Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook 2016
Nếu các bạn đã quen sử dụng Outlook, có lẽ rằng bạn vẫn quen với giải pháp dùng của công cụ quản lý hòm thư hoàn hảo và tuyệt vời nhất này. Outlook chất nhận được bạn đồng hóa và thực hiện gửi/nhận hàng vạn email từ các dịch vụ cỗ áo thư trực tuyến. Quanh đó ra, chúng ta có thể tạo ra Rule trong Outlook nhằm thiết lập tự động chắt thanh lọc những email được gửi xuất phát từ 1 hòm thư cụ thể nào kia vào thư mục riêng biệt để dễ dàng dàng thống trị chúng hơn.
HƯỚNG DẪN TẠO RULE vào OUTLOOK, LỌC email TRONG OUTLOOK
Nếu bạn trước đó chưa từng sử dụng công cụ quản lý hòm thư năng lượng điện tử này thì nên sử dụng ngay đi thôi, nguyên tắc này sẽ rất hữu ích nếu khách hàng nhận với gửi với số lượng lớn email hàng ngày.Bạn rất có thể tải về Microsoft Outlook trên đây: Download Outlook
Bước 1: Trên hòm thư của chúng ta trong Outlook kích chuột đề nghị vào e-mail được gởi từ săng thư mà bạn có nhu cầu lọc lựa chọn Creat Rule…
Bước 4: Bạn vẫn thấy thư mục bạn vừa tạo được hiển thị dưới thư mục phụ vương trong hành lang cửa số Rules & Alerts và nhấn OK.
Bước 5: quay lại cửa sổ tạo nên Rule trong Outlook, chúng ta kiểm tra lại các tùy chỉnh thiết lập trong hành lang cửa số này và nhấn OK.
Bước 6: Sau khi tạo nên rule trong Outlook chấm dứt sẽ lộ diện một hộp thoại thông tin “ The rule … has been created. “ bạn tích vào ô Run this rule now on messages already in the current folder tiếp đến bấm OK và chờ cho một lát nhằm Outlook chuyển tất cả các thư điện tử từ thùng thư chúng ta đã tùy chỉnh cấu hình vào thư mục mới.
Bước 7: Vào thư mục bắt đầu để kiểm tra, các bạn sẽ thấy toàn bộ các email từ một add người gửi sẽ được gửi hết vào đây, tất yếu nhưng e-mail sau này cũng trở nên được đưa vào đây.
Như vậy, trên phía trên Taimienphi.vn vẫn hướng dẫn các bạn cách tạo thành rule vào Outlook, góp bạn làm chủ dễ dàng mà lại bức thư từ địa chỉ quan trọng,... Sát bên đó, bạn có thể đọc thêm cách quản lý Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail bởi Outlook để nhanh chóng làm quen với công cụ quản lý hòm thư điện tử tuyệt vời này nhé. Không chỉ dễ dàng và đơn giản là quản lý dữ liệu săng thư trực tuyến, Outlook còn tồn tại nhiều chức năng đặc biệt không giống nữa. Nếu bạn cần sao giữ danh bạ i
Phone, chúng ta có thể sao lưu giữ danh bạ vào Outlook cùng từ kia trung đưa danh bạ sang các hệ quản lý khác như Android, Symbian,...
https://thuthuat.taimienphi.vn/tao-rule-phan-loai-va-loc-email-trong-outlook-21733n.aspx xung quanh ra, nếu khách hàng đang có ý định nâng cấp máy vi tính hay thiết lập lại hệ quản lý điều hành thì việc sao lưu tài liệu Outlook vô cùng quan trọng. Mặc dù nhiên công đoạn này khá tỉ mỉ và ví như bạn không tồn tại kinh nghiệm và tinh thông nhiều về máy tính xách tay khó hoàn toàn có thể làm được, thậm chí còn mất hoàn toàn dữ liệu quan lại trọng. Do đó mà bài viết hướng dẫn sao lưu tài liệu Outlook trước đó công ty chúng tôi đã phân chia sẻ, hi vọng sẽ giúp chúng ta hoàn thiện công việc của mình tương tự như bảo lưu dữ liệu một biện pháp an toàn.
