Trong lý giải này, học Excel Online sẽ reviews đến chúng ta nhiều phương pháp để so sánh các tệp Excel và xác minh sự khác biệt giữa chúng. Bên cạnh đó còn bao gồm cách mở hai cửa sổ Excel cạnh nhau, cách sử dụng công thức Excel để tạo báo cáo khác biệt, làm khá nổi bật sự khác biệt với format có đk và hơn thế nữa nữa.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 sheet

Khi các bạn có hai bảng tính Excel tương tự, hoặc nói theo cách khác là nhị phiên phiên bản của và một bảng tính, điều đầu tiên bạn có nhu cầu làm với bọn chúng là gì? Phải, so sánh những tệp này giúp thấy được mọi sự khác biệt, sau đó rất có thể hợp nhất chúng nó vào một tệp duy nhất. Ngoại trừ ra, so sánh workbook có thể giúp chúng ta phát hiện các vấn đề tiềm tàng như liên kết bị hỏng, làm hồ sơ trùng lặp, các công thức không cân xứng hoặc format sai.

Vì vậy, chúng ta hãy cùng để mắt tới các cách thức khác nhau để đối chiếu hai bảng tính Excel hoặc toàn bộ bảng tính và xác minh sự biệt lập giữa chúng.


Xem nhanh


So sánh 2 bảng tính Excel

Cách so sánh hai tập tin Excel bằng cách xem tuy nhiên song

Nếu công việc của bạn không thực sự lớn với bạn có công dụng xem xét dữ liệu tốt bằng mắt thường, cách hối hả và dễ dàng để so sánh các tệp Excel thì View Side by Side là lựa chọn tương thích cho bạn, nó có thể chấp nhận được bạn sắp xếp hai cửa sổ Excel cạnh nhau. Chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp này để so sánh trực quan nhì bảng tính hoặc nhì trang trong và một bảng tính.

So sánh 2 bảng tính Excel

Giả sử các bạn có báo cáo bán hàng trong nhị tháng và bạn muốn xem cả hai report đó cùng một lúc để hiểu sản phẩm nào hoạt động tốt hơn trong thời điểm tháng này và tháng trước.

Để mở nhị tệp Excel cạnh nhau, hãy làm như sau:

1. Mở sổ làm việc bạn có nhu cầu so sánh. 2. Vào tab View >Window, với nhấp vào View Side by Side.

*
Theo khoác định, hai hành lang cửa số Excel lẻ tẻ được hiển thị theo chiều ngang.

Để tách bóc cửa sổ Excel theo hướng dọc, hãy nhấp vào nút Arrange All và chọn Vertical:

*


*

Kết trái là, hai hành lang cửa số Excel lẻ tẻ sẽ được thu xếp cạnh nhau, như trong ảnh chụp screen bên dưới.

Nếu bạn muốn cuộn qua cả nhì bảng tính cùng một lúc để so sánh dữ liệu từng hàng, thì buộc phải bật tùy chọn Synchronous Scrolling. Tuỳ chọn này nằm ở tab View tab > Window, ngay bên dưới nút View Side by Side với thường được bật auto ngay khi bạn kích hoạt chính sách View Side by Side.

*
sắp xếp nhiều hành lang cửa số Excel cạnh nhau

Để xem nhiều hơn nữa 2 tệp Excel và một lúc, hãy mở toàn bộ các tệp mà bạn có nhu cầu so sánh, cùng nhấp vào nút View Side by Side. Vỏ hộp thoại Compare Side by Side đang xuất hiện, và bạn chọn những tệp sẽ tiến hành hiển thị cùng với bảng tính đang hoạt động.

*
Để xem tất cả các tệp Excel sẽ mở và một lúc, hãy nhấp vào nút Arrange All bên trên tab View > Window cùng chọn sắp xếp ưa mê say của bạn.

So sánh nhì tờ trong và một bảng tính

Đôi khi, 2 tờ mà bạn muốn so sánh phía trong cùng một bảng tính. Để xem chúng song song, hãy thực hiện công việc sau. 1. Mở tệp Excel của bạn, vào tab View > Window, cùng nhấp vào New Window

*

Thao tác này đã mở tệp Excel giống như trong một cửa sổ khác. Bật chế độ View Side by Side bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên thanh thực đơn. Chọn trang 1 trong những cửa sổ trước tiên và trang 2 trong hành lang cửa số thứ hai.

