Dùng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa điểm hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau thời điểm lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.
Bạn đang xem: Tìm kiếm và lọc dữ liệu trong excel
Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng, để chúng ta cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn phiên bản hoặc bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, chẳng hạn như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi bạn đặt tài liệu vào bảng,các điều khiển bộ thanh lọc sẽ auto được phân phối tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.
Bỏ chọn (Chọn tất cả) cùng chọn phần lớn hộp bạn có nhu cầu hiện.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột biến thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để biến hóa hoặc xóa cỗ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel ngôn từ đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng
gợi ý và ví dụ để thu xếp và lọc dữ liệu theo màu
Lọc dữ liệu trong Pivot
Table
Lọc bởi tiêu chí cải thiện
vứt bỏ bộ lọc
Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị phần lớn hàng đáp ứng tiêu chí chúng ta chỉ định với ẩn phần đa hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn cũng có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc mà lại không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.
Bạn cũng rất có thể lọc theo không ít cột. Bộ lọc nhận thêm vào, tức thị mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và làm sút thêm tập dữ liệu con.
Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị bắt đầu được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm kiếm. Để kiếm tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.
Tìm đọc thêm về lọc
hai loại bộ lọc
Sử dụng từ Lọc, bạn cũng có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này có tính chất đào thải lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng cần yếu theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng quan yếu lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một cỗ lọc
Để xác định xem cỗ lọc có đang được vận dụng hay không, hãy lưu lại ý hình tượng trong nhan đề cột:
Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là khả năng lọc được nhảy nhưng không được áp dụng.
Khi chúng ta di con chuột qua nhan đề của cột có nhân kiệt lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc gồm nghĩa là một trong những bộ thanh lọc được áp dụng.
Khi các bạn di chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu sắc ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ lộ diện vì những nguyên nhân sau:
Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị do một phương pháp trả về đã biến đổi và trang tính đang được giám sát và đo lường lại.
Không phối các kiểu dữ liệu
Để có hiệu quả tốt nhất, đừng kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, ví dụ như văn bản và số, hoặc số cùng ngày trong và một cột, vì chưng chỉ gồm một một số loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Ví như có phối kết hợp các kiểu dáng dữ liệu, lệnh được hiển thị là vẻ bên ngoài dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa cha giá trị được lưu bên dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Câu Cá Biển Gần Bờ, Bí Quyết Câu Cá Biển Gần Bờ Hiệu Quả
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các tinh chỉnh lọc được tự động thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn coi bảng của khách hàng có tiêu đề hay không.
Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để biến hóa hàng trên thuộc của tài liệu thành tiêu đề bảng. Tài liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề chỗ dành sẵn (mà chúng ta có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm chuột mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và lựa chọn một tùy chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng những bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có tác dụng tốt nhất, những cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh dành riêng đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối với văn bản, bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung chất nhận được bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ bỏ danh sách tài liệu hiện tất cả như sau:
Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy ví dụ này, nếu bạn muốn xem các quanh vùng có lệch giá dưới $6.000 vào tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách thực hiện:
Bấm vào mũi tên lọc cạnh bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.
Bấm OK.
Excel dành riêng cho web cỗ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có lợi nhuận dưới $6000.
Bạn rất có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo phong cách tương tự.
Để xóa cỗ lọc ngoài cột
Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để loại trừ tất cả những bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô
Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của bạn và trên tab Dữ liệu, click chuột nút Bộ lọc.