post-promotion-placement#checkSidebar
Ad
Display
Condition" data-controller="inline-toc-analytics scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#on
Click" data-label="Scroll to lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng đầu
Read Time: 15 min url-selector#selection
Changed"> العربية/عربي English Español Bahasa Indonesia Italiano Pусский tiếng Việt
Hộp thư mang đến email của khách hàng dưng như luôn luôn trong tâm trạng đầy ắp các tin nhắn mới. đưa ra quyết định phải làm những gì với mỗi thư đến có vẻ là quá sức đối với bạn. Bạn thậm chí có thể trả lời trễ một lá thư đặc trưng vì các bạn không thấy nó trong mớ rắc rối đó. Tạo những quy tắc (Rules) trong MS Outlook hoàn toàn có thể giúp bạn.
Nếu chúng ta biết cách tùy chỉnh cấu hình quy tắc trong Outlook, bạn có thể an tâm rằng những email tương tự luôn được team lại cùng với nhau. Phương pháp này sẽ giúp đỡ bạn ưu tiên thư mang đến và được bố trí theo cô quạnh tự. Bạn cũng có thể sử dụng các quy tắc Outlook để xử lý các một số loại thư email mà bạn liên tục nhận như thư bạn dạng tin và các thông báo. Bạn thậm chí là có thể tùy chỉnh thiết lập một luật lệ để auto xóa một số loại thư điện tử nhất định.
Trong bài xích hướng dẫn này, công ty chúng tôi sẽ vấn đáp cho câu hỏi: Một phép tắc trong Outlook là gì? Bạn cũng sẽ biết được các tạo luật lệ trong Outlook và biết cách nhập cùng xuất các quy tắc Outlook. Cuối cùng, shop chúng tôi sẽ hướng dẫn cho chính mình cách sửa đổi và xóa những quy tắc vào Out look.
Hướng dẫn về Inbox Zero Mastery (Tải ebook miễn phí)
Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng Microsoft Outlook, hãy đảm bảo an toàn tải ebook miễn phí: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó đi kèm với các chiến lược và thủ thuật hay độc nhất về cấu trúc email để cai quản tất cả những email đến công dụng hơn.
Bây giờ họ sẽ tò mò về những quy tắc (Rules) trong MS Outlook nhé.
Rules vào Outlook là gì (và chúng được sử dụng như vậy nào?)
Bạn hoàn toàn có thể sẽ thắc mắc: nguyên tắc (Rules) là gì? Một phép tắc trong Microsoft Outlook là 1 trong quy trình auto thực hiện tại khi thỏa mãn nhu cầu các đk đặt ra. Bạn có thể định nghĩa những điều khiếu nại đó cho một quy tắc bằng phương pháp sử dụng công cụ Outlook’s Manage Rules và Alerts. Một quy tắc hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm không hề ít thời gian nếu bạn thường phải triển khai các hành vi giống nhau trong các email tương tự.
Outlook cũng có thể có một Rules Wizard có sẵn để làm cho quá trình tạo ra các quy tắc thuận tiện hơn. Rules Wizard thường xuyên sử dụng các quy tắc đã được thiết lập. Toàn bộ những điều chúng ta phải có tác dụng là cấu hình thiết lập từng quy tắc trong Wizard đó với các lựa chọn của riêng biệt bạn.
Làm thế nào nhằm tạo các quy tắc trong MS Outlook bằng cách sử dụng Rules Wizard (Video)
trong screencast trên, tò mò cách sử dụng Rules Wizard trong Microsoft Outlook. Hoặc đọc các hướng dẫn được viết toàn vẹn để khiến cho bạn tạo cùng sửa đổi các quy tắc vào Outlook.
