Trong quy trình làm việc, các bạn sẽ cần cần lấy tài liệu từ sheet này sang trọng sheet khác theo đk thì chúng ta có thể dùng hàm Vlookup nhằm tham chiếu và lấy dữ liệu quan trọng theo đk của công việc.

Bạn đang xem: Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong excel

Tuy nhiên nhằm lấy dữ liệu từ bảng này quý phái bảng khác trong Excel thì quanh đó hàm Vlookup thì nội dung bài viết này sẽ share cho các bạn cách lấy dữ liệu này bằng phương pháp thiết lập các thao tác làm việc 1 lần độc nhất bằng áp dụng Power Query trong Excel.

Lần sau các bạn chỉ đề nghị ấn Refresh dữ liệu sẽ được cập nhập mà chưa hẳn viết hàm Vlookup không ít lần.

XEM tức thì CHƯƠNG TRÌNH Young Talent ! không những là làm chủ excel. Các bạn sẽ bất ngờ với chiêu mộ lộ trình chuyên nghiệp 20 môn học, kết hợp giữa bốn duy và năng lực giúp bạn nâng cấp khả năng xử lý các bước liên quan đến dữ liệu ở nhiều lĩnh vực.

Lấy dữ liệu từ bảng này quý phái bảng không giống trong Excel

Cách cần sử dụng hàm Vlookup vào Excel

Để tham chiếu tài liệu giữa 2 bảng khác nhau thuộc 2 sheet hoặc 2 file khác nhau, các bạn vẫn rất có thể dùng hàm Vlookup. Theo Microsoft thì hàm Vlookup có cấu tạo như sau:

= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Diễn giải những thành phần trên:

Lookup_value: giá bán trị buộc phải dò tìmTable_array: Bảng giới hạn để dò tim, cần sử dụng phím F4 để cố định và thắt chặt bảng dò tìm cho mục tiêu copy công thức.Col_index_num: Số trang bị tự của cột dữ liệu trong bảng buộc phải dò tìmRange_lookup: Là giá chỉ trị xúc tích (True=1, False=0)

+ nếu Range_lookup = 1 (True): đối chiếu tương đối

+ ví như Range_lookup = 0 (False): đối chiếu chính xác

+ Nếu bỏ lỡ thành phần này lúc viết công thức, thì Excel auto hiểu là Range_lookup = 1

Ví dụ: bạn có nhu cầu tìm tin tức của nhân viên trong cột “Nhóm nhân viên” tại bảng 2 từ tin tức trong bảng 1 như hình bên dưới đây:

*
Cách dùng hàm vlookup trong excel / biện pháp dùng hàm vlookup thân 2 sheet

Trong lấy ví dụ trên, trên ô C20 ta viết công thức: =VLOOKUP(B20,$B$2:$I$15,8,0)

Trong đó:

Vlookup: là hàm dùng để làm tìm kiếm, lấy tài liệu từ bảng 1 quý phái bảng 2 theo điều kiệnB20: quý hiếm là Mã nhân viên cấp dưới cần tìm kiếm ở đấy là 988, 766, 395, 410…$B$2:$I$15: Bảng số lượng giới hạn dò tìm, đó là B2:I15 tuy nhiên được F4 để cố định và thắt chặt bảng dò tra cứu và cố định copy công thức xuống những dòng phía bên dưới B21, B22,…8: thiết bị tự cột phải lấy vào bảng 1, vào trường thích hợp này đó là cột Nhóm nhân viên cấp dưới trong bảng 1.0: trả về giá bán trị đúng mực của Nhóm nhân viên theo Mã nhân viên. Nếu chọn một thì cột sẽ trả về cực hiếm tương đối

Do vậy, chúng ta có thể dùng hàm Vlookup này để tìm kiếm, tham chiếu quý hiếm hay lấy dữ liệu từ bảng này lịch sự bảng khác, tự sheet này quý phái sheet không giống theo nhu cầu bằng phương pháp tương từ bỏ như trên.

Xử lý tài liệu bằng power nguồn Query

Việc cần sử dụng Vlookup như trên bên cạnh đó khá thuận tiện cho các bạn khi có tác dụng việc. Tuy nhiên nếu dữ liệu của công ty có vô số cột hoặc những dòng thì vấn đề dùng hàm Vlookup sẽ có tác dụng nặng tệp tin mà nhiều người đang xử lý. Dẫn tới việc phải đợi rất rất lâu để cách xử lý hàm này. Thêm nữa, việc dùng Vlookup chỉ nên vận dụng khi công việc bạn đang có tác dụng chỉ cần sử dụng 1 lần.

Còn nếu công việc bạn lặp đi lặp lại như trên, các bạn nên vận dụng tính năng của power Query trong Excel để tự động hóa hóa các bước trong những lần sau.

Một số chúng ta hay tìm phương pháp dùng hàm vlookup giữa 2 file excel thì power query là cách thay thế sửa chữa nhé.

Trong nguồn Query, kĩ năng vlookup tương tự việc sử dụng Merge. Bản thân sẽ gửi ví dụ bên dưới như sau:

Bước 1: Load 2 bảng 1 cùng 2 vào power Query. Click vào bảng đã chọn (đã được định dạng table), Data, biểu tượng From Table/Range (kế Get Data) như hình phía dưới

*
Xử lý dữ liệu bằng power query

Bước 2: Excel sẽ auto mở cửa sổ tính năng power Query, sau đó bạn chỉ việc Close& Load như hình dưới, tiếp đến chọn Only Create Connection, và ấn OK

*
Chọn Only Create Connection, với ấn OK

Sau khi tạo nên connection trong power Query. Bạn thường xuyên làm làm việc như phía bên dưới để thiết lập tính năng auto cho file Excel của bạn

Bước 1: Double Click vào bảng 1 hoặc 2 để vào trong môi trường Power Query.

