Sử dụng biểu mẫu mã file Excel quản lý kho hàng hóa là 1 trong những cách thức được những chủ vận dụng khi làm chủ toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng mày mò về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để làm rõ hơn về phương thức này nhé.
Bạn đang xem: Bảng excel theo dõi nhập xuất tồn
1. Mẫu mã file thống trị kho bởi Excel
Để sửa chữa thay thế phần mềm thống trị kho miễn phí chúng ta có thể dùng biểu chủng loại file Excel cai quản kho hàng hoặc Phần mềm cai quản bán hàng với ngân sách tiết kiệm (Cho phép đk dùng thử). Đối cùng với file làm chủ kho bởi Excel điều thứ nhất người dùng phải làm kia là thi công và nhập số liệu trong tệp tin Excel.
Báo cáo nhập xuất tồn trên file Excel
Chia sẻ về mẫu cai quản kho bằng Excel miễn chi phí dưới đây sẽ giúp đỡ bạn những bước đầu hiểu được cách quản lý kho kết quả bằng Excel trong buổi giao lưu của cửa hàng.
MIỄN PHÍ dùng thử
1.1. Các số liệu tất cả trong tệp tin Excel cai quản kho
Một bảng Excel thay thế sửa chữa phần mềm quản lý kho buộc phải có:
Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, triệu chứng từ, mã sản phẩm hóa, số lượng nhập.
Sổ kho: Số sản phẩm công nghệ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập vào ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên sản phẩm hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ chi tiết hàng hóa: bệnh từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, đối chọi giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho nhằm in: Ngày, hội chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá bán tiền).Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số sản phẩm tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, 1-1 giá, thành tiền.
Việc làm chủ kho giờ đây đã dễ dãi và dễ dàng hơn bao giờ hết lúc áp dụng phần mềm vào hoạt động thống trị kho. Chúng ta cũng có thể nhanh nệm đăng ký dùng thử Miễn giá tiền tại đây để tự nhận xét phương án này nhé.
1.2. Đường dẫn download file Excel làm chủ kho
Một số mẫu file Excel làm chủ kho sau sẽ giúp đỡ chủ cửa hàng thiết kế và sử dụng Excel trong quản lý hiệu trái và dễ dãi hơn.
- Tải mẫu file Excel thống trị kho đơn giản (cho cửa ngõ hàng) tại ĐÂY
- Tải file làm chủ xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho các nhà máy) tại ĐÂY
Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file thống trị dành cho siêu thị bán lẻ
MIỄN PHÍ cần sử dụng thử
2. Những lưu ý cách cai quản kho hiệu quả bằng Excel
Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa trong tệp tin Excel
Quản lý kho sản phẩm hóa/vật tư bởi Excel ko chỉ đơn giản dễ dàng mà còn hỗ trợ chủ siêu thị tiết kiệm cực kỳ nhiều ngân sách đầu tư cũng như giá cả sử dụng. Để sử dụng biểu chủng loại file Excel quản lý kho hàng mang đến kết quả cao mang lại cửa hàng, chủ siêu thị cần lưu ý một số sự việc sau.
2.1. Phải kiến tạo biểu mẫu mã file Excel quản lý kho hàng phù hòa hợp với shop mình
Mỗi cửa hàng sẽ bao gồm tình trạng kinh doanh cùng điểm lưu ý hàng hóa không giống nhau. Cho nên vì vậy chủ siêu thị cần gây ra được file Excel thống trị kho phù hợp với cửa hàng mình. Điều này không chỉ giúp việc cai quản nhanh chóng, đúng chuẩn mà còn hỗ trợ dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ kiểm soát và điều hành hơn.
MIỄN PHÍ cần sử dụng thử
2.2. đề nghị có kiến thức về Excel nhằm xử lý hầu hết lỗi cơ bản
Một điều để ý khi thực hiện phần mềm quản lý kho đối kháng giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kỹ năng nhất định về Excel bởi những hàm tính toán cũng như thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Còn nếu không nắm vững kiến thức và kỹ năng về Excel, chủ cửa hàng sẽ gặp rất nhiều trở ngại khi thực hiện Excel để thống trị kho. Một số kiến thức về Excel người tiêu dùng cần vật dụng khi làm việc với Excel.