Việc này sẽ loại trừ bộ lọc khỏi tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
ra mắt các đơn vị trực thuộc Viện tỉnh giấc các duhocsimco.edu.vnND cấp cho huyện thông tin Tin bắt đầu kiến thiết ngành thống kê và công nghệ thông tin Văn bản
-*- Toàn ngành Kiểm cạnh bên Kiên Giang vạc huy truyền thống “Nghiêm chỉnh tuân thủ thuật luật, kiên quyết tấn công tội phạm, bản lĩnh thực thi công lý, tận tâm bảo đảm an toàn nhân dân” -*-
Trích, Lọc tài liệu là một tác dụng khá quan lại trọng, được sử dụngphổ biến hóa trong Excel. Công dụng trích-lọc vào Excel rất quan trọng đối với người làm công tác làm việc báo cáo, thống kê…
Đối với các bảng tính chứa nhiều thông tin khác nhau, thì bài toán trích- lọc sẽgiúp ta dễ ợt tìm thấy những thông tin vừa lòng một hoặc một trong những điều kiện nàođó một phương pháp dễ dàng, đúng đắn hơn (Excel2007, 2010 cùng 2013 bài toán trích-lọc dữ liệu gần như giống nhau). Biện pháp trích, lọc tài liệu trong Excel như sau:
1. Cách Lọc dữ liệu(Lọc dữ liệu tức là chỉ hiện ranhững giá trị đề xuất thiết, rút gọn bảng tính để dễ dàng quan sát).
Bước 2: lựa chọn Data - filter
Lúc này thấy biểu tượng Filter sáng sủa lên cũng là lúc ngơi nghỉ mỗi ô nằm trong thanh tiêu đềcủa bảng mở ra một hình vuông bé dại (nút bấm) nằm về góc bên phải, điều này chứngtỏ rằng ta đã lựa chọn thành công công dụng lọc/filter.
Để triển khai lọc dữ liệu, ta chỉ việc click vào nút bấm, muốn lọc cột nào thìclick vào nút nhấn của cột đó
Đầu tiên bấm nút lựa chọn tại ô Sản phẩm, khi xuất hiện thêm cửa sổ ta tickvào ô “ chai nhớt 1 lít” rồi ok. Đây là kết quả:
Như vậy sau khi đã thanh lọc dữ liệu, bảng mới của chúng ta chỉ cònnhững dữ liệu thỏa mãn điều kiện “ chai nhớt 1 lít” nhưng mà thôi. Hình như tạinút bấm của ô Sản phẩm lộ diện hình phễu để ta biết đấy là ô đã có được lọc dữliệu.
+ có thể chấp nhận được ta bố trí dữ liệu theo thứtự Alphabe. Sắp xếp dữ liệu theo sản phẩm tự từ bỏ A to Z (Sort A to lớn Z) hoặc sắp xếp dữliệu theo thiết bị tự trường đoản cú Z tới A (Sort Z to A).
+ có thể chấp nhận được bạn lọc dữ liệu theo color sắc, nếu trong tài liệu của bọn họ có sửdụng các màu sắc khác nhau thì chức năng này sẽ giúp ta thanh lọc các màu sắc theo ýmuốn. Khi click vào Filter color thì một danh sách những màu sẽ hiển thị để lựachọn, còn nếu không sử dụng color thì chỉ hiện ra nút Custom sort.
Lưu ý: từ bỏ excel 2010 trở đi, excel hỗ trợ thêm anh tài lọc dữ liệu tìm kiếm /Search. Các bạn chỉ phải nhập điều kiện lọc vào ô Search, excel sẽ auto lọcra các công dụng thỏa mãn điều kiện.
Tương từ bỏ như Text Filter, cửa sổ Number Filter xuất hiện thêm khi trongcột yêu cầu lọc chứa các giá trị Number
Khi kia ta cũng thực hiện lọc tương tự như như vào Text Filter. Chỉ có một vài tínhnăng biến đổi cho cân xứng với câu hỏi lọc những dữ liệu loại số.
2. Cách
Trích dữ liệu/Advanced Filters (Trích tài liệu là lọc nâng cao, có thể chấp nhận được đặt những điều kiện với di chuyểnkết quả thanh lọc tới một vùng khác.)
Để trích dữ liệu, việc thứ nhất là ta phải có một bảng phụ cùng bảng phụ này phảidùng tiêu đề của cột dữ liệu ta buộc phải lọc từ bỏ bảng chủ yếu làm tiêu chuẩn lọc, đến nênphải copy tiêu đề cột dữ liệu cần thanh lọc trong bảng chính và dán vào dòng xoáy tiêu đềđiều kiện yêu cầu lọc trong bảng phụ.
