Phần Mềm Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel, Phần Mềm Hỗ Trợ Sắp Xếp Họ Tên Trên Excel

Cách bố trí tên theo ABC vào Excel

Cách sắp xếp tên theo abc khi họ và tên ở không giống cột

Ban đầu, chúng mình có một bảng dữ liệu với họ và tên nằm ở 2 cột khác biệt và ko được thu xếp theo vật dụng tự ABC như sau:

Để thu xếp tên vào Excel theo thứ tự bảng chữ cái mà vẫn bảo vệ không bị sai họ tên thì chúng ta làm theo phong cách sau:

Bước 1: Bôi black vùng tài liệu trong Excel có chứa thương hiệu người. Ở đây chúng mình đang bôi đen các ô tự C1:C15 của cột C.

Bước 2: nhấp chuột vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A khổng lồ Z.

Nếu có bảng chọn Sort Warning tồn tại thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé

Bây giờ các bạn đã thấy thương hiệu được thu xếp theo bảng chữ cái ABC nhưng mà số sản phẩm tự thì đang bị đảo lộn:

Bước 3: Để bố trí lại số sản phẩm tự thì các bạn điền tiên phong hàng đầu vào ô trước tiên chứa tài liệu của cột này. Vào bảng của bọn chúng mình vẫn là ô A2. Sau đó chúng ta đặt con trỏ con chuột vào ô vuông màu xanh lá cây ở góc bên dưới bên phải của ô tính. Ví như thấy biểu tượng dấu cộng hiện lên như trong hình hình ảnh dưới đây thì nhấn giữ con chuột trái rồi kéo xuống đến khi hết dòng bao gồm chứa dữ liệu.

Kết quả tạm thời thời sau khoản thời gian thực hiện làm việc này vẫn như sau:

Bây giờ các bạn bấm vào biểu tượng Auto Fill Options ở bên dưới cuối phần bôi đen thì sẽ có được bảng chọn hiện ra. Trên đây các bạn chọn Fill Series là số sản phẩm công nghệ tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:

Hoàn thành bước này là bảng biểu cũng bạn đã được thu xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel.

Cách bố trí tên theo abc vào Excel lúc họ cùng tên ở thuộc cột

Dây là bảng dữ liệu thuở đầu của chúng mình cùng với họ và tên nằm cùng một cột:

Khi họ với tên cùng phía bên trong một cột thì việc bố trí theo máy tự ABC không còn dễ dàng và đơn giản như nắm nữa. Lý do là vì chưng Excel chuyển động theo quy cầu tên hình trạng phương Tây, tức là trong họ với tên thì tên sẽ được viết trước. Trong những lúc đó, họ và tên của người việt nam thì họ đang đứng trước tên. Nếu các bạn dùng Sort A lớn Z thì phần được sắp xếp thứ tự sẽ là phần chúng ta chứ không hẳn phần tên.

Ở đây, họ chỉ tất cả một phương pháp duy duy nhất là tách bóc riêng họ và tên rồi triển khai sắp xếp cột thương hiệu rồi cột họ sẽ auto nhảy theo. Các bạn cũng có thể chọn cách tách Họ, tên Đệm, Tên làm cho 3 cột không giống nhau cũng được. Điều này phụ thuộc vào vào yêu thương cầu quá trình thực tế của doanh nghiệp nhé. Bọn chúng mình đang hướng dẫn tách bóc riêng họ cùng tên, các bạn áp dụng mang đến trường đúng theo khác nha.

Bước 1: chúng ta nhấp chọn cục bộ cột nằm cạnh sát phải cột Họ cùng Tên. Vào bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó nhấn vào phải => chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm trong lòng 2 cột này.

Các các bạn nhớ sửa lại tiêu đề của cột để tránh nhầm lẫn:

Bước 2: những bạn nhấp chuột ô trống thứ nhất ở cột Tên. Trong bảng tính của chúng mình là ô B2. Sau đó các bạn điền tên người ở cái này vào đó nhé.

Bước 3: Bôi đen vùng chứa tài liệu của cột Tên:

Bước 4: chúng ta bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của các người còn sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là anh tài Flash Fill cực kỳ tiện lợi của Excel.

b
Bước 5: thường xuyên tạo thêm một cột nằm cạnh sát cột tên rồi cần sử dụng cách giống như để tách riêng phần họ + tên Đệm nhưng mà không cất tên. Tác dụng thu được như sau:

Bây giờ chúng ta xóa cột trước tiên đang cất cả họ với tên đi nhé.

