Mọi thứ tạo nên email trở nên dễ dãi — thư miễn phí, gửi cấp tốc — cũng khiến cho nó dễ bị spam. Chưa đến một list các địa chỉ cửa hàng (được phổ biến rộng rãi bên trên mạng), gần như kẻ giữ hộ thư rác chuyên nghiệp có thể vui vẻ bắn phá nàn nhân của họ với từng nào thư tùy thích cùng họ gồm một loạt những công cụ auto để giúp họ mở rộng trọng lượng và vượt qua những bộ lọc.
Bạn đang xem: Cách chặn email không mong muốn
Đã đến lúc chiến đấu cản lại cơn đại hồng thủy. Dưới đó là năm chiến lược để loại trừ thư rác với học bí quyết ngăn chặn email rác một phương pháp hữu ích.
Nội dung
Toggle1. Đào tạo cỗ lọc thư rác rưởi của bạn
Ngày nay, phần nhiều các ứng dụng thư điện tử đều gồm 1 số vẻ ngoài phát hiện nay thư rác. Bên cung cấp của công ty sẽ auto gắn cờ đỏ cho các thư dường như như vô giá trị hoặc gian lận và chuyển nó vào một thư mục đặc trưng để chúng ta có thể xem lại sau.Tuy nhiên, những cỗ lọc này sẽ hoạt động tốt hơn rất nhiều nếu bạn cho họ biết lúc nào họ vẫn chọn xuất sắc hoặc mắc lỗi. Nói biện pháp khác, bộ lọc spam không phải là giải pháp cuối cùng về cách sa thải email spam — chúng ta có thể định cấu hình cài đặt và hành động của bộ lọc để cải thiện hiệu suất của cục lọc.
Ví dụ: trong áp dụng web tin nhắn , mỗi khi bạn mở email, các bạn sẽ thấy nút report Spam (trông y như một vết chấm than) sinh sống đầu trang. Nhấp vào đó khi bạn gặp gỡ một thông báo đã tìm biện pháp vượt qua các bộ thanh lọc spam của Google. Mặt khác, nếu như khách hàng kiểm tra thư mục Spam và tìm thấy một thư điện tử thực sự hữu ích, hãy mở nó và nhấp vào nút chưa hẳn spam làm việc đầu trang.
Trong vận dụng khách website Outlook, bạn đánh dấu thư là spam bằng cách chọn thư đó trong hộp thư đến của bản thân mình và nhấp vào nút Rác sinh hoạt trên cùng. Sau đó, chúng ta cũng có thể chọn report thông báo để giúp cải thiện độ đúng chuẩn của bộ lọc. Khi bạn đang chăm bẵm thư mục e-mail Rác , hãy khôi phục thư được gắn thêm cờ vào vỏ hộp thư cho của bạn bằng phương pháp chọn thư đó rồi nhấp vào không hẳn Thư rác ngơi nghỉ trên cùng.
Hầu như hồ hết ứng dụng e-mail đều sẽ bao hàm các tùy chọn như thế này. Chỉ cần tìm đọc kỹ thiết lập hoặc coi lại những nút lộ diện trên trang.
Đây là giải pháp thực hiện:
Cách lọc thư rác trong GmailĐể report email là spam trong Gmail, hãy nhấp vào nút báo cáo spam . Đầu tiên, lựa chọn 1 email hoặc một số trong những email bằng phương pháp chọn hộp bên trái của dòng chủ đề. Kế tiếp nhấp vào nút tất cả dấu chấm than ở đầu cửa sổ của bạn. Chúng ta có thể tìm thấy điều này bên cạnh các nút tàng trữ và thùng rác.
Điều này sẽ gửi những email đã lựa chọn vào folder thư rác của chúng ta và bạn sẽ không dấn được bất kỳ email như thế nào từ người gửi kia trong tương lai.
Quá trình này sẽ tương tự như vậy nếu như khách hàng sử dụng một ứng dụng email khác. Chỉ cần tìm nút “báo cáo spam” hoặc nút nào kia tương tự.
Cách lọc thư rác trên MacbookĐể báo cáo email là spam trong vận dụng Thư bên trên Macbook, hãy chọn email bạn muốn chặn với nhấp vào nút Thùng Rác sinh hoạt đầu cửa ngõ sổ. Để lọc thư rác, hãy đi tới Tùy chọn > Thư rác rến > Bật công dụng lọc thư rác rưởi .
Nếu bạn muốn lọc thư rác rến từ áp dụng Thư của mình, bạn cũng có thể nhấp vào vỏ hộp thư vào thanh menu táo bị cắn ở đầu màn hình. Tiếp đến nhấp vào Tùy chọn và chọn tab Thư rác ở đầu cửa sổ bật lên. Cuối cùng, lựa chọn hộp nhảy lọc thư rác sống trên cùng.
Nếu chúng ta vẫn nhận thấy tin nhắn rác, bạn chọn chúng và nhấp vào nút Chuyển những tin nhắn đã lựa chọn vào Thư rác rến . Bạn có thể tìm thấy phần này ở đầu cửa ngõ sổ cạnh bên biểu tượng thùng rác. Bạn cũng đều có thể bấm vào phải và chọn Move lớn Junk.