Cách đối chiếu hai tờ Excel nhằm tìm ra các giá trị sự khác biệt

Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để so sánh dữ liệu trong Excel cho phép bạn xác định các ô có các giá trị khác nhau. Hiệu quả là, bạn sẽ có một tổng hợp phần lớn điểm khác biệt trong một bảng tính mới.

Để đối chiếu hai bảng tính Excel nhằm mục tiêu tìm ra sự khác biệt, chỉ việc mở một bảng trống mới, nhập phương pháp sau vào ô A1, cùng sau đó xào luộc nó:

=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)

Kết quả nhận thấy sẽ giống hệt như sau:

*

Như các bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, công thức so sánh 2 tờ, xác định các ô với những giá trị khác với hiển thị sự không giống nhau trong các ô tương ứng. Xin để ý rằng vào một số báo cáo khác, ngày tháng (ô C4) được trình bày theo số sê-ri khi chúng được tàng trữ trong hệ thống Excel, điều đó không dễ dàng trong việc phân tích sự khác hoàn toàn giữa chúng.

Làm nổi bật sự khác hoàn toàn giữa 2 tờ cùng với định dạng gồm điều kiện

Để làm nổi bật các ô có các giá trị không giống nhau trong hai trang với màu sắc bạn chọn, hãy sử dụng tuấn kiệt định dạng có đk của Excel:

Trong bảng tính, nơi bạn có nhu cầu làm rất nổi bật sự không giống biệt, chọn tất cả các ô được sử dụng. Để có tác dụng được điều này, chúng ta nhấp vào ô bên trái phía trên của dải đang sử dụng, thường là A1 với nhấn Ctrl + Shift + over để không ngừng mở rộng vùng lựa chọn đến ô được thực hiện cuối cùng. Bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule, và tạo nên quy tắc bởi công thức sau: =A1Sheet2!A1

Trong đó Sheet2 là tên của trang tính khác mà nhiều người đang so sánh.

Kết quả là các ô có các giá trị không giống nhau sẽ được đánh dấu bằng màu sẽ chọn:

*

Như chúng ta thấy, rất đơn giản so sánh nhì bảng Excel bằng phương pháp sử dụng công thức hoặc định dạng tất cả điều kiện. Tuy nhiên, những cách thức này không cân xứng với bài toán so sánh toàn vẹn vì những tinh giảm sau:

– chúng chỉ search thấy sự khác hoàn toàn trong những giá trị, tuy nhiên không thể so sánh công thức hoặc định dạng ô. – Chúng cần yếu thêm hoặc xóa các hàng với cột. Ngay lập tức sau khi bạn thêm hoặc xoá một sản phẩm / cột trong một trang tính, toàn bộ các hàng / cột tiếp theo sẽ được lưu lại là không giống biệt. – Chúng thao tác làm việc trên một bảng tính, nhưng bắt buộc phát hiện sự khác biệt cấu trúc cung cấp bảng tính như bổ sung cập nhật tờ và xóa.

So sánh cùng hợp nhất các bạn dạng sao của một bảng tính sử dụng chung

Khi hợp nhất các phiên bạn dạng khác nhau của cùng một tệp Excel, tính năng so sánh và hợp thực sự vô cùng hữu ích. Nó quan trọng hữu ích khi một vài người sử dụng cộng tác thao tác trên cùng một bảng tính Excel vì chưng nó cho phép bạn coi các biến đổi và dìm xét của tất từ đầu đến chân dùng và một lúc. Để tận dụng tính năng này, hãy bảo vệ thực hiện quá trình sau:

– chia sẻ bảng tính Excel của người sử dụng với những người dùng khác. Để share một bảng tính, chỉ việc nhấp vào nút nội dung Workbook bên trên tab Review, nhóm Changes, chọn Allow Changes by More Than One User… cùng nhấp OK. được cho phép Excel lưu lại bảng tính nếu như được nhắc. Bật anh tài Track Changes bảng tính đã sẽ tự động được phân tách sẻ.

– mỗi cá nhân thực hiện ngẫu nhiên chỉnh sửa nào trong bảng tính được share phải lưu lại một bản sao (tệp .xls hoặc xlsx) bằng tên tệp duy nhất.

Bây giờ tất cả các chuẩn bị lúc đầu được triển khai đúng, bạn đã chuẩn bị để phối hợp các phiên bản sao qua 1 bảng tính cần sử dụng chung.

