Trong vượt trình thao tác làm việc với Word và Excel bạn có nhu cầu chuyển tài liệu từ Word thanh lịch Excel cơ mà vẫn giữ nguyên định dạng nhưng không biết cách thao tác.
Bạn đang xem: Phần mềm chuyển word sang excel
Vậy làm cách nào để rất có thể thực hiện nay được như thế? Hãy quan sát và theo dõi hết bài viết này để hiểu 3 biện pháp copy, gửi file Word lịch sự Excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng nhé.
Cách copy, gửi file Word lịch sự Excel không thay đổi định dạng
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bạn dạng Word 2016, Excel 2016, không tính ra chúng ta cũng có thể thực hiện trên các phiên phiên bản Word, Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên Mac
OS với làm việc tương tự.
I. Lưu format Plain Text với import
1. Trả lời nhanh
Mở file Word lên > Chọn File > Chọn Save As > chọn tiếp vào Browse > tại mục Save as type > chọn định dạng là Plain Text > chọn Save > trên giao diện File Conversion > Tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) > nhấn OK.Mở tệp tin Excel lên > Chọn tab Data > lựa chọn tiếp From Text > tại giao diện import Text File > chọn file Plain Text > nhấn import > Hiển thị giao diện bắt đầu > Tick vào mục Delimited > next > chọn định dạng dữ liệu General > nhấn Finish > trên import Data, chọn Exitsting worksheet > nhấn OK > đổi khác file thành công.2. Phía dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp tin Word lên, tại giao diện thiết yếu bạn nhấn chọn mục File.
nhấn chọn mục File
Bước 2: Sau đó, chúng ta chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse (hoặc chúng ta nhấn lựa chọn phím F12) để xuất hiện sổ Save As lưu file.
Chọn mục Save As và nhấp vào mục Browse
Bước 3: Lúc này, trên mục Save as type bạn lựa chọn định dạng là Plain Text rồi chọn Save.
Chọn định dạng là Plain Text rồi chọn Save
Bước 4: Tiếp theo, tại giao diện File Conversion các bạn tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Tiếp đến bạn dìm OK để lưu tệp tin Word thành format Plain Text.
Tick lựa chọn Other encoding và lựa chọn Unicode(UTF-8). Tiếp đến bạn nhận OK
Bước 5: Sau đó, các bạn mở Excel lên, tại hình ảnh chính các bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
Tại đồ họa chính bạn chọn tab Data, và lựa chọn tiếp vào From Text.
Bước 6: Tiếp theo, tại giao diện hành lang cửa số import Text File. Các bạn chọn đến file Plain Text mà chúng ta vừa lưu và nhấn chọn import.
Chọn cho file Plain Text mà chúng ta vừa lưu với nhấn chọn import
Bước 7: Giao diện bắt đầu hiển thị, hôm nay bạn tick vào mục Delimited và nhấn next.
Lưu ý: nếu dữ liệu trong Word là bảng với đã bao hàm tiêu đề cột thì chúng ta đánh dấu vết vào chọn My data has headers
Tick vào mục Delimited và nhấn next
Bước 8: Tiếp theo, chúng ta nhấn vệt tick vào mục Tab và nhấn next.
nhấn vệt tick vào mục Tab cùng nhấn next
Bước 9: Tiếp theo, các bạn lựa lựa chọn định dạng dữ liệu, tại chỗ này mình vẫn chọn General, tiếp đến nhấn Finish.
Lựa lựa chọn định dạng dữ liệu
Bước 10: Tại import Data bạn phải chọn vị trí để mang dữ liệu vào, nếu bạn có nhu cầu đưa tài liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn new worksheet. Hoàn tất thao tác làm việc bạn nhấn OK.
Hoàn tất thao tác làm việc bạn nhấn OK
Bước 11: Sau đó, kết quả biến đổi file của chúng ta hoàn thành.
Kết quả chuyển đổi file của khách hàng hoàn thành
II. Dùng Paste Special
1. Chỉ dẫn nhanh
Mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn gửi đổi > Mở tệp tin Excel lên, chọn vị trí ước ao dán và bấm vào phải > Chọn Paste Special > tiếp đến chọn HTML và nhấn OK > trả tất đưa đổi.2. Phía dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word lên và copy vùng tài liệu muốn chuyển đổi.
