Excel cùng PDF là hai một số loại tệp rất phổ biến. Trong công việc, bạn sẽ gặp không hề ít trường phù hợp cần đổi khác file Excel thành PDF một phương pháp nhanh chóng. Trong nội dung bài viết này, Uni
Train vẫn hướng dẫn chúng ta 5 cách hoàn toàn có thể dễ dàng biến đổi tệp Excel của mình thành PDF.

Bạn đang xem: Cách chuyển từ file excel sang pdf


Lưu dưới dạng PDF

Đi mang đến tab File.Đi cho tab Save a Copy.Chọn PDF.Nhấn nút Save.

*
Nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ lưu hoặc truy vấn các tùy chọn tệp PDF cải thiện khác thì chúng ta có thể nhấp vào liên kết More options.

Menu Save As mở ra và chúng ta cũng có thể điều đào bới một vị trí lưu mới cũng như truy cập Options nâng cao cho các tệp PDF.


Xuất dưới dạng PDF

*

Đi mang đến tab File.Chuyển đến tab Export.Chọn Create PDF/XPS Document.Tích chọn Create PDF/XPS.

*
Điều này vẫn mở thực đơn Publish as PDF or XPS, tương đồng như menu Save As và bạn cũng có thể chọn vị trí để xuất bản cũng như truy cập Options nâng cao.


Sử dụng trực tiếp tính năng xuất PDF trên thanh công cụ truy vấn nhanh

Bạn rất có thể thêm lệnh xuất phiên bản dưới dạng PDF vào thanh công cụ truy cập nhanh để quăng quật qua bước đi đến tab File.

*
Nhấp chuột yêu cầu vào bất cứ nơi nào trên thanh công cụ truy vấn nhanh và lựa chọn Customize Quick Access Toolbar từ menu.
*
Menu Excel Options lộ diện và chúng ta có thể thêm lệnh Publish as PDF or XPS từ đây.

Đảm bảo nhiều người đang ở tab Quick Access Toolbar trong menu Options.Chọn All Commands.Cuộn xuống và lựa chọn Publish as PDF or XPS.Nhấn nút Add để thêm lệnh vào lựa chọn những lệnh Thanh công cụ truy cập nhanh.Nhấn nút OK.

*
Bây giờ bạn có thể sử dụng lệnh này từ bỏ Thanh công cụ truy cập nhanh để xuất bản tệp Excel của bạn dưới dạng tư liệu PDF.


Email bên dưới dạng tệp đi kèm PDF

*

Một lần nữa, nhấp chuột cần vào thanh công cụ truy vấn nhanh và lựa chọn Customize Quick Access Toolbar từ menu.

*
Trong menu Excel Options và bạn cũng có thể thêm E-mail as PDF Attachment.

Đảm bảo bạn đang ở tab Quick Access Toolbar trong menu Tùy chọn.Chọn All Commands.Cuộn xuống và chọn E-mail as PDF Attachment.Nhấn nút Add để thêm lệnh vào.Nhấn nút OK.

*
Điều này đang đặt E-mail as PDF Attachment vào thanh công cụ truy vấn nhanh của bạn.

*
Khi chúng ta nhấn lệnh này, nó sẽ tự động tạo một e-mail Outlook mới với chiếc tiêu đề của thương hiệu sổ thao tác Excel. Vào email, tệp PDF từ file Excel cũng được đính kèm


Chuyển thay đổi tệp thành PDF trong power nguồn Automate

Tất cả những tùy chọn trước đây để thay đổi tệp Excel của doanh nghiệp sang PDF nhưng chúng không được trường đoản cú động. Với power Automate, bạn có thể làm những vấn đề như tự động hóa tạo cùng gửi hóa solo PDF qua e-mail vào cuối tháng.

Tệp bạn có nhu cầu chuyển thay đổi sẽ cần phải lưu vào One
Drive.

*

Thêm hành rượu cồn Convert file từ trình kết nối One
Drive.Chọn tập tin bạn có nhu cầu chuyển đổi.Chọn PDF có tác dụng loại kim chỉ nam chuyển đổi.Thêm hành đụng Create file từ trình kết nối One
Drive.Chọn thư mục mà bạn muốn tạo PDF.Đặt thương hiệu tệp PDF của bạn. Đảm bảo dứt tên bởi phần mở rộng .pdf.Nhấn nút ngôn từ động và thêm ngôn từ động mang đến File content bằng cách áp dụng nội dung được chế tạo ra từ hành động Convert file One
Drive.