1. Kích hoạt kĩ năng Compare & Merge Workbooks trong Excel mặc dù tính năng Compare & Merge Workbooks bao gồm sẵn trong tất cả các phiên phiên bản của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và phần nhiều phiên bạn dạng thấp hơn, mặc dù lệnh này sẽ không được hiển thị ở bất cứ phần làm sao trong Excel theo khoác định. Để thêm nó vào thanh chế độ Quick Access, thực hiện theo công việc sau:

– Mở trình 1-1 thả xuống Quick Access và chọn More Commands. – Trong hộp thoại Excel Options, chọn All Commands under Choose commands from. – vào danh sách những lệnh, chọn Compare and Merge Workbooks và nhấp vào nút địa chỉ cửa hàng để di chuyển nó sang phần bên tay phải. – Nhấp OK.

*
2. So sánh và thích hợp nhất những bảng tính lúc tất từ đầu đến chân dùng đã hoàn thành quá trình với bảng tính Excel đã share của bạn, bạn cũng có thể hợp nhất toàn bộ các bản sao vào trong 1 tệp.

– Mở phiên bạn dạng chính của bảng tính được chia sẻ. – Nhấp vào lệnh Compare and Merge Workbooks bên trên thanh mức sử dụng Quick Access.

*
– Trong vỏ hộp thoại xuất hiện, lựa chọn một bản sao của bảng tính share mà bạn có nhu cầu hợp nhất. Để chọn một số bản sao, hãy giữ lại phím Shift trong khi nhấp vào tên tệp, tiếp đến bấm OK. Giờ đồng hồ thì những đổi khác từ mỗi bản sao đã có hợp nhất vào trong 1 bảng tính tuyệt nhất và bạn cũng có thể xem lại tất cả các sửa đổi cùng một lúc. Để chỉ ra rằng hàng cùng cột bao gồm sự khác biệt, Excel sẽ làm nổi bật các chữ cái, cột cùng số mặt hàng với màu đỏ đậm. Ở lever ô, các chỉnh sửa từ những người dân dùng khác nhau được lưu lại bằng các màu khác nhau, vày đó chúng ta cũng có thể nhìn thấy bạn đã thực hiện một biến hóa cụ thể. Chú thích. Nếu như lệnh Compare và Merge Workbooks gồm màu xám vào Excel của bạn, rất hoàn toàn có thể đó là vì bạn đang cố phối kết hợp các tệp Excel khác nhau. Hãy ghi nhớ rằng, hào kiệt Compare and Merge Workbooks được cho phép hợp tuyệt nhất các bạn dạng sao của cùng một bảng tính.

Các cách thức khác dùng làm so sánh những tệp Excel

Như chúng ta đã thấy, Microsoft Excel cung cấp một số ít những tính năng để so sánh dữ liệu trong hai hoặc các bảng tính. Nhưng không có lựa chọn tích vừa lòng nào đầy đủ để đối chiếu một cách trọn vẹn các trang Excel, nó nguyên toàn cục bảng tính, chỉ ra tất cả sự khác biệt về giá bán trị, cách làm hoặc định dạng.

Vì vậy, nếu như bạn cần những phương tiện tiên tiến và phát triển và thực sự công dụng để đối chiếu hai tệp Excel, rất có thể các bạn sẽ phải thực hiện một trong các công cụ của bên ngoài được thiết kế đặc biệt để so sánh, update và phù hợp nhất những trang tính và bảng tính Excel. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một cái nhìn tổng quan nhanh về một vài điều khoản được xem là những nguyên lý thực hiện cực tốt trong nghành này.

Synkronizer Excel Compare: chế độ 3 trong một để so sánh, hợp độc nhất vô nhị và update các tệp Excel tiện ích Synkronizer Excel Compare có thể nhanh chóng so sánh, hợp độc nhất vô nhị và cập nhật hai tệp Excel giúp đỡ bạn hạn chế gặp phải sự núm khi kiếm tìm sự khác hoàn toàn theo biện pháp thủ công.