Thao tác này sẽ huấn luyện và giảng dạy Thư di chuyển email từ tín đồ gửi vào thư mục rác rến của bạn, tùy trực thuộc vào setup bạn chọn.
2. Hủy đk nhận những tin nhắn không muốn muốn
Nhiều mục mà công ty chúng tôi coi là “thư rác” —chẳng hạn như bạn dạng tin và e-mail về các giao dịch — nhằm mục đích mục đích khiến cho cuộc sống của bạn tốt hơn. Mặc dù nhiên, đều tin nhắn bao gồm mục đích tốt này cộng dồn lại, làm lộn xộn hộp thư cho của bạn cho đến khi bọn chúng trở yêu cầu căng thẳng. Thay vày xóa chúng liên tục, hãy tìm những liên kết hủy đk để hoàn thành nhận e-mail từ nguồn đó.
Các links này thường xuất hiện thêm ở cuối thư điện tử — bởi vì hầu hết thời gian, người gửi ko thực sự mong bạn bỏ đăng ký. Nếu khách hàng mất thời gian để tìm kiếm kiếm các liên kết này, chúng thường hướng các bạn đến một trang yêu ước bạn xác nhận quyết định của mình. Khi bạn làm như vậy, đa số các nguồn đã tôn trọng ao ước muốn của khách hàng và xóa chúng ta khỏi list gửi thư của họ.
Đối với người tiêu dùng Gmail, quy trình này thậm chí là còn tiện lợi hơn, bởi nếu tin nhắn phát hiện tại thấy links hủy đk trong nội dung, nó đang hiển thị links đó trông rất nổi bật ở đầu email. Bạn có thể tận hưởng cùng một hành động auto trong ứng dụng Thư trên i
OS — nó đã sao chép bất kỳ liên kết hủy đk nào trong phần câu chữ và hiển thị nó ngơi nghỉ đầu email, ngay sát thanh công cụ.
Một tùy lựa chọn khác là Unroll.me , một dịch vụ thương mại của mặt thứ bố có tính năng dò kiếm tìm thư từ danh sách gửi thư trong hộp thư đến của doanh nghiệp và cung cấp cho mình tùy chọn hủy đk chỉ bởi một cú nhấp chuột. Nếu bạn muốn tiếp tục nhấn các phiên bản cập nhật, nhưng ước ao thấy ít trong các chúng hơn, Unroll.me hoàn toàn có thể cô đọng toàn bộ các thư điện tử này thành một tin nhắn từng ngày dễ phát âm hơn. App mở rộng chuyển động với Outlook, Gmail, Yahoo! Thư, thư AOL với i
Cloud. Tuy vậy nó miễn giá thành và để giúp bạn ngăn chặn những email không ao ước muốn, nhưng nó tìm tiền bằng phương pháp thu thập dữ liệu thư điện tử ẩn danh về xu hướng mua sắm , vày vậy hãy xem xét điều đó nếu như khách hàng định đăng ký.
3. áp dụng một showroom email cụ thế
Rất nhiều thư không mong muốn đến vỏ hộp thư đến của người tiêu dùng khi các bạn đặt mua thành phầm hoặc đk vào list gửi thư — và tiếp nối công ty sẽ tự động hóa đăng ký cho bạn để nhấn các cập nhật tiếp thị không muốn hoặc chia sẻ thông tin liên hệ của chúng ta với đơn vị quảng cáo.
Xem thêm: Top 11 Dầu Gội Dưỡng Ẩm Da Đầu Khô 700Ml, Dầu Gội Cho Da Đầu Khô Tốt Nhất Hiện Nay
Một chiến thuật cho vấn đề này là sinh sản một showroom email phụ mà chúng ta có thể sử dụng cho một số vận động web này, ví dụ điển hình như mua sắm trực tuyến đường hoặc đặt phòng khách sạn.
Mặc mặc dù một showroom email khác sẽ không ngăn thư rác rưởi đến, nhưng hầu hết thư không mong muốn đó sẽ mở ra trong tài khoản email phụ chứ chưa phải tài khoản chủ yếu của bạn, giúp hộp thư cho chính của công ty không bị lộn xộn. Nếu khách hàng đã áp dụng Gmail , Yahoo! Mail , Outlook hoặc Mail.com , sau đó chúng ta cũng có thể thiết lập thông tin tài khoản mồi nhử miễn phí, theo cùng quy trình bạn đã sử dụng để thiết lập cấu hình tài khoản thuở đầu của mình.