Thao tác cách xử trí tập tinThao tác định dạng và xây cất bảng tin
Thao tác về dữ liệu
Các hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…
2.3. Những để ý khác
Chú ý lúc nhập các hàm tính để tránh lỗi không nên cơ bạn dạng như lỗi về quý giá hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm.Sử dụng nhân tài bảo mật để hạn chế sự đột nhập của tín đồ ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận lúc nhập dữ liệu, tránh những sai sót hay nhầm lẫn.MIỄN PHÍ dùng thử
3. Những rủi ro khi làm chủ kho bằng Excel
File Excel cai quản toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa là một phương thức quản lý kho được tương đối nhiều chủ shop ưa chuộng. Mặc dù khá đơn giản và dễ dàng và dễ thực hiện nhưng làm chủ hàng hóa vào kho bằng Excel ẩn chứa được nhiều hạn chế, khiến việc làm chủ đôi lúc rất phiền toái và nặng nề khăn.
3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn
Khi làm chủ nhập xuất sản phẩm & hàng hóa bằng Excel, nhân viên sẽ phải nhập liệu thủ công trên file. Điều này rất dễ dẫn cho sai sót hoặc nhầm lẫn đặc trưng khi số số lượng hàng hóa quá lớn. Nó rất có thể gây không đúng sót cho cục bộ hệ thống, ảnh hưởng đến bộ phận kho cũng như thành phần bán hàng. Ngoài ra cách nhập liệu này cũng khiến mất thời gian, gây lãng phí nguồn lực mang lại cửa hàng.
3.2. Tài liệu không được bảo mật, dễ dàng mất
Do tệp tin Excel được tàng trữ trên laptop dùng tầm thường cho shop nên rất khó khăn để bảo mật thông tin dữ liệu một biện pháp hiệu quả. Rộng nữa, giả dụ trong quá trình làm việc, thứ tính gặp gỡ trục sái hoặc người dùng sơ ý thì câu hỏi mất tài liệu hoàn toàn hoàn toàn có thể xảy ra. Cạnh bên đó, Excel không có tính năng ghi nhớ làm việc nên chủ siêu thị rất khó khăn để xử trí và quy kết nhiệm vụ khi có sự việc xảy ra.
3.3. Quản lý công nợ với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn
Khi thực hiện file Excel để quản lý kho, thông tin không được lưu trữ thống độc nhất trên 1 file, bởi vậy làm chủ công nợ với nhà cung ứng sẽ rất giản đơn xảy ra nhầm lẫn. Triệu chứng thiết sót tốt ghi nhầm số liệu không hề quá không quen với người tiêu dùng file Excel. Điều này còn có thể tác động đến việc theo dõi và ra quyết định marketing của chủ cửa hàng.
MIỄN PHÍ cần sử dụng thử
3.4. Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác
Tuy tệp tin Excel làm chủ kho đơn giản dễ dàng nhưng này lại không hỗ trợ việc update số liệu liên tiếp với các thành phần khác. Khi bao gồm sự thay đổi về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ yêu cầu kiểm kho mới dành được số lượng đúng mực để báo với các bộ phận khác. Chính vì vậy, công việc bán sản phẩm đôi lúc sẽ gặp mặt phải phiền toái vì không cập nhật thông tin kịp thời.
3.5. Không tồn tại chức năng report kinh doanh
Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho 1-1 giản, người dùng chỉ hoàn toàn có thể xem một số biểu đồ, bảng tính đơn giản dễ dàng về tài liệu xuất nhập tồn. Chủ cửa hàng sẽ không theo dõi được tình hình sale tổng quan liêu thông qua report bởi Excel không hỗ trợ chức năng này. Đây là 1 trong hạn chế phệ của Excel khi cai quản toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa cửa hàng.
4. Làm chủ kho toàn vẹn bằng phần mềm bán sản phẩm Kiot
Viet mang đến cửa hàng
Quản lý sản phẩm & hàng hóa trong kho cùng với Kio
Viet
Khác với tệp tin Excel làm chủ kho đối chọi giản, phần mềm bán hàng Kiot
Viet mang lại rất nhiều tuấn kiệt hỗ trợ quản lý kho hữu ích. Công việc quản lý kho với Kiot
Viet sẽ trở nên thuận tiện hơn và hạn chế được nhiều rủi ro như khi sử dụng file Excel miễn phí.