Nếu ai đang tìm kiếm một phương pháp nhanh giường và đáng tin cậy để đối chiếu hai bảng tính hoặc trang tính Excel, chắc hẳn chắn bạn sẽ tìm thấy những anh tài hữu ích sau của Synkronizer Excel Compare:

– xác minh sự khác biệt giữa nhị tờ Excel. – kết hợp nhiều tệp Excel vào trong 1 phiên bản duy nhất mà lại không tạo nên ra phiên bản sao không mong mỏi muốn. – Làm trông rất nổi bật sự khác biệt trong cả nhị tờ. – Chỉ hiển thị những khác hoàn toàn có tương quan đến quá trình của bạn. – Hợp nhất và update tờ. – Trình bày chi tiết và dễ đọc các report khác biệt.

Để gồm được một trong những ý tưởng cơ bản về năng lực và hiệu suất của Synkronizer Excel Compare, họ hãy tiến hành một vài thao tác kiểm tra.

So sánh nhì tệp Excel nhằm tìm sự không giống biệt

Giả sử ai đang tổ chức một số trong những sự kiện và trong bảng Excel của bạn, bạn thu thập thông tin về những người dân tham gia như tên người tham gia, ngày đến, số ghế ngồi và các cụ thể khác. Quanh đó ra, chúng ta có một vài ba nhà quản lý tiếp xúc trực tiếp với người tham gia và cơ sở dữ liệu, và kết quả là các bạn có 2 phiên phiên bản của cùng một tệp Excel.

Giờ hãy xem công dụng của Synkronizer trong việc so sánh hai phiên bản và khẳng định sự khác biệt giữa chúng.

Để chạy Synkronizer Excel Compare, hãy chuyển tới tab Add-ins và nhấp vào biểu tượng Synchronizer 11. Hành lang cửa số Synkronizer vẫn hiện lên tại đoạn bên trái của cửa sổ Excel, ở đó bạn thực hiện 5 bước sau: 1. Lựa chọn 2 bảng tính bắt buộc so sánh: 2. Lựa chọn trang tính bắt buộc so sánh. Nếu bảng tính đã lựa chọn có bất kỳ tờ nào tất cả cùng tên, tất cả các trang tính này sẽ được phối kết hợp và tự động hóa chọn để so sánh (như tờ Participants trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới).

Ngoài ra, chúng ta có thể tự chọn những bảng tính mà bạn có nhu cầu so sánh, hoặc phía dẫn các add-in phù hợp với những bảng tính theo các tiêu chí khác, lấy ví dụ theo loại bảng tính – vớ cả, được bảo vệ, hoặc ẩn. Khi chúng ta đã chọn các trang tính, phầm mềm Synkronizer đang mở chúng cạnh nhau, được sắp xếp theo chiều ngang hoặc theo hướng dọc, như trong View Side by Side của Excel.

3. Chọn một trong những tùy chọn đối chiếu sau: – so sánh dạng những bảng tính thông thường – tùy lựa chọn mặc định chuyển động trong phần nhiều các ngôi trường hợp. – so sánh với các tùy chọn link – nếu các trang tính được chọn không chứa bất kỳ hàng hoặc cột mới hoặc đã biết thành xóa, bạn có thể so sánh bọn chúng “1 trên 1”. – đối chiếu dạng cơ sở dữ liệu – hoàn toàn có thể dùng nhằm so sánh những trang tính có cấu trúc cơ sở dữ liệu. – So sánh các phạm vi đã chọn – nếu bạn không mong muốn so sánh tổng thể các trang tính, hãy khẳng định phạm vi rất cần phải so sánh.

4. Chọn nhiều loại nội dung cần so sánh (tùy chọn). Bên trên tab
Select tab > Compare, bạn có thể chọn (các) các loại nội dung liên quan đến công việc hiện tại của bạn: – Ở phần Content, chúng ta cũng có thể chọn các nhận xét và tên (ngoài giá chỉ trị, cách làm và những giá trị tính toán được so sánh theo mặc định). – Ở phần Formats, các bạn chọn định dạng ô như sắp đến xếp, điền, fonts chữ, con đường viền,… – Tùy chọn Filters cho phép bạn lọc ra sự biệt lập mà bạn không muốn hiển thị. Ví dụ: chúng ta cũng có thể bỏ qua ngôi trường hợp, khoảng cách số 1 hoặc lốt chấm, toàn bộ các phương pháp hoặc các công thức khác biệt có thuộc kết quả, những hàng hoặc cột ẩn và hơn thế nữa. 5. Cuối cùng, nhấp vào nút Start màu đỏ lớn bên trên thanh thực đơn và triển khai kiểm tra kết quả. Tưởng tượng và so với sự khác biệt Thông thường chỉ việc cho Synkronizer vài giây là rất có thể so sánh 2 tờ với trình bày report tóm tắt ngăn nắp và báo cáo sự biệt lập chi ngày tiết trên tab Results.