Xem thêm: Hướng Dẫn Thay Kính Camera Note 4 Chính Hãng, Thay Kính Camera Cho Samsung Galaxy Note 4

*
Truy xuất dữ liệu trong excel

Bước 2: lựa chọn bảng 2, dùng công dụng Merge Queries, Merge Queries. Đây có thể coi như thể hàm Vlookup vào excel thông thường. Dẫu vậy ưu việt cùng vượt trội hơn hẳn.

*
Xử lý dữ liệu bằng power query

Bước 3: Dùng công dụng Merge Queries như sau. Chọn Mã nhân viên cấp dưới trong bảng 2, Click vùng ô để chọn Bảng 1 (nơi giá chỉ trị phải tham chiếu), tiếp đến chọn cột Mã nhân viên cấp dưới (cột này có giá trị giống bảng 2), kế tiếp trong Join Kind sẽ chọn Full Outer (tức sẽ tự động tìm kiếm giá chỉ trị toàn thể từ bảng 1 lịch sự bảng 2), và ấn OK như hình phía dưới.

*
Dùng nhân tài Merge Queries

Bước 4: sau khoản thời gian merge queries như trên thì bạn chỉ cần thao tác chọn lọc tên cột dữ liệu cần tra cứu kiếm cùng ấn OK.

*
Tiếp theo như hình với nhấn ok

Bước 5: hoàn toàn thao tác. Bằng phương pháp ấn load bảng tài liệu ra mặt ngoài. Vậy là chúng ta đã tùy chỉnh cấu hình xong những thao tác auto hóa trên file Excel của chủ yếu bạn. Lần tới bạn chỉ cần copy dữ liệu bỏ vào bảng 1, kế tiếp ấn Refresh dữ liệu sẽ tự động cập nhập vào bảng thứ hai của bạn.

*

*

*

Học nguồn Query nghỉ ngơi đâu?

Uniace chúng tôi tự hào là đơn vị đón đầu trong việc huấn luyện và giảng dạy Power Query, Power Pivot và nguồn BI trên Việt Nam. Khóa đào tạo của chúng tôi bao hàm lý thuyết và bài xích tập thực hành, giúp cho tất cả những người học có thể ứng dụng tức thì vào quá trình hiện tại. Với cam đoan chất lượng là trên hết, ngoại trừ việc cung ứng các kiến thức và kỹ năng cho học tập viên.

Người học còn được tham gia vào cộng đồng phân tích, và được cửa hàng chúng tôi hỗ trợ 24/7, trả lời mọi thắc mắc trong quy trình học. ở kề bên đó, còn hỗ trợ các bạn hướng xử lý trong quá trình hiện tại.

Các bạn có thể tham khảo khóa học nền tảng của công ty chúng tôi và những quyền hạn khi tham gia khóa học tại đây. Nếu có ngẫu nhiên thắc mắc nào các bạn cũng có thể chat với shop chúng tôi để được giải đáp.

Trong quy trình làm việc, có một số trong những trường hợp các bạn sẽ cần đề xuất lấy dữ liệu từ bảng này lịch sự bảng không giống trong excel. Bởi vậy, duhocsimco.edu.vn Đà Nẵng xin chia sẻ cho những cách lấy dữ liệu từ bảng Excel không giống trang tính hoặc trong thuộc trang tính. Hãy thuộc theo dõi ngay sau đây nhé!

Bật mí các cách lấy dữ liệu từ bảng này thanh lịch bảng khác trong Excel thuộc trang tính

Để lấy tài liệu trong và một trang tính trường đoản cú bảng Excel này thanh lịch bảng khác, duhocsimco.edu.vn đang giới thiệu chi tiết và dễ hiểu nhất bạn cũng có thể dùng 1 giữa những hàm bên dưới đây:

Dùng hàm VLOOKUP

Đây là hàm được không ít người dùng những nhất, vì chưng khá luôn tiện lợi chỉ việc dựa vào một trong những cột dùng để gia công tham số đối chiếu. Công thức là:

=VLOOKUP(value;table;col_index;)

value: đó là giá trị mà bạn cần tìm để so sánh trong cột trước tiên của bảng để lấy giá trị.table: Rất đối kháng giản đây là cái bảng đựng dữ liệu bạn muốn lấy.col_index: Đây muốn ám chỉ địa điểm số cột trong bảng nên lấy dữ liệu.range_lookup: Đây là mục tùy chọn gồm hoặc không, nếu dùng làm tham chiếu ở mức gần đúng thì bạn nên chọn lựa TRUE, còn mong muốn đối chiếu đúng mực hãy lựa chọn FALSE.
*
*
*
*

Khám phá phương thức lấy dữ liệu từ bảng này sang trọng bảng khác trong excel khác trang tính


Sau lúc điền công thức xong xuôi ta sẽ nhận được một bảng báo giá trị với hiệu quả đã được hòa hợp nhất, khá dễ đúng không ạ nào?

Kết luận