Tùy ở trong vào ứng dụng thư điện tử của bạn, chúng ta cũng có thể không đề xuất một tài khoản hoàn toàn mới. Nhiều quý khách hàng sẽ gật đầu đồng ý các biến thể của địa chỉ cửa hàng email bây giờ của bạn. Ví dụ: showroom Gmail bỏ lỡ dấu chấm, bởi đó, các email được gửi cho “johnsmith
Việc lau chùi hộp thư đến e-mail của bạn cũng có thể không nên là ưu tiên số 1 trong list việc đề xuất làm của khách hàng và với tại sao chính đáng. Đó là một các bước tẻ nhạt và lặp đi lặp lại, và trong khi bạn có thể nhận được một hộp thư đến thật sạch sẽ ngày hôm nay, nó rất có thể sẽ ko ở lại theo cách đó vào ngày mai.
Nếu nhiều người đang tìm cách chặn e-mail không ước ao muốn, nhất là từ những người dân gửi nhất mực gửi cho bạn thư không mong mỏi muốn, thì tiện thể ích mở rộng cho Google Chrome được gọi là Chặn fan gửi là một giải pháp tuyệt vời. Tiện ích chặn ngẫu nhiên người nhờ cất hộ nào bạn chỉ định trong vỏ hộp thư mang lại của mình, kế tiếp trả lời tín đồ gửi bằng thông báo lỗi thông báo lỗi mang mạo. Bởi đó, người gửi sẽ kết thúc gửi các thư sau này và đang lấy địa chỉ email của doanh nghiệp khỏi danh sách gửi thư.
Khi cài đặt tiện ích mở rộng, một tab mới sẽ đưa các bạn đến Gmail. Nếu khách hàng đã đăng nhập, nó đã hiển thị hộp thư mang lại của bạn.
Nhấp vào một tin nhắn bạn muốn chặn và tiếp nối nhấp vào nút Chặn ở đoạn trên thuộc của thông báo email.
Ngay sau khi chúng ta nhấp vào nút Chặn, nút hoàn tác sẽ xuất hiện trong 3 giây, vấn đề đó sẽ cho bạn thời gian để hủy hành động. Bạn cũng có thể thay đổi khung thời gian này trong trang Tùy chọn của phầm mềm mở rộng.
Ngoài ra, một hành lang cửa số bật lên sẽ xác nhận hành động bằng phương pháp hiển thị mang lại bạn địa chỉ email của người gửi. Nó cũng trở thành hỏi chúng ta nếu bạn có nhu cầu gửi một tin nhắn hàng nhái của một thua kém gửi đến tín đồ gửi.
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị thông báo giả mạo mà bạn gửi đã nhận được khi bạn chặn lời nhắn của mình.
Lưu ý rằng tín đồ gửi sẽ không còn được thông báo rằng thư đã bị xóa hoặc được giữ hộ vào thùng rác.
Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn những tùy lựa chọn hơn nhằm chặn bằng cách nhấp vào mũi tên lân cận nút Chặn. Ngoài bài toán chặn bạn gửi, chúng ta cũng có thể chặn người gửi khỏi toàn bộ các miền hoặc thư e-mail có cùng chủ đề hoặc thậm chí còn từ khóa hoặc cụm từ.
Trang Tùy lựa chọn cũng hoàn toàn có thể được truy cập từ cùng một trình solo thả xuống.
Trong Tùy chọn, bạn có thể thay thay đổi mặc định chặn. Bạn có thể chọn một hành động mặc định khi chặn tin nhắn hoặc tin nhắn bị ngăn chuyển vào thùng rác hoặc bị xóa vĩnh viễn.
Đây cũng chính là nơi bạn cũng có thể thay đổi thời hạn chờ mặc định mang lại nút trả tác.
Để bỏ chặn bạn gửi, nhấp vào trình solo thả xuống sát bên nút ngăn và chọn “Bỏ chặn bạn gửi”.
Mặc mặc dù Block Sender là một cách thức tuyệt vời để quản lý hộp thư mang lại của bạn, một tài khoản miễn phí chỉ có thể chấp nhận được bốn khối từng tháng. Để chặn người gửi không giới hạn, bạn sẽ cần phải đk gói Pro của mình với giá chỉ 29 đô la / năm.
Nếu giữ mang lại hộp thư đến của chúng ta không bị spam với thư không mong muốn là điều đặc biệt thì chúng ta nên nâng cấp. Khoác dù chúng ta cũng có thể đạt được hiệu quả tương tự bằng cách tạo cỗ lọc trong cài đặt của Gmail tuy thế đó là một trong những nhiệm vụ trắc trở và nó không trọn vẹn so sánh cùng với tính linh hoạt của nhân tiện ích không ngừng mở rộng này.
Mặc dù những tính năng của nó bị số lượng giới hạn mà không đăng ký gói mặt hàng năm, tuy vậy nó vẫn xứng đáng để thử. Giá phải trả cho một hộp thư mang lại sạch sẽ hoàn toàn có thể không được chấp nhận cho toàn bộ mọi người, trong trường thích hợp các cách thức miễn tổn phí khác vẫn là một lựa chọn tốt. Mặc dù nhiên, nếu như bạn coi trọng quyền riêng rẽ tư của bản thân và ước ao một vỏ hộp thư đến không trở nên lộn xộn, thì đó chưa hẳn là chuyện xấu để đầu tư vào một phương thức có hiệu quả chăm lo nó cho bạn.