Mở file Word lên và copy vùng tài liệu muốn chuyển đổi
Bước 2: Mở tệp tin Excel lên, chọn vị trí ao ước dán và click chuột nên chọn Paste Special.
Click chuột buộc phải chọn Paste Special.
Bước 3: Sau đó chọn HTML và nhấn OK.
Sau đó chọn HTML với nhấn OK
Bước 4: Hoàn thành thay đổi file.
nếu dữ liệu biến hóa là bảng thì sau khi biến đổi bạn hãy chỉnh sửa form size bảng lại cho đủ ý nhé!
Hoàn thành thay đổi file
III. Dùng khí cụ chuyển đổi
1. Chuyển bằng trang web smallpdf.com
Truy cập vào trang web Smallpdf > chọn vào mục Word quý phái PDF > nhận vào Chọn các tệp > Chọn file bạn có nhu cầu chuyển thay đổi > nhấn Open > Đợi vài giây để hệ thống biến hóa > thừa nhận vào Tải file xuống.Trở lại đồ họa đầu > lựa chọn vào mục đổi khác từ file PDF sang Excel > dấn vào Chọn các tệp > Chọn file bạn có nhu cầu chuyển thay đổi > nhấn Open > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > thừa nhận vào Tải file xuống.Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào website Smallpdf rồi nhấn lựa chọn vào mục Word quý phái PDF. Xem thêm: Mua Online Gậy Chụp Hình 3 Chân Xiaomi, Gậy Tự Sướng Bluetooth Selfie Stick Tripod Xiaomi
nhấn lựa chọn vào mục Word quý phái PDF
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn những tệp.
nhấn vào mục Chọn những tệp
Bước 3: Chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.
nhấn Open
Bước 4: Sau đó, khối hệ thống sẽ ban đầu chuyển đổi file đến bạn.
Sau đó, khối hệ thống sẽ ban đầu chuyển đổi file mang lại bạn
Bước 5: Lúc này, bạn nhấn vào mục cài file xuống.
nhấn vào mục cài đặt file xuống
Bước 6: Sau đó, bạn quay lại giao diện thứ nhất và chọn vào mục biến hóa từ tệp tin PDF sang trọng Excel.
Chọn vào mục biến hóa từ file PDF thanh lịch Excel
Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn những tệp.
Tiếp theo, bạn nhấp vào mục Chọn những tệp
Bước 8: Lựa chọn file PDF các bạn vừa đưa đổi và nhận vào Open.
Lựa lựa chọn file bạn muốn tải lên và bấm vào Open
Bước 9: Bạn hóng vài giây để khối hệ thống khởi chạy đổi khác file cho bạn.
Bạn chờ vài giây để hệ thống khởi chạy biến đổi file đến bạn
Bước 10: nhấn vào Tải tệp tin xuống để mua file Excel của người sử dụng về máy.
nhấn vào sở hữu file xuống để download file Excel của người tiêu dùng về máy
Bước 11: Bạn có thể vào tủ sách để khám nghiệm lại file các bạn vừa đưa đổi.
Bạn rất có thể vào thư viện để kiểm soát lại file bạn vừa gửi đổi
2. Gửi bằng trang web convertio.co
Bạn truy vấn vào trang web Convertio > nhấp vào mục Chọn tập tin > chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin > thừa nhận mục Chuyển đổi > nhấn Tải về để cài đặt file về máy.
Lưu ý: Với cách này tài liệu trong file Word bạn muốn chuyển đổi đề xuất là giờ đồng hồ Anh hoặc giờ Việt không vết thì việc biến hóa mới không biến thành lỗi phông chữ nhé.
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Convertio, trên giao diện bao gồm bạn nhấn chọn vào mục chọn tập tin.
nhấn chọn vào mục lựa chọn tập tin
Bước 2: Sau đó, bạn lựa lựa chọn file Word và nhấn xuất hiện để mở tệp tin.
Lựa chọn file Word cùng nhấn mở cửa để mở tệp tin
Bước 3: nhấn vào mục đưa đổi và ngóng trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file mang lại bạn.
nhấn vào mục gửi đổi
Bước 4: nhấn download về để cài định dạng tệp tin Excel về máy.