Xem thêm: Tham Khảo Văn Khấn Tổ Tiên Ngày Mùng 1 Tết 2023 Quý Mão Đầy Đủ Và Chi Tiết Nhất

Trong một báo cáo tóm tắt, chúng ta có thể thấy toàn bộ những sự khác nhau trong nháy mắt: biến hóa trong cột, hàng, ô, nhấn xét, định dạng với tên.

Để xem report chi tiết, chỉ việc nhấp vào một số loại sự khác hoàn toàn cụ thể trên report tóm tắt.

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy report tóm tắt (ở phần phía trên của mục Results), và trình diễn sự khác biệt ô (ở phần dưới của khung): ngay khi nhấp chuột vào một điểm không giống biệt, các bạn sẽ được mang đến các ô tương xứng trên 2 trang tính bạn đang so sánh, như trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây:

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể tạo một báo cáo sự biệt lập trong một bảng tính riêng, hoặc tiêu chuẩn chỉnh hay hết sức liên kết, và chuyển đến một sự biệt lập cụ thể với cùng một cú nhấp chuột:

*

So sánh toàn bộ các bảng tính trong nhị bảng tính cùng một lúc

Nếu nhì tệp Excel các bạn đang đối chiếu có chứa đựng nhiều trang, toàn bộ các cặp bảng tính phù hợp sẽ được trình bày trong báo cáo tóm tắt để chúng ta cũng có thể quan cạnh bên được:

Làm rất nổi bật sự khác hoàn toàn giữa các trang

Theo mặc định, trình so sánh tiện ích của Synkronizer Excel Compare làm khá nổi bật tất cả các biệt lập được search thấy, như trong ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

Vàng – sự khác hoàn toàn trong quý hiếm ô Hồng tím – sự khác biệt trong các định dạng ô Xanh lá – các hàng được chèn vào Để chỉ đều điểm khác hoàn toàn có liên quan, hãy nhấp vào nút Outline bên trên tab Results với chọn các tùy lựa chọn được yêu cầu:

Cập nhật cùng hợp nhất những trang

Chức năng thích hợp nhất chắc hẳn rằng là 1 trong những tính năng hữu ích độc nhất vô nhị của Synkronizer Excel Compare add-in. Nó có thể chấp nhận được bạn chuyển giá trị trường đoản cú tờ 1 mang đến tờ 2 và ngược lại. Bạn cũng có thể hợp nhất các giá trị của những ô cô quạnh hoặc di chuyển các cột / hàng không giống nhau từ nguồn mang lại đích, và bản chính của doanh nghiệp được update trong vài ba giây.

Để update một hoặc nhiều sự khác biệt, nên chọn lựa chúng trên bảng của Synkronizer cùng nhấp vào một trong những trong 4 nút update – nút thứ nhất và cuối cùng cập nhật tất cả sự khác biệt, trong khi các nút thiết bị hai cùng thứ 3 chỉ update sự lựa chọn khác biệt (mũi thương hiệu nút dẫn đường truyền):

Trên đó là những tài năng chính của phầm mềm Synkronizer, nhưng chắc hẳn rằng tiện ích này còn nhiều tính năng hơn nữa rất nhiều. Nó là trong số những công cụ tốt nhất để so sách sự khác biển và hỗ trợ nhiều tác dụng phục vụ các bước của bạn.

Xl
Compare: đối chiếu và thích hợp nhất các bảng tính, trang tính và các dự án VBA áp dụng tiện ích xl
Compare, bạn cũng có thể so sánh nhị tệp Excel, bảng tính, tên và các Dự án VBA. Nó giúp bạn cũng có thể thêm, xóa và biến hóa dữ liệu, đồng thời có thể chấp nhận được bạn mau lẹ hợp nhất các sự không giống biệt. Quanh đó ra, nó cung ứng các tùy lựa chọn sau:

– Tìm bản ghi giống nhau giữa nhị bảng tính và loại bỏ chúng. – cập nhật tất cả các phiên bản ghi hiện tất cả trong một trang với các giá trị từ một tờ khác. – Thêm (mới) các hàng với cột xuất phát từ một trang tính này sang một trang khác. – đúng theo nhất tất cả các bản ghi update từ một bảng tính này sang một bảng tính khác. – sắp xếp dữ liệu nằm trong bảng theo cột chính. – lọc các kết quả so sánh để hiển thị sự biệt lập hoặc dữ liệu giống hệt nhau. – Đánh lốt các kết quả so sánh bởi việc thực hiện màu sắc. Florencesoft Diff
Engine
X: đối chiếu bảng tính Excel nhằm tìm sự khác biệt Diff
Engine
X là 1 trong những tiện ích khác hoàn toàn có thể giúp bạn khẳng định sự không giống nhau giữa những giá trị ô, công thức, dấn xét, thương hiệu Excel và mã VBA. Nó hoàn toàn có thể so sánh hai bảng tính Excel hoặc các trang tính được chọn.

Diff
Engine
X chuyển động với xls, xlsx, xlsm cùng xlsb, cung ứng Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và Excel 2003.

Change pro for Excel: so sánh các trang tính Excel trên máy vi tính để bàn cùng thiết bị di động Với thiên tài Change pro for Excel, chúng ta cũng có thể so sánh hai trang tính vào Excel cũng tương tự trên các thiết bị cầm tay với sự đối chiếu tùy chọn dựa trên máy chủ. Những tính năng bao gồm của hiện tượng này là:

– search sự biệt lập giữa 2 tờ theo cách làm và giá trị. – Xác định biến hóa bố cục, bao hàm các hàng và cột có thêm / xóa. – nhận biết những tài liệu như biểu đồ, đồ thị với hình ảnh. – tạo ra và in các report khác nhau về công thức, cực hiếm và sự khác biệt bố cục. – Lọc, bố trí và tra cứu kiếm báo cáo khác biệt về những đổi khác quan trọng. – So sánh các tệp tin trực tiếp từ Outlook hoặc những hệ thống cai quản tài liệu. – cung ứng cho tất cả các ngôn ngữ, bao hàm nhiều byte.

Các dịch vụ trực con đường để so sánh các tệp Excel

Ngoài những công cụ và tiện ích cài sẵn vào trang bị tính, có một trong những dịch vụ trực tuyến cho phép bạn mau lẹ so sánh nhì bảng tính Excel mang đến những khác hoàn toàn mà không đề nghị cài đặt bất kỳ phần mềm làm sao trên máy tính xách tay của bạn. Có lẽ rằng đó không phải là phương án tốt nhất đối với vấn đề an ninh, tuy vậy nếu các tệp Excel của bạn không chứa ngẫu nhiên thông tin mẫn cảm nào, tại sao không sử dụng một vài dịch vụ trực tuyến đường miễn phí để có công dụng ngay lập tức?

Ví dụ: bạn có thể thử XLComparator hoặc Cloudy
Excel hoặc tìm một số trong những dịch vụ tương tự như khác bên trên mạng. Đây là cách dịch vụ của Mist
Excel vận động sẽ như vậy này: Bạn chỉ cần tải lên nhì bảng tính Excel mà bạn có nhu cầu so sánh cùng nhấp vào nút Find Difference sống dưới cùng của màn hình. Chỉ vào một thời hạn cực ngắn, sự biệt lập trong nhị bảng tính sẽ được khắc ghi bằng những màu khác nhau: Trên phía trên là nội dung bài viết Học Excel Online trình diễn những cách hoàn toàn có thể sử dụng để so sánh những tập tin Excel nhằm mục tiêu tìm ra gần như khác biệt. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi bài bác viết!

Blog Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bạn dạng đến nâng cao với các chuyên viên hàng đầu tại Việt Nam. Cửa hàng chúng tôi sẽ mang đến mang lại bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang lại các học viên đăng kí vào tháng này, vậy còn nai lưng trừ gì nữa mà không đăng kí tức thì thôi. Thông tin chi tiết xem tại:

Sử dụng Excel rất phổ biến hiện thời hầu không còn trong khắp các doanh nghiệp phệ nhỏ. Việc làm chủ danh sách kho, nhân viên, nội dung công việc,... Hầu như được list sẵn bên trên trang tính Excel. Yêu cầu con số như vậy cũng không tránh khỏi hầu như nhầm lẫn trùng lặp các giá trị buộc phải list, bởi thế mà thiên tài tìm quý hiếm trùng nhau ở cả 2 sheet trong Excel sẽ hỗ trợ việc search kiếm với lọc rất nhiều trùng lặp nhanh chóng nhất. Trong nội dung bài viết dưới trên đây duhocsimco.edu.vn sẽ bật mí với các bạn đọccách lọc tài liệu trùng trong 2 sheet Excel lập cập và đúng chuẩn nhất.