Cách áp dụng XLOOKUP cùng ví dụ

5 mẹo chỉnh sửa công thức vào Excel

Lấy dữ liệu từ một file excel vẫn đóng


Tags

Related Post


Chuyên mục


ACCAaccountingaudit
Big4Big 4business
Business intelligence
Career
CV-Phỏng vấn
Công nghệcơ hội nghề nghiệp
Cảm dìm học viên
Dashboarddata
Data Visualizationdoanh nghiệp
Download tài liệudữ liệu
Excel
Excel tips
Finance
Học bổng
Kinh tếKiến thức chuyên ngành
Kiểm toán
Kế toán
Kỹ năng
Nghề nghiệp
Power BIPower
Point
Power Query
Pythonquản trịrecap
SQLSự kiện
Tableauthuếtipstuyển dụng
Tài chínhtài liệu
Uni
TrainvbaƯu đãi

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO UNITRAIN

Tầng 4, Tòa bên Thiên Sơn, 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường 6, Quận 3, TP. HCM


unitrain.edu.vn
Liên hệ

Bài viết



Financ...


Digita...

*

FP...

Đăng ký kết nhận tin


Về Unitrain


Trung trung khu Đào chế tạo Uni
Train
unitrain.edu.vn


Bài viết



Financ...


Digita...

FP...

Uni
Train Gallery


Facebook


Các cách chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng giúp đỡ bạn dễ dàng bảo toàn định dạng của file

Đối với vấn đề gửi file tài liệu excel, người tiêu dùng thường tất cả thói quen đổi khác sang định dạng PDF nhằm file gốc trở nên nhẹ hơn và dễ dãi cho việc gửi đi qua thư điện tử. Để chuyển đổi file Excel sang PDF tất cả rất nhiều phương pháp khác nhau, cùng duhocsimco.edu.vn tò mò nhé!

Bài viết sau đây sẽ trả lời các thắc mắc sau:

File PDF là gì?
Tại sao đề nghị chuyển flie Excel quý phái PDF?
Các biện pháp chuyển file Excel lịch sự PDF?
Cách gửi Excel quý phái PDF cấp tốc nhất?

 

*

Tổng hợp các cách thay đổi file Excel thanh lịch PDF

 

I. File PDF là gì, mục đích của câu hỏi chuyển tệp tin Excel sang PDF là gì?

1. File PDF là gì?

PDF là thương hiệu viết tắt của Portable Document Format, là 1 trong định dạng tài liệu được thiết kế và trình diễn trên những thiết bị, có đuôi .PDF. File PDF sẽ cung cấp trình bày nội dung bằng văn bạn dạng với kỹ năng bảo mật khá xuất sắc cùng cùng với hình ảnh, âm thanh, bạn cũng có thể in trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn không thay đổi được định dạng. Thông thường, file PDF có form size khá nhỏ, cho phép bạn chia sẻ dễ dàng và cấp tốc chóng. Được trở nên tân tiến bởi Adobe vào năm 1992 và không hoàn thành phát triển, file PDF thời buổi này đã trở nên phổ cập hơn đối với tất cả mọi người.

 

*

 

2. Mục tiêu của câu hỏi chuyển file Excel quý phái PDF là gì?

Việc đưa Excel sang PDF để giúp đỡ đỡ bạn không hề ít trong học tập và có tác dụng việc. Mục tiêu của việc chuyển Excel sang PDF là:

File cội trở bắt buộc nhẹ hơn, có tính bảo mật cao và tiện lợi cho việc gửi trải qua thư điện tử.Chuyển thay đổi file Excel sang trọng PDF giúp cất giữ được định dạng khi mở ở các thiết bị không giống nhau. Điều này góp bảo toàn định dạng các file thống kê trong bảng tính của họ. Định dạng PDF tương thích với mọi hệ điều hành. Cho dù bạn thực hiện hệ quản lý và điều hành Windows nào tuyệt Mac
OS đều rất có thể xem tư liệu với bối cảnh như nhau.

 

 Chuyển file Excel sang trọng PDF

 

II. Phía dẫn thay đổi file Excel sang trọng PDF trên sản phẩm tính

1. Chuyển Excel thanh lịch PDF trực tiếp trên Excel

Bước 1: bạn mở tệp tin Excel nên chuyển sang tệp tin PDF > Chọn File.