Bài viết này vẫn hướng dẫn chúng ta cách copy, gửi file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng thuận tiện và chi tiết nhất. Hy vọng các bạn sẽ tìm được cách đổi khác thích vừa lòng nhất. Chúc chúng ta thành công!
Excel mang lại duhocsimco.edu.vn 365 Word mang đến duhocsimco.edu.vn 365 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel năm nhâm thìn Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Excel 2007 Word 2007 xem thêm...&#x
CD;t hơn
Khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ bảng Word sang Excel, bạn có thể tránh được câu hỏi phải nhập lại dữ liệu đó bằng phương pháp sao chép thẳng tài liệu đó từ bỏ Word. Lúc bạn xào luộc dữ liệu từ bảng Word vào Excel trang tính, dữ liệu trong những ô của bảng Word sẽ tiến hành dán vào một trong những ô cá biệt trên trang tính.
Quan trọng: Sau lúc dán dữ liệu, bạn có thể phải dọn sạch dữ liệu để có thể tận dụng tính năng tính toán trong Excel. Ví dụ: hoàn toàn có thể có thêm khoảng không không ao ước muốn trong những ô, số rất có thể được dán bên dưới dạng văn bạn dạng chứ chưa hẳn giá trị số mà bạn có thể tính toán hoặc ngày tháng ko được hiển thị đúng. Để được trợ giúp với định dạng số dưới dạng ngày, chi phí tệ, xác suất phần trăm, v.v., xem mục Định dạng số. Để được trợ giúp với định dạng hình dáng bảng, coi mục Định dạng bảng Excel.
Trong tư liệu Word, chọn hàng cùng cột của bảng mà bạn có nhu cầu sao chép vào trang tính Excel. Hãy bảo đảm an toàn không có bất kỳ chuyển dòng bổ sung cập nhật nào trong những ô của bảng, còn nếu như không điều này rất có thể dẫn đến các hàng quá Excel.
Để sao chép vùng chọn, thừa nhận CTRL+C.
Trong trang tính Excel, lựa chọn góc trên bên trái của vùng trang tính nơi bạn muốn dán bảng Word.
Lưu ý: Đảm bảo rằng vùng dán trống trước lúc dán dữ liệu. Tài liệu trong ô của bảng Word sẽ cố kỉnh thế bất kỳ dữ liệu hiện gồm nào trong các ô của trang tính vào vùng dán. Nếu như cần, hãy xem lại bảng trong Word trước để xác thực kích thước của bảng.
Nhấn CRL+V.
Để điều chỉnh định dạng, bấm vào Tùy
Để sử dụng định dạng được áp dụng cho những ô của trang tính, bấm Khớp Định dạng Đích.
Để áp dụng định dạng của bảng Word, bấm Giữ Định dạng Nguồn.
Lưu ý: Excel đã dán nội dung của từng ô trong bảng Word vào một trong những ô 1-1 lẻ. Sau khoản thời gian dán dữ liệu, chúng ta có thể phân phối dữ liệu qua những ô bổ sung cập nhật trong cột (ví dụ: để phân tách họ với tên thế nào cho họ với tên mở ra trong những ô riêng rẽ biệt) bởi lệnh Văn bạn dạng thành Cột. Để biết thêm thông tin, xem mục cung cấp nội dung của ô vào những cột ngay thức thì kề.
Cảm ơn bạn! Bạn vẫn muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho thấy thêm nhiều thông tin, chúng tôi càng cung ứng bạn được tốt hơn.)Bạn hoàn toàn có thể giúp chúng tôi nâng cao không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được xuất sắc hơn.)
Tiếng Việt (Việt Nam) biểu tượng Không gia nhập Đạo luật Quyền riêng biệt tư của chúng ta tại California (CCPA) các lựa lựa chọn quyền riêng bốn tại California của người tiêu dùng hình tượng Không gia nhập Đạo phép tắc Quyền riêng tư của công ty tại California (CCPA) các lựa chọn quyền riêng tứ tại California của doanh nghiệp © duhocsimco.edu.vn 2023