Xem thêm: Những Câu Đố Hay Về Ngày 20 11, 85 Câu Đố Vui 20/11 (Có Đáp Án)
4.1. Phần mềm cai quản kho góp việc kiểm soát hàng tồn kho diễn ra dễ dàng và thường xuyên
Với phần mềm Kiot
Viet, mặt hàng hóa sẽ được quy ước vị mã gạch riêng. Nhờ đó việc nhập liệu sẽ thuận tiện và nhanh chóng cũng tương tự không cần lo lắng đến sự việc nhầm lẫn dữ liệu. Trong khi dữ liệu được cai quản trên nền tảng web, đám mây đề nghị không sợ hãi mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhờ đó việc kiểm soát điều hành hàng tồn kho sẽ hiệu quả hơn và giảm bớt được thất thoát trong kho.
Quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí là cách thức được không ít chủ cửa hàng và những doanh nghiệp nói thông thường sử dụng. Đây là cách làm chủ xuất nhập tồn kho công dụng mà lại ko tốn ngân sách nào. Nếu khách hàng cũng đang marketing và ý muốn tạo file xuất nhập tồn bằng excel thì tham khảo nội dung bài viết này của duhocsimco.edu.vn nhé.
Quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
1. Tải file xuất nhập tồn bởi excel miễn phí
File Excel quản lý kho cần được chia thành các trường tin tức và các sheet không giống nhau lần lượt là danh sách hàng hóa, bảng kê nhập hàng, bảng kê xuất sản phẩm và báo cáo để thuận lợi và cụ thể hơn cho những người quản lý.
Quản lý nhập xuất tồn bởi excel
1.1. File xuất nhập tồn bằng excel theo hạng mục hàng hóa
Khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel, file thứ nhất bạn phải lên đó là danh mục sản phẩm hóa. Tệp tin này sẽ bao hàm các trường thông tin như:
Số lắp thêm tựMã sản phẩm
Tên sản phẩm
Đơn vị tính
Ghi chú (nếu cần)
Cách cai quản xuất nhập tồn bởi excel
Cách cai quản xuất nhập tồn bằng excel theo danh mục thành phầm này để giúp đỡ bạn liệt kê cụ thể các thành phầm mình có, sau đó hoàn toàn có thể dễ dàng kiểm soát khi nhập xuất với tổng hợp báo cáo theo từng khoảng chừng thời gian.
Tải trên đây: file excel làm chủ xuất nhập tồn
1.2. File xuất nhập tồn bằng excel theo bảng kê nhập hàng
Phần thứ hai trong file cai quản xuất nhập tồn bởi excel miễn chi phí là bảng kê nhập khẩu của cửa hàng. Bạn cần lập bảng này nhằm điền tất cả các phiếu nhập kho, điều đó sẽ giúp cho bạn dễ thống trị và hiểu rằng số lượng sản phẩm đã nhập vào theo từng ngày/tháng/quý/năm.
File xuất nhập tồn bằng excel này bao gồm các thông tin như:
Số sản phẩm công nghệ tựNgày/tháng/năm nhập
Số phiếu
Mã hàng
Tên sản phẩm
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú (nếu cần)
Tải file xuất nhập tồn bởi excel
Tải tại đây: file excel thống trị xuất nhập tồn
1.3. File xuất nhập tồn bởi excel theo bảng kê xuất hàng
Khi cai quản nhập xuất tồn bởi excel đã có bảng kê lấy về thì luôn luôn phải có bảng kê xuất hàng. Khi lập hai bảng bóc tách biệt như vậy sẽ giúp bạn tìm kiếm kiếm tin tức được nhanh hơn, kê khai thông tin xuất - nhập ví dụ hơn, kiểm soát thuận lợi việc xuất kho của các sản phẩm theo từng mốc thời gian.