 

*

 Mở file Excel cần đưa sang tệp tin PDF > Chọn File

 

Bước 2: Chọn Save As > tại Save as TYPE lựa chọn định dạng PDF > tiếp đến nhấn Save để lưu.

 

*

Chọn Save As > Tại Save as TYPE chọn định dạng PDF

 

Bước 3: file PDF sau khi thay đổi sẽ như sau:

 

*

 Chuyển Excel thanh lịch PDF nhanh chóng

 

*

 

2. Cách chuyển file Excel quý phái PDF online

Có không hề ít cách để chuyển đổi file Excel sang PDF trực tuyến. Dưới đây là 5 trang Web giúp cho bạn chuyển tệp tin sang PDF gấp rút trên chiếc máy tính công sở của mình:

- biến đổi Excel sang PDF bằng trang web Smallpdf

Bước 1: truy vấn vào web Smallpdf TẠI ĐÂY. 

 

*

Truy cập vào trang web Smallpdf

 

Bước 2: nhấn vào Choose file để sở hữu file Excel bắt buộc chuyển sang trọng PDF.

Xem thêm: Size 2 Us Là Bao Nhiêu - Cách Tính Size Quần Áo Mỹ Cho Người Việt Nam

 

*

Nhấn vào Choose file để mua file Excel

 

Bước 3: website sẽ gửi file Excel lịch sự PDF, thời gian đổi khác tùy trực thuộc vào dung lượng của file Excel.

 

 

 Chuyển tệp tin Excel sang PDF online

 

Bước 4: Sau khi biến đổi xong, file PDF sẽ lộ diện để bạn xem trước. Bạn nhấp vào Download và lựa chọn tùy lựa chọn để download xuống.

 

*

 Nhấn vào Download và lựa chọn tùy lựa chọn để mua file PDF xuống 

 

- Đổi tệp tin Excel sang PDF trên top google Drive

Bước 1: Bạn truy vấn Google Drive, chọn Mới.

 

*

Chọn Mới 

 

Bước 2: Chọn Tải tệp lên.

 

*

Chọn Tải tệp lên

 

Bước 3: Chọn File Excel muốn thay đổi sang PDF > Nhấn Open.

 

*

Chọn File Excel muốn chuyển đổi sang PDF > Nhấn Open

 

Bước 4: bấm vào phải vào file vừa tải lên cùng chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính.

 

*

Chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính

 

Bước 5: dấn vào Tệp > Chọn Tải xuống > chọn định dạng PDF.

 

*

 Chọn Tải xuống > lựa chọn định dạng PDF

 

- sử dụng Convertio gửi Excel thanh lịch PDF

Bước 1: truy vấn trang website Convertio TẠI ĐÂY.

 

*
 

 Truy cập trang web Convertio 

 

Bước 2: Click vào Chọn tập tin để tải file Excel đề nghị chuyển sang PDF. Tiếp nối chọn format xuất tư liệu PDF

 

*

Chọn file Excel cần thay đổi sang PDF

 

Bước 3: dìm vào Chuyển đổi.

 

*

Nhấn vào gửi đổi

 

Bước 4: sau thời điểm hoàn tất biến đổi file Excel quý phái PDF thì chúng ta nhấn vào Tải về để lưu file về máy.

 

*

Nhấn vào sở hữu về nhằm lưu

 

- biến đổi Excel lịch sự PDF bên trên PDF Converter

Bước 1: truy cập vào website PDF Converter TẠI ĐÂY.

 

*

Truy cập vào website PDF Converter

 

Bước 2: Click chọn Choose Excel file hoặc kéo thả file vào hình ảnh để tải file Excel nên chuyển quý phái PDF.

 

*

Chọn Choose Excel file để sở hữu file

 

Bước 3: nhấp vào Download để download file đã biến hóa về máy. 

 

*

 Nhấn vào Download 

 

- đổi khác Excel lịch sự PDF trên ilovepdf

Bước 1: truy vấn vào trang web ilovepdf TẠI ĐÂY. 

 

*

Truy cập vào website ilovepdf

 

Bước 2: Click vào Select Excel files để chọn lựa file Excel cần biến đổi sáng tệp tin PDF. 

 

*

 Chọn file Excel cần chuyển đổi sáng tệp tin PDF

 

Bước 3: dìm vào Convert PDF ở góc dưới phía trái để tiến hành chuyển đổi.