1. Hàm Vlookup

1.1. Hàm Vlookup là gì?

Hàm
Vlookup trong học Excel hàm dò tìm tài liệu trùng vào 2 sheet Excel được tích đúng theo sẵn vào Excel. Một trong các những tính năng lớn độc nhất vô nhị của hàm này đó là dùng để đi tìm và lọcdữ liệu theo nhiều điều kiện yêu mong khác nhau. Bọn chúng được chuyển động dựa trên đều bảng tài liệu có sẵn hoặc chỉ dễ dàng là danh sách bất kỳ nào kia như bảng tiến công giá công dụng - xếp nhiều loại học sinh, nhân viên, list dữ liệu giao dịch nhập kho - xuất kho, tổng hợp tin tức của nhân viên cấp dưới trong công ty...

1.2. Hàm vlookup tất cả vai trò cùng vị trí gì trong mục tiêu lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 sheetcủa Excel?

- Những ai đã từng tiếp cận với Excel thì mới thấy hệ thống hàm của Excel không ít đến nhường nào, Vlookup là một hàm nằm trong Excel được dùng thông dụng trong việc tìm và đào bới kiếm dữ liệu, sinh sản lên sự liên kết những sheet với nhau, rộng và nâng cao hơn là việc kiểm tra cùng tìm kiếm tài liệu theo yêu mong cho trước xuất xắc nói biện pháp kháchàm vlookup lọccác tài liệu trùng nhau vào bảng dữ liệu.

- Một chức năng cải thiện khác là hàm còn được dùng làm cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 tệp tin excel, được sử dụng khá diện tích lớn và hiện giờ đã được cải thiện hơn so với bản cũ khiến việc lọc tài liệu giữa những sheet vào Excel không hề phức tạp và khó khăn nữa.

2. Biện pháp lọc trùng tài liệu trong Excel

Để lọc các dữ liệu trùng nhau trong cùng một bảngtính Excel, bạn triển khai như sau:

- cách 1: Mở file Excel của bạn. Giữ chuột trái để bôi black vùng dữ liệu cần lọc. Trên thanh công cụ, lựa chọn Data, tiếp nối bạn chọn mục Remove Duplicates.

*

Bước 1

- bước 2: Dùng chuột tích vào ô mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu. Tiếp đến nhấn OK.

*

Bước 2

Sau đó bối cảnh Excel sẽ hiển thị một bảng thông tin có bao nhiêu dữ liệu trùng bị nockout bỏ cùng bao nhiêu tài liệu còn lại.

*

Bước 3

Kết trái là ứng dụng sẽ xóa những dữ liệu trùng nhau và thu xếp dữ liệu còn lại theo sản phẩm công nghệ tự.

*

Bước 4

3. Giải pháp lọc dữ liệu trùng nhau vào 2 Sheet bên trên Excel

Cách dùng hàm vlookup để lọc dữ liệu trùngtrước hết đó là việc tìm kiếm kiếm những dữ liệu trùng lặp nhằm thực hiện thao tác làm việc cùng hàm Vlookup đó bao gồm làcách lọc dữ liệu trùng trong 2 tệp tin excel.

Theo dõi ví dụ rõ ràng để hiểu rõ hơn về cách làm:

- cách 1: Đưa ra 2 bảng của 2 sheet, sheet 1 với sheet 2.

Sheet 1:

*

Hình 1

Sheet 2:

*

Hình 2

Với sheet 1 bọn họ có list các danh sách tên nhằm lọc các value trùng

Sheet 2 là list những giá trị value cội hay sẵn có.

- bước 2: Tại sheet 1 --> nhấp chuột vào Formulas --> lựa chọn Insert Function

Mở ra vỏ hộp thoại bắt đầu ta làm làm việc như hình và OK

*

Hình 3

- cách 3: sau khoản thời gian Ok hộp thoại mới mở ra, thao tác làm việc tiếp theo là nhập quý giá vào từng vùng dữ liệu của Vlookup nhằm tìmdữ liệu trùng nhau giữa 2 sheet trong Excel.