Bước 6: Chọn cột thương hiệu rồi vào Data => chọn Sort A to lớn Z để sắp xếp tên theo bảng vần âm trong Excel. Công dụng mà họ thu được như sau:

Bước 7: Các chúng ta có thể bỏ qua cách này còn nếu không muốn ghép chung họ cùng tên vào trong 1 cột. Để ghép chung họ và tên vào trong 1 cột thì trước hết chúng ta chèn thêm một cột trống rồi đặt tiêu đề là Họ cùng Tên.

Tại ô thứ nhất của cột Họ và Tên thì các bạn dùng công thức tất cả dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong số ấy ô A2 là ô chứa phần họ cùng tên đệm; ô B2 chứa phần thương hiệu của người thứ nhất trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là đã thấy 2 cột đã được ghép với nhau. Copy cách làm xuống xác loại dưới để thu được kết quả như sau:

Bây giờ chúng ta chọn vào cột Họ cùng tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào luộc => bấm chuột phải rồi chọn Paste Value nên dán giá trị không kèm công thức:

Cuối cùng chúng ta xóa cột Họ cùng cột Tên riêng rẽ đi là thu được tác dụng cuối cùng như sau:

Lưu ý: Các thao tác làm việc trong bài viết này chúng mình thực hiện trên phiên phiên bản Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office 365. Những phiên phiên bản Excel khác cũng đều có tính năng tương tự, chỉ khác một ít về khía cạnh giao diện. Bạn có thể áp dụng bí quyết mà bọn chúng mình phía dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.

Kết luận

Có thể thấy rằng việc thu xếp tên trong Excel theo thự trường đoản cú bảng vần âm giúp file làm việc của bọn họ trở bắt buộc khoa học hơn siêu nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng công sở này vào quá trình thực tế và chia sẻ với bạn bè nhé.

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho chúng ta cách bố trí tên theo ABC trong Excel trên máy tính một cách chi tiết nhất. Thuộc xem ngay bài viết hữu ích tiếp sau đây nhé!

Lợi ích của việc bố trí tên vào Excel theo ABC

Xem thêm: Cách làm mờ xung quanh ảnh bằng picsart, 7 ứng dụng xóa phông nền trên điện thoại tốt nhất

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi phân chia Họ, tên thành nhì cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” và chọn “Sort”.

Bước 2: tại mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” cùng tại mục Order, chọn “A lớn Z” để sắp xếp tên theo vật dụng tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp kết thúc thì bảng Excel vẫn như hình bên dưới đây.

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ và Tên cùng một cột, việc trước tiên bạn cần làm bao gồm là bóc tách thành nhị cột riêng biệt biệt. Bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn chuột phải cùng chọn “Insert”.

Bước 2: bạn đặt cột bắt đầu vừa sinh sản là cột Tên cùng sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình dưới đây.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở hộp thoại Find and Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what với nhấn “Replace All”.

Bước 4: Sau đó, click “OK” nhằm tiếp tục.

Bước 5: Cột Tên đã được bóc tách riêng chỉ đựng tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn chuột phải với chọn “Insert” để thêm một cột mới.

Bước 6: Cột bắt đầu vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Các bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để bóc thành cột cất họ với chữ lót.

Trong đó:

Bước 7: công dụng ở cột bọn họ vừa chế tạo sẽ cất họ cùng chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào thời điểm cuối ô sẽ xuất hiện dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban hai lần để fill cột Họ.

Bước 8: bạn phải ẩn cột Họ và Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn tránh việc xóa cột này bởi phép tính các bạn vừa làm ở bước 6 sẽ ảnh hưởng thay đổi.

Bước 9: Sau khi bóc tách thành nhị cột riêng rẽ biệt, bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort” để bố trí tên theo ABC trong Excel.

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by và chọn “A to lớn Z” tại mục Order, tiếp đến nhấn “OK” như hình dưới đây.

Bước 11: kết quả của cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột như hình sau.

Tạm kết

Bài viết trên phía trên Sforum đang hướng dẫn cho chính mình cách bố trí tên theo ABC trong Excel cực đối kháng giản. Hi vọng những share này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel. Chúc chúng ta thành công.