Tương từ bỏ như bảng kê nhập kho, bảng kê xuất kho có nhu cầu các thông tin như:
Số vật dụng tựNgày/tháng/năm nhập
Số phiếu
Mã hàng
Tên sản phẩm
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú (nếu cần)
Quản lý nhập xuất tồn bằng excel theo bảng kế xuất hàng
Tải trên đây: file excel quản lý xuất nhập tồn
1.4. File xuất nhập tồn bằng excel theo báo cáo
Bảng sau cuối cần chế tác khi quản lý xuất nhập tồn bởi excel miễn chi phí là report nhập - xuất - tồn. Đây là báo cáo cho phép các bạn xem được số tồn đầu, tồn cuối cùng lượng nhập/xuất trong kỳ cụ thể từng mã hàng.
Xuất nhập tồn bởi excel vào file báo cáo này sẽ được cai quản theo những trường tin tức như:
Mã hàngTên sản phẩm
Đơn vị tính
Tồn đầu kỳ
Nhập vào kỳ
Xuất trong kỳ
Quản lý xuất nhập tồn bởi excel miễn phí
Như vậy rất có thể thấy, khi thống trị xuất nhập tồn bằng excel miễn phí để giúp đỡ bạn quan sát và theo dõi được thực trạng hàng hóa xuất nhập với tồn đọng. Cách điều hành và kiểm soát này sẽ cho mình thấy được mặt hàng nào phân phối chạy, sản phẩm nào ít bán được. Từ đó chúng ta cũng có thể phân cha lại số số lượng hàng hóa cần nhập để hiệu quả kinh doanh tăng dần hơn.
Tải trên đây: tệp tin excel quản lý xuất nhập tồn
2. Những để ý khi làm chủ xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
Cách làm chủ xuất nhập tồn bằng excel là 1 trong 15 cách cai quản kho hiệu quả, được không hề ít chủ siêu thị áp dụng, tuy nhiên để áp dụng excel kết quả thì bạn phải nắm được một trong những những lưu ý như sau:
2.1. Kiến thiết file làm chủ xuất nhập tồn bởi excel tương xứng với shop mình
Mỗi siêu thị sẽ có tình trạng sale và điểm sáng hàng hóa khác nhau. Do đó khi làm chủ xuất nhập tồn bằng excel miễn phí bạn cần xây dựng tệp tin sao cho tương xứng với siêu thị của mình.
Việc thực hiện những trường tin tức không quan trọng sẽ để cho việc quản lý của bạn bị rối, dễ nhầm lẫn. Còn trường hợp ít trường thông tin quá sẽ khởi tạo thành một tệp tin xuất nhập tồn bằng excel thiếu hụt thông tin.
Việc sinh sản một file xuất nhập tồn bởi excel phù hợp với cửa hàng của bản thân mình giúp đến việc kiểm soát được lập cập hơn, đúng mực hơn và lưu trữ thông tin hàng hóa thống nhất, dễ dàng kiểm soát.
2.2. Yêu cầu có kiến thức và kỹ năng về excel để xử lý đều lỗi cơ bản
Một trong những những kiến thức và kỹ năng cơ phiên bản khi sinh sản hoặc thiết lập file xuất nhập tồn bởi excel nhưng mà bạn nên biết chính là hàm đo lường trong excel. Nếu không nắm vững vàng những kiến thức và kỹ năng về excel, chủ siêu thị sẽ gặp mặt rất nhiều trở ngại khi áp dụng excel làm chủ xuất nhập tồn.
Bạn yêu cầu trang bị mang lại mình một số những kỹ năng và kiến thức về excel như:
Xử lý tập tinĐịnh dạng và thi công bảng tin
Thao tác về dữ liệu
Các hàm: IF, COUNTIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE
2.3. Những lưu ý khác
Ngoài phần đa điều trên, khi quản lý xuất nhập tồn bởi excel miễn phí các bạn còn cần:
Chú ý cho tới hàm tính, nhập đúng hàm tính, kị lỗi sai cơ phiên bản về cực hiếm hay tham chiếuSử dụng tác dụng bảo mật để ngăn cản sự xâm nhập của fan ngoài vào dữ liệu
Cẩn thận khi nhập dữ liệu để tránh những sai sót hay nhầm lẫn.