- tại vùng dữ liệu trước tiên Lookup_value nhấp vào sheet 1 > click vào tên thứ nhất trong bảng và tự động giá trị nhập vào vùng tài liệu này sẽ tiến hành hiện trên cửa ngõ sổ.

- Vùng dữ liệu tiếp theo Table_array lựa chọn vào sheet 2 > chọn tất cả khu vực giá trị đề xuất kiểm tra và tự động dữ liệu lộ diện trên cửa sổ đang có tác dụng việc.

- Ở dòng nhập dữ liệu thứ 3 Col_index_num vùng này yêu ước nhập số vị trí cột mà ý muốn kiểm tra tài liệu nếu là trùng, ở đây sẽ nhập là 1 trong để bình chọn trong bảng dữ liệu ở sheet 1.

*

Hình 4

- Phần cuối cùng thường hay nhằm số 0

=> OK.

=> Đưa ra kết quả tại bảng sheet 1 tên fan trùng

- bước 4: Nhấp kéo giữ chuột từ ô đầu tiên xuống hết những giá trị dưới, được kết quả. Tài liệu có kết quả là #N/A là phần đông giá trị ko trùng với dữ liệu khác.

Vớicách tìm dữ liệu trùng trong 2 file Excel này rất đơn giản dễ dàng phải ko bạn? bạn hãy vận dụng vào để lọc tài liệu cho bảng tính của bản thân mình nhé.

4. Phối kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA vứt lỗi #N/A

Trong trường phù hợp cột kiểm tra dữ liệu có gần như ô không xẩy ra trùng lặp vẫn hiểu thị lỗi #N/A, nếu như như vậy chúng ta cũng có thể kết hợp với hàm ISNA để bình chọn lỗi #N/A

Nếu dữ liệu là #N/A thì hàm ISNA đang trả về công dụng là TRUE và ngước lại nếu chưa hẳn thì hàm đã trả về cực hiếm FALSE.

Lúc này hàm IF sẽ kiểm soát điều kiện, nếu như đúng thì vẫn trả về giá trị a mà các bạn chỉ định, nếu sai thì trả về giá trị b mà người tiêu dùng chỉ định.

Bước 1: tại Sheet 1 các bạn nhập thêm 1 cột nữa để đối chiếu với cột Kiểm tra. Tại ô đầu tiên bạn sẽ nhập cách làm dưới đây.

=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$11,1,0)),"Không","Trùng")

Hàm ISNA sẽ chất vấn giá trị của hàm Vlookup. Ví như hàm Vlookup trả về lỗi #N/A thì hàm ISNA đang trả về cực hiếm TRUE. Trong số đó #N/A là tài liệu không trùng lặp phải hàm If vẫn trả về hiệu quả Không.

Nếu hàm VLOOKUP trả về giá chỉ trị cụ thể thì hàm ISNA đang trả về giá trị FALSE. Hàm IF sẽ trả về đk sai là “Trùng”.

*

Kết đúng theo hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA quăng quật lỗi #N/A

Bước 2: kết quả ở ô thứ nhất sẽ thông tin Trùng. Thường xuyên kéo xuống hồ hết ô bên dưới sẽ được các thông báo khác nhau, tương ứng với từng giá trị.

*

Kết thích hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA vứt lỗi #N/A 1

Bước 3: Như vậy bạn đã có kết quả thông tin Trùng và cấm đoán bảng kiểm tra. Cuối cùng chúng ta có thể xóa cột Kiểm tra để làm gọn bảng dữ liệu và đồ họa bảng kỹ thuật hơn khi không có báo lỗi #N/A.

*

Kết phù hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA vứt lỗi #N/A 2

Kết trái bảng tài liệu Sheet 1 hoàn chỉnh như hình.

*

Kết đúng theo hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA vứt lỗi #N/A 2

Chỉ việc triển khai các thao tác cơ bạn dạng và solo giản, bạn dùng rất có thể dễ dàng nhanh gọn việc check và lọc tài liệu trùng nhau tự 2 sheet trong excel rất chính xác rồi phải không ạ? mong rằng các thông tin shop chúng tôi mang tới các bạn nhiều hữu ích.

Ngoài kỹ năng và kiến thức về lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel các bạn có thể tham khảo những khóa học tập tin học văn phòng công sở từ đa số giảng viên sản phẩm đầu:Tại đây