1. Làm cố kỉnh nào để di chuyển một thư vào trong 1 thư mục bằng phương pháp sử dụng Rule
Theo quy tắc phổ biến nhất mà mọi bạn tạo ra, kia là tự động gửi hầu như lá thư tuyệt nhất định mang đến một thư mục. Chúng ta cũng có thể thực hiện câu hỏi này một cách nhanh chóng và tiện lợi bằng đường tắt trong Outlook này. Đường tắt này cũng bao gồm một vài tác vụ phổ cập khác.
Bắt đầu bởi hộp thư e-mail mở. Lựa chọn thư mà chúng ta muốn tự động hóa di chuyển vào trong 1 thư mục bằng cách nhấp vào nó. Nhấp trang chủ > Rules. Lựa chọn Create Rule trường đoản cú trình solo thả xuống. Vỏ hộp thoại Create Rule xuất hiện:
Lưu ý bên trên cùng của hộp thoại này đã được điền với trường From, Subject, và lớn từ email đã chọn của bạn. Để chọn một hoặc nhiều các điều kiện như vậy, chỉ việc đơn giản khắc ghi vào vỏ hộp kiểm ở phía trái của chúng. Bạn có thể nhập một chủ đề new và / hoặc chọn 1 người nhận thư điện tử mới (nếu bạn có nhiều email giữ hộ vào vỏ hộp thư mang lại của bạn).
Ở phần bên dưới cùng, chúng ta có thể chọn về tối đa ba tác vụ để thực hiện trên một email để đáp ứng nhu cầu các tiêu chuẩn đã xác định.
Hiển thị email trong cửa sổ New cống phẩm Alert trên máy vi tính của bạn. Phát music khi một thư điện tử đến đáp ứng tiêu chí đặt ra. Dịch rời thư vào trong 1 thư mục các bạn chọnChọn một hoặc các tác vụ từ danh sách. Khẳng định những tác vụ đó và tiếp nối nhấp vào nút OK để lưu các lựa lựa chọn của bạn. Liên tiếp nhấn OK. Một hộp nhắc xuất hiện để hỏi bạn cũng muốn chạy quy tắc trên email đã gồm trong hộp thư đến của công ty không. Bạn đã vừa tạo một quy tắc.
2. Cách sử dụng Rules Wizard
Nếu bạn phải thêm các tuỳ chọn mang đến quy tắc MS Outlook của mình, hãy thực hiện Rules Wizard. Bước đầu nào:
Bước 1. Truy cập vào Rules Wizard
Mở vỏ hộp thư email của bạn. Nhấp vào tab File. Hành lang cửa số Account Information sẽ hiển thị:
Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules & Alerts để truy vấn vào vỏ hộp thoại Rules và Alerts:
Nhấp vào tùy chọn New Rule ở phía bên trên bên trái của vỏ hộp thoại. Rules Wizard xuất hiện:
Chú ý: bạn cũng có thể truy cập vào Rules Wizard từ Advanced Option của hộp thoại Create Rule.
Bước 2. Chọn 1 mẫu từ bỏ Outlook Rules Wizard
Ở phía bên trên cùng của Rules Wizard, các bạn sẽ thấy một danh sách các mẫu phép tắc được xác định trước trong nhị mục:
Giữ lại bố trí (Stay Organized) duy trì lại cho tới ngày (Stay Up to lớn Date)Bạn cũng sẽ thấy mục Start từ 1 quy tắc trống. Bạn sẽ sử dụng mục này để sản xuất một quy tắc nếu như bạn không muốn bước đầu bằng một trong những mẫu sẽ được xác định trước.
Xem lại list mẫu luật lệ hiện có và nhấp vào mẫu phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng để lựa chọn nó. Kế tiếp nhấp vào nút Next. Với mục tiêu của bài xích hướng dẫn này, tôi đã chọn mẫu "Move messages from someone khổng lồ a folder". Nếu như bạn lựa chọn 1 mẫu khác, những lựa chọn của bạn cũng có thể khác nhau.