3. Những tiêu giảm khi làm chủ xuất nhập tồn bởi excel miễn phí
3.1. Nhập liệu thủ công, tốn nhiều thời gian
Khi cai quản nhập xuất tồn bởi excel, nhân viên cấp dưới sẽ nhập liệu bằng tay thủ công trên Excel. Việc nhập thủ công bằng tay này dễ mang đến sai sót, nhầm lẫn đặc biệt là khi số số lượng hàng hóa quá lớn. Nó rất có thể gây sai sót cục bộ hệ thống, ảnh hưởng tới phần tử quản lý kho cũng tương tự bán hàng. Bên cạnh việc không đúng sót này thì nhập thủ công bằng tay còn có tác dụng tốn các thời gian, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang đến cửa hàng.
3.2. Tài liệu không được bảo mật thông tin - dễ mất thông tin
File xuất nhập tồn bằng excel được lưu trữ trên laptop chung của shop nên vô cùng khó đảm bảo việc bảo mật thông tin dữ liệu tốt. Không dừng lại ở đó nữa, trong quy trình sử dụng trang bị tính, nếu không may máy tính bị trục trệu hoặc người dung sơ ý có tác dụng mất hoàn toàn dữ liệu thì đã rất ảnh hưởng tới quá trình kiểm soát làm chủ kho hàng của bạn.
3.3. Không cập nhật dữ liệu liên tục
Tuy việc triển khai nhập tài liệu trên file excel 1-1 giản, chũm nhưng này lại không hỗ trợ việc cập nhật số liệu liên tiếp với các bộ phận khác. Khi gồm sự thay đổi về hàng hóa trong kho, nhân viên cấp dưới kho sẽ đề nghị kiểm kho mới đã đạt được số lượng đúng đắn để báo với các phần tử khác.
4. Ứng dụng làm chủ xuất nhập tồn miễn phí duhocsimco.edu.vn - Giải pháp làm chủ mới mang lại nhà cung cấp hàng
Để hạn chế và khắc phục những hạn chế khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí, bạn cũng có thể tham khảo thực hiện ứng dụng cai quản xuất nhập tồn kho duhocsimco.edu.vn. Ứng dụng này là một trong app thực hiện trên năng lượng điện thoại, bạn chỉ cần vào app store hoặc Google play là có thế cài đặt được ngay áp dụng này về vật dụng sử dụng.
Ứng dụng làm chủ xuất nhập tồn duhocsimco.edu.vn là một phần mềm miễn phí, giúp nhà bán hàng tiết kiệm giá cả vận hàng cửa hàng cũng như thời hạn và sức lực trong việc làm chủ kho sản phẩm hóa, sản phẩm của mình. Khi áp dụng app duhocsimco.edu.vn để làm chủ xuất nhập tồn bạn chỉ cần nhập hàng hóa của chính bản thân mình vào, tạo list nhập hàng, kiểm mặt hàng trên ứng dụng. Kế tiếp hàng tuần/tháng/năm vào report kho nhằm xem con số tồn, nhập và xuất là bao nhiêu.
Bên cạnh việc quản lý xuất nhập tồn kho thì ứng dụng duhocsimco.edu.vn còn khiến cho bạn thống trị cửa hàng một cách dễ ợt với hầu như mục quản lí lý: khách hàng, nhân viên, đối chọi hàng, báo cáo kinh doanh, công nợ nhà cung cấp,....
Và quan trọng nhất chính là gọi ship giá bán rẻ. Thay bởi vì phải tương tác và tra cứu ship trên các diễn đàn, group, bạn cũng có thể tạo giao dịch và đẩy đơn sang 7 đơn vị chức năng vận đưa được tích hợp sẵn trong ứng dụng duhocsimco.edu.vn là có thể gọi ship dễ dàng.
Ngoài ra, vận dụng duhocsimco.edu.vn còn có khá nhiều mã ưu tiên vận gửi để phí tổn ship của chúng ta rẻ hơn, khách hàng của các bạn sẽ có trải nghiệm giỏi hơn lúc ship vừa cấp tốc chóng, giá cả lại không cao.