 

*

Nhấn vào Convert PDF ở góc dưới mặt trái 

 

Bước 4: tiếp đến nhấn Download PDF để sở hữu file vừa biến đổi về máy.

 

*

Nhấn Download PDF để download file vừa thay đổi về máy

 

- biến hóa Excel sang PDF trên PDF Candy

Bước 1: truy cập vào website PDF Candy TẠI ĐÂY. 

 

*

Truy cập vào trang web PDF Candy

 

Bước 2: nhấn vào Thêm tập tin để chọn lọc file Excel cần thay đổi hoặc kéo thả tập tin cần đổi khác qua file PDF vào.

 

*

Nhấn vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel nên chuyển đổi 

 

Bước 3: Click vào Tải tập tin để lưu tệp tin vừa biến đổi về máy.

 

*

Click vào Tải tập tin để lưu tệp tin về máy

 

III. Gợi ý chuyển từ tệp tin Excel quý phái PDF bằng phần mềm

1. Cách chuyển Excel thanh lịch PDF bằng Cute PDF Writer

Đầu tiên bạn phải tải Cute PDF Writer về với cài để lên máy tính. 

Bước 1: Mở file Excel muốn biến hóa sang tệp tin PDF, chọn Print > Sau đó chọn Cute
PDF Writer
.

 

*

Chọn Print > Sau kia chọn Cute
PDF Writer

 

Bước 2: Chọn Print.

 

*

Chọn Print

 

Bước 3: lựa chọn nơi bạn có nhu cầu lưu file PDF > Nhấn Save. 

 

*

 Chọn nơi bạn muốn lưu tệp tin PDF

 

2. Một số phần mềm chuyển Excel lịch sự PDF miễn phí

Ngoài biện pháp chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF bởi phần mềm Cute
PDF Writer, bạn có thể tham khảo 3 phần mềm biến đổi miễn mức giá sau đây:

- 7 PDF Maker

7 PDF Maker là phần mềm cung ứng bạn chuyển Excel sang PDF một phương pháp nhanh chóng. Trong khi phần mượt này còn khiến cho người dùng thay đổi nhiều loại định dạng sang định dạng PDF với tốc độ thay đổi nhanh và unique file cao.

Một số điểm lưu ý nổi bật của phần mềm:

Hỗ trợ thay đổi các file format DOC, DOCX , PPT, PPT, XLS , XLSX, ODT, ODS , ODP, RTF,... sang file PDF.Hỗ trợ chuyển đổi các file ảnh và những tập tin được xây dựng dựa vào web như: HTML , TXT, JPG , GIF, PNG, TIFF, EPS, PSD, BMP, WMF,... sang định hình PDF.Cho phép tạo nên ghi chú, lưu lại trang, đổi khác dung lượng, độ sắc nét cho hình ảnh,...Tạo mật khẩu bảo đảm cho tệp tin PDF.

- do
PDF

do
PDF là phần mềm cung cấp chuyển Excel, Word, Power
Point
sang PDF một cách nhanh lẹ và hiệu quả trên máy tính. Bạn chỉ việc sử dụng lệnh in ở tài liệu phần mềm này sẽ giúp bạn biến đổi một bí quyết nhanh chóng.

Một số điểm sáng nổi nhảy của phần mềm:

Hỗ trợ chuyển đổi các file Word, Excel, Power
Point, HTML, XHTML
quý phái PDF.Hỗ trợ biến hóa các file hình ảnh JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF,... thanh lịch PDF.Có thể biến hóa hàng loạt.Dễ dàng in dán trong quá trình chuyển đổi.

- free Excel to lớn PDF Converter

Free Excel to PDF Converter là ứng dụng giúp fan dùng thay đổi các tệp tin Excel lịch sự PDF nhanh chóng.

Một số tính năng khá nổi bật của phần mềm:

Cho phép biến đổi màu sắc, kích cỡ trang, fonts chữ, màu chữ,...Có thể đổi khác file Excel sang toàn bộ các format PDF hiện nay.

Bài viết trên đã tổng hợp những cách chuyển file Excel quý phái PDF rất dễ và nhanh chóng. Nếu vận dụng một trong những cách trên thì bạn chỉ việc vài phút để gửi Excel thanh lịch PDF, điều này rất dễ ợt cho việc gửi tệp tin qua thư điện tử. Hy vo0ngj nội dung bài viết này để giúp ích mang đến bạn.