Bước 3. Thiết lập các đk quy định
Sau lúc bạn lựa chọn 1 mẫu với các quy tắc, Rules Wizard đã hiển thị một danh sách các điều khiếu nại để áp dụng cho mẫu mã đó cùng với một hộp kiểm theo từng điều kiện:
Chọn hộp ở kề bên cho mỗi đk mà bạn có nhu cầu áp dụng quy tắc. Những điều kiện các bạn đã chọn lộ diện trong hộp dưới Bước 2 vào Rules Wizard. chú ý các hyperlink trong những điều kiện. Nhấp vào mỗi hyperlink để tùy chỉnh thiết lập quy tắc cùng với yêu ước riêng của bạn. Dưới đó là ví dụ về những gì lộ diện khi tôi nhấp vào hyperlink quan trọng:
Tiếp tục nhấp chuột mỗi hyperlink để chế tác điều kiện cụ thể cho yêu cầu của bạn. Khi chúng ta đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Next .
Bước 4. Tùy chỉnh Rule Actions
Khi bạn đã cấu hình thiết lập các điều kiện quy tắc, các bạn đã sẵn sàng để tùy chỉnh cấu hình tác vụ của quy tắc đó. Rules Wizard hiển thị những tác vụ không giống nhau mà bạn cũng có thể áp dụng mang đến quy tắc này:
Màn hình này hoạt động giống như màn hình hiển thị Rules Wizard trước đó. Chọn những tác vụ bạn muốn thêm vào phép tắc này bằng cách chọn vỏ hộp kiểm lân cận mỗi tác vụ vẫn chọn. Nhấp vàohyperlink trong phân đoạn bước 2 của màn hình để làm cho tác vụ cụ thể hơn. Khi bạn đã trả tất các lựa lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút Next để gửi sang screen tiếp theo trong Rules Wizard.
Bước 5. Tùy chỉnh thiết lập ngoại lệ mang lại Quy tắc
screen Rules Wizard tiếp theo sau rất giống với hai phần trước, quanh đó trong trường vừa lòng này, ai đang định nghĩa các trường vừa lòng ngoại lệ ngẫu nhiên cho quy tắc. Khi chúng ta đã dứt xác định những ngoại lệ quy tắc, hãy nhấp vào nút Next một lần nữa.
Xem thêm: Trà Sữa Ngon Ở Hà Nội Được Yêu Thích, Top 8 Quán Trà Sữa Ngon, Nổi Tiếng Nhất Ở Hà Nội
Bước 6. Đặt tên mang đến Quy tắc và bật nó lên
Trong màn hình hiển thị Rules Wizard cuối cùng, bạn sẽ được cảnh báo đặt tên mang đến rule đó:
Nhập tên quy tắc vào ô chỉ định. Nếu bạn có nhu cầu thực hiện nay quy tắc đó so với thư hiện nay có, hãy khắc ghi vào ô kề bên hộp đầu tiên. Để bật quy tắc, khắc ghi vào ô lắp thêm hai. Giả dụ bạn có không ít tài khoản, nên chọn lựa ô thứ ba.
khi chúng ta đã hoàn chỉnh việc tùy chỉnh cấu hình quy tắc, hãy nhấp vào nút Finish. Vỏ hộp thoại Rules and Alerts xuất hiện. Nhấp vào Apply và sau đó nhấp vào Ok để kích hoạt luật lệ đó.
Bạn đã tạo thành một nguyên tắc trong MS Outlook!
4. Làm cố gắng nào nhằm nhập hoặc xuất một quy tắc
Các quy tắc hoàn toàn có thể được nhập hoặc xuất. Điều này hoàn toàn có thể đặc biệt hữu ích nếu như khách hàng chuyển sang một phiên phiên bản Outlook khác. Tôi cũng hoàn toàn có thể sử dụng công dụng này để share các phép tắc Outlook trong số những người sử dụng Outlook khác nhau.
Chú ý: giả dụ quy tắc được xuất có tương quan đến một thư mục cụ thể hoặc bất kỳ nội dung cụ thể nào không giống cho e-mail của bạn, thì Outlook đang nhập phép tắc đó đề nghị vào cùng một thư mục.
