Cách giảm dung lượng file word cực đơn giản, cách nén file word trực tuyến

Việc các file word có dung tích quá cao khiến người dùng chạm chán phải băn khoăn trong câu hỏi lưu trữ, mở, kiểm soát nội dung hoặc share qua email. Vậy bao gồm cách giảm dung lượng file word dễ dàng và đơn giản nhất là gì?

Giảm dung lượng file word để làm gì?

Dung lượng tệp tin word quá lớn khiến cho người dùng chiếm nhiều dung tích lưu trữ hơn, các thao tác làm việc mở và chỉnh sửa cũng mất không ít thời gian hơn. Nguyên nhân dẫn mang đến tình trạng tệp tin word có dung lượng quá khủng là do người tiêu dùng chèn các hình hình ảnh có rất chất lượng làm kích cỡ file word tạo thêm đáng kể.

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng file word

Để xung khắc phục sự việc này và giảm dung tích file word, bạn dùng có thể bỏ sút những ngôn từ không đề xuất thiết, xóa bớt ảnh hoặc giảm độ sắc nét của tệp tin word. Vậy cách thực hiện thế nào mời chúng ta theo dõi phần phía dẫn cụ thể ngay sau đây.

Gợi ý một số trong những cách giảm dung tích file word sử dụng máy tính

1. Giảm dung tích file word bằng cách nén trực tiếp hình ảnh đã chèn trong tài liệu

Kích thước file word lúc ban đầu chưa bớt dung lượng:

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Bước 1: Click vào hình ảnh để làm mở ra tab Format, tiếp đến click vào tab Format và chọn Compress Pictures như hình hướng dẫn mặt dưới

Hình hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Bước 2: Khi cửa sổ menu Compress Pictures hiện nay ra tiếp tục click vào quăng quật tùy lựa chọn Apply only this picture:

Tiếp đến chọn Print (220 ppi): excellent chất lượng on most printers & screens, nhằm giảm dung lượng file word về tối ưu cho vấn đề in file, 150 ppi để chia sẻ lên web cùng lưu trong project, 96ppi để chia sẻ qua thư điện tử hoặc click vào Use document resolution nhằm ở chính sách mặc định tiếp nối click OK nhằm lưu lại chũm đổi.

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người tiêu dùng giảm dung lượng file word

Bước 3: Kế quả sau thời điểm giảm dung lượng file word thành công

Hình ảnh minh họa phía dẫn người dùng cách giảm dung tích file word

2. Giảm dung tích file word bằng cách tắt tính năng sửa đổi ảnh

Bước 1: Click vào File và chọn Option như hình hướng dẫn bên dưới.

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Bước 2: Click vào tab Advance để tầm nã cập thiết lập chuyên sâu

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người tiêu dùng giảm dung tích file word

Bước 3: Ở thực đơn Image form size quality bỏ tích nghỉ ngơi tùy lựa chọn Do not compress Image file với click vào Ok để giữ lại vắt đổi

Hình hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Bước 4: Xem thành quả

Hình hình ảnh minh họa phía dẫn người dùng giảm dung lượng file word

Như vậy bạn vừa xem bài bác hướng dẫn giới thiệu một số giảm dung tích file word qua vài thao tác làm việc đơn giản. Theo dõitrang thông tin của FPT Shopđể update các tin tức mẹo nhỏ và đánh giá tư vấn tiên tiến nhất về technology nhé.

Để dễ dàng hơn khi share file Word trực đường qua e-mail hoặc áp dụng khác, bạn dùng có thể cần giảm dung tích nhằm tăng tốc độ truyền dữ liệu. Nội dung bài viết dưới đây đã mách cho mình các phương pháp giảm dung lượng file Word mà bạn cần nắm được.

Xem thêm:

Từ Word 2007 trở đi, thay do DOC rất nhiều tệp văn bản sẽ được lưu giữ dưới định hình DOCX. Trong số những lý bởi mà người dùng cần thực hiện định dạng này chính là khả năng cân xứng với những ứng dụng cách xử lý văn bản cũ.Định dạng DOCX có kích cỡ tệp nhỏ hơn các lần nếu so sánh với định hình DOC. Tài liệu lên đến vài megabyte nghỉ ngơi dạng DOC chỉ tương tự với vài trăm kilobyte nghỉ ngơi dạng DOCX.Do đó, trước khi lưu tư liệu Word hãy bảo đảm an toàn bạn đa chọn đúng format DOCX rồi mới xác nhận lưu. Trong trường hợp bạn đang làm việc với DOC, tại thanh chính sách của Word hãy mở tab file rồi vào tab Info nhấn chọn Convert. Hôm nay Word sẽ biến hóa sang format mới.
Người sử dụng nên chỉnh sửa hình ảnh trong trình chỉnh sửa lẻ tẻ trước khi chèn vào Word. Vào trường hợp sửa đổi hình ảnh bên trong Word có thể khiến tăng kích thước tệp văn bản.Hãy sử dụng menu Insert rồi nhấn chọn Picture để chèn hình ảnh từ laptop vào Word trong format như JPESG hoặc JPG cầm cho làm việc kéo thả trực tiếp. Bởi khi bạn dán ảnh vào Word, hình hình ảnh sẽ chỉ chiếm nhiều dung lượng hơn tương đối nhiều so cùng với JPG.Tại menu Save As, nên chọn Tools > Compress Pictures rồi lựa chọn độ sắc nét cho những bức ảnh của bạn.
Trong trường hợp bạn đang dùng một font chữ trong văn bạn dạng và máy vi tính chưa thiết lập phông chữ này mở ra có thể khiến Word gặp gỡ lỗi cần thiết đọc được. Do vậy, Word đã được cho phép người dùng nhúng fonts chữ vào tư liệu để tiện lợi đọc được trong bất kỳ máy tính nào.Để sa thải các font chữ này, hãy chọn File bên trên thanh lao lý rồi lựa chọn tiếp Options rồi vứt dấu tích vào tùy lựa chọn Embed fonts in the file tại bên phía trong mục Save.Trên đấy là các phương pháp để giảm dung lượng file Word công dụng mà bạn phải nắm được. Hãy giữ giàng để tham khảo. Đừng quên theo dõi và quan sát Media
Mart để update nhanh nệm những tin tức hữu ích nhất.





THÔNG TIN duhocsimco.edu.vn"> THÔNG TIN duhocsimco.edu.vn hệ thống 350 ẩm thực ăn uống (8:00-21:30) reviews công ty tuyển dụng contact và góp ý Phương thức thanh toán
Hỗ trợ khách hàng hướng dẫn mua hàng Online mua sắm và chọn lựa trả góp chế độ bảo hành, dùng thử đổi mới ship hàng và lắp ráp Quy chế hoạt động In hóa đối kháng điện tử
Tổng đài điện thoại tư vấn hỗ trợ chào bán hàng: 1900 6788 năng khiếu nại, Bảo hành: 1900 6741 / 1900 6743
quan sát và theo dõi Media
Mart bên trên Media
Mart Facebook fanpage facebook Media
Mart Youtube Channel Media
Mart Tiktok Channel