm số ô có giá trị khác 75 trong các ô từ B2 tới B5. Dấu với (&) sáp nhập toán tử so sánh khác với () và giá trị trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Tác dụng là 3. |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ rộng ( |
Các vụ việc Chung
| Trả về giá trị sai so với chuỗi dài. | Hàm COUNTIF trả về kết quả sai lúc bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Để khớp các chuỗi dài hơn nữa 255 ký tự, hãy dùng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi lâu năm khác"). |
| Không trả về tác dụng khi bạn ao ước đợi gồm kết quả. | Đảm bảo tất cả ghi đối số criteria trong vệt ngoặc. |
| Công thức COUNTIF gặp gỡ lỗi #VALUE! lúc tham chiếu tới một trang tính khác. | Lỗi này xảy ra khi công thức gồm chứa hàm tham chiếu cho ô hoặc phạm vi trong một sổ làm việc đóng và những ô được tính toán. Để công dụng này hoạt động, sổ thao tác làm việc khác buộc phải được mở. |
Những giải pháp thực hành xuất sắc nhất
| Nhớ rằng COUNTIF không tách biệt chữ hoa, chữ hay trong chuỗi văn bản. | Criteria ko phân biệt chữ hoa/thường. Nói phương pháp khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau. |
| Dùng ký tự đại diện | Có thể dùng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*)—trong criteria. Một dấu chấm hỏi khớp cùng với một ký kết tự lẻ tẻ bất kỳ. Một lốt sao khớp cùng với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm vệt chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một vết sóng (~) trước ký tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đã tìm hồ hết trường hợp có "táo" với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự ko đúng. | Khi đếm quý hiếm văn bản, hãy đảm bảo an toàn dữ liệu không chứa khoảng tầm trắng ở đầu, khoảng tầm trắng ở cuối, việc thực hiện không thống nhất lốt trích dẫn thẳng cùng cong hoặc ký kết tự ko in ra. Một trong những trường vừa lòng này, COUNTIF có thể trả về quý hiếm không ý muốn muốn. Thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM. |
| Để thuận tiện, sử dụng phạm vi gồm tên | COUNTIF cung ứng các phạm vi vẫn đặt tên trong bí quyết (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi mang tên có thể nằm trong trang tính hiện nay tại, một trang tính không giống trong cùng sổ làm việc hoặc từ bỏ sổ thao tác khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở. |
Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm các ô dựa trên màu font chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel cung ứng Hàm do tín đồ dùng xác minh (UDF) bằng phương pháp sử dụng các làm việc duhocsimco.edu.vn Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa vào màu phông chữ hoặc nền. Đây là lấy một ví dụ về cách chúng ta có thể Đếm số ô bao gồm màu ô cố gắng thể bằng phương pháp sử dụng VBA.
Bạn đề xuất thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung ứng trong
Cộng đồng trả lời.