Bắt đầu nào
cách 1: Xuất một Quy tắc
Bắt đầu bằng mở vỏ hộp thư thư điện tử mở của bạn. Nhấp vào tab File. Hành lang cửa số Account Information đã hiển thị. Nhấp vào hộp Manage Rules và Alerts để truy cập vào vỏ hộp thoại Rules and Alerts. Nhấp vào Options tự trình solo ở đầu màn hình. Hộp thoại Options xuất hiện:
Lưu ý: chúng ta cũng có thể truy cập vỏ hộp thoại Rules and Alerts từ tùy chọn Rules dưới tab Home bên trên ribbon của bạn.
Nhấp vào nút Export Rules. Hành lang cửa số File Explorer mở ra:
Điều hướng đến thư mục nơi bạn có nhu cầu lưu tệp các quy tắc đã xuất của mình. Nhập tên của tệp mà bạn có nhu cầu lưu trữ các quy tắc với nhấp vào Save.
Bước 2. Nhập một Quy tắc
Quy trình nhập một quy tắc giống hệt như quy trình xuất quy tắcvới một vài sự không giống biệt.
Bắt đầu bởi hộp thư thư điện tử mở của bạn. Nhấp vào tab File. Hành lang cửa số Account Information đang hiển thị. Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts để truy vấn vào vỏ hộp thoại Rules & Alerts. Nhấp vào Options từ bỏ trình 1-1 ở đầu màn hình.
Khi vỏ hộp thoại Options xuất hiện, nhấp vào Import Rules thay bởi vì Export Rules. Khi cửa sổ File Explorer mở ra, điều hướng đến thư mục nơi bạn đã sở hữu các quy tắc nhập khẩu được lưu. Nhấp vào thương hiệu tệp để chọn và nhấp vào Open. Nhấp OK để nhập nguyên tắc đó.
Lưu ý: Nếu một vài thông số bị thiếu so với quy tắc nhập, bạn sẽ nhận được thông tin lỗi. Ví dụ, nếu một folder được sử dụng bởi quy tắc không được tùy chỉnh cấu hình trong e-mail của bạn.
5. Làm cầm cố nào để sửa một Quy tắc
Giả sử bạn đã sở hữu một quy tắc được cấu hình thiết lập để giải pháp xử lý một loại e-mail nhất định vào Outlook, nhưng bạn cần phải thay đổi quy tắc đó. Cùng với Outlook, bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa một nguyên tắc hiện có để chuyển đổi nó. Đây là phương pháp thực hiện:
Bước 1. Mở vỏ hộp thoại hộp thoại Rules and Alerts
Bắt đầu bởi hộp thư đến của bạn mở. Nhấp vào file > Manage Rules và Alerts. vỏ hộp thoại Rules & Alerts sẽ mở ra:
Chọn một quy tắc từ danh sách. Nhấp vào tùy chọn Change Rule ở phía bên trên cùng của vỏ hộp thoại. Menu pop-up Change Rule xuất hiện:
Lưu ý: chúng ta cũng có thể đến menu pop-up này từ Rules> Manage Rules và Alerts> Change rule trên tab Home trong hộp thư Outlook của bạn.
từ trình đối kháng này, chúng ta có bố lựa chọn:
chỉnh sửa nhiều tùy chỉnh quy tắc tại 1 thời điểm lập cập đổi tên phép tắcnhanh chóng thêm hoặc đổi khác một tác vụ quy tắc đối chọi lẻ
Chúng ta hãy coi từng tùy chọn này nhé.
Bước 2. Sửa đổi nhiều thiết lập Quy tắc
Để sửa đổi nhiều cấu hình thiết lập quy tắc, hãy nhấp vào tùy lựa chọn Edit Rule Settings trên trình đối chọi thả xuống Change Rule. Hệ thống sẽ mở lại Rules Wizard đến quy tắc đang chọn. Sử dụng Rules Wizard để biến đổi các điều kiện, tác vụ và các ngoại lệ.
Bước 3. Lập cập đổi tên Quy tắc
Nếu toàn bộ những gì bạn muốn làm là thay đổi tên những quy tắc sẽ chọn, bạn không cần phải mở lại Rules Wizard nữa. Cố vào đó, lựa chọn tùy lựa chọn Rename Rule từ menu Change Rule. Hệ thống sẽ nhắc chúng ta nhập tên mới cho quy tắc đã chọn:
Khi các bạn nhập ngừng tên quy tắc, nhấp vào nút OK.
Bước 4. Thêm hoặc biến đổi một hoặc những tác vụ Quy tắc
Cũng không cần phải mở lại Rules Wizard nếu tất cả những gì bạn có nhu cầu làm là chuyển đổi một số tác vụ thông thường. Trình đối chọi Change Rule bật lên có một trong những phím tắt cho các tác vụ thông thường bên dưới tùy chọn Rename Rule:
Các tác vụ mở mở ra với hộp màu xanh da trời xung quanh biểu tượng tác vụ kia trong trình đối chọi pop-up. Để nhảy hoặc tắt một tác vụ đến quy tắc đang chọn, chỉ cần đơn giản nhấp vào nó.
Đối với một số trong những tác vụ, kia là tất cả những gì bạn phải làm. Đối với các tác vụ khác, hộp thoại thiết bị hai hiển thị khi bạn thêm hành vi đó. Vỏ hộp thoại thiết bị hai cho phép bạn đưa tin cụ thể hơn.
Ví dụ: nếu như khách hàng nhấp vào tùy lựa chọn Copy khổng lồ Folder, thì một vỏ hộp thoại sẽ mở ra để chúng ta cũng có thể chọn đúng thư mục:
Khi các bạn đã trả tất đổi khác cho quy tắc đã chọn, hãy nhấp vào OK trên vỏ hộp thoại Rules & Alerts.
6. Làm nỗ lực nào để Xóa một Quy tắc
trường hợp bạn không thể cần một quy tắc, bạn cũng có thể xóa nó đi. Bắt đầu bằng giải pháp mở hộp thư mang đến của bạn. Nhấp vào File > Manage Rules và Alerts. Vỏ hộp thoại Rules và Alerts đã mở ra:
Lưu ý: chúng ta cũng có thể truy cập vào vỏ hộp thoại Rules and Alerts trường đoản cú Rules > Manage Rules & Alerts trên tab Home trong vỏ hộp thư đến Outlook của bạn.
Chọn quy tắc mà bạn có nhu cầu xóa bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh. Sau đó, nhấp vào tùy lựa chọn Delete (trông giống hệt như dấu X) bên trên menu bên trên cùng của hộp thoại Rules & Alerts. Một vệt nhắc xuất hiện thêm hỏi nếu bạn thực sự muốn: Delete rule
Tìm phát âm thêm về Outlook
Nghiên cứu các hướng dẫn dưới để xem thêm về MS Outlook:
Các lời khuyên và chiến lược thư điện tử hữu ích hơn
Đừng quên đăng ký phiên bản tin Tuts + duhocsimco.edu.vn và thiết lập e
Book miễn tầm giá của bọn chúng tôi: The Ultimate Guide khổng lồ Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm các chiến lược tổ chức triển khai hộp thư và những thủ thuật số 1 để làm chủ tất cả những email đến công dụng hơn.
Kết luận
Giữ các thư trong hộp thư của người sử dụng được sắp xếp bằng cách sử dụng những quy tắc của Outlook. Bạn có thể tự động hóa sắp xếp thư vào các thư mục ưa thích hợp bằng phương pháp thiết lập các quy tắc trong Outlook. Hiện giờ bạn đã biết phương pháp sử dụng những quy tắc của Outlook, thư của các bạn sẽ luôn được xử lý đúng cách dán và hộp thư cho của bạn sẽ có tổ chức.
