Hàm Đếm Không Trùng Lặp Trong Excel, Hàm Đếm Nhưng Loại Bỏ, Hàm Đếm Nhưng Loại Bỏ Đếm Trùng

Cách tìm những giá trị duy nhất/khác biệt

Trong phần thứ nhất của bài bác viết, chúng ta sẽ kiếm tìm hiểu cách thức tìm những giá trị tốt nhất và những giá trị khác hoàn toàn trong một cột Excel. Vậy trước hết, những khái niệm này nghĩa là gì?

Bây giờ họ đã cụ được định nghĩa 2 thuật ngữ này rồi, hãy mày mò nội dung bài học thôi!

Cách tìm các giá trị duy nhất/khác biệt

Giả sử họ có một bảng dữ liệu như trong hình tiếp sau đây với yêu thương cầulọc quý hiếm không trùng nhau vào Excel, hay có thể nói là xác định các quý giá duy tốt nhất và các giá trị quánh biệt:

Để xác định các tên xuất hiện 1 lần độc nhất trong cột A, họ sẽ phối hợp hàm IF và hàm COUNTIF để tạo hàm đếm dữ liệu không trùng trong Excel như sau:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, “Duy nhất”, “”)

Công thức này hoạt động như sau:Nếu hàm COUNTIF đếm số lần mở ra trong cột A của giá trị bởi 1 thì hàm IF trả về tác dụng "Duy nhất", tức quý hiếm này là cực hiếm duy nhất. Ngược lại, nếu giá trị lộ diện đến lần thứ hai trở lên, hàm IF trả vê cực hiếm rỗng.

Đối với những giá trị không giống biệt, chúng ta vẫn áp dụng công thức hàmđếm tài liệu không trùng trong Excelbằng cách phối kết hợp hàm COUNTIF cùng hàm IF.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, “Distinct”, “”)

Các chúng ta cũng có thể thấy công thức này còn có sự khác biệt nho nhỏ tại địa chỉ cửa hàng ô trong thông số hàm COUNTIF. Bao gồm sự biệt lập nho bé dại này lại tạo nên một thay đổi to lớn so với cách hoạt động của hàm. Nếu như như ở bí quyết hàm xác định các quý giá duy nhất, bọn họ sử dụng tham chiếu tốt đối, thì sang mang lại hàm xác định các cực hiếm khác biệt, chúng ta sử dụng tham chiếu tương đối. Thao tác được cho phép Excel linh hoạt không ngừng mở rộng dải so sánh từ ô đầu tiên (ô cố định $A$2) đến ô đựng giá trị cần xét tại cột A.

Như vậy, chúng ta đã hoàn toàn quá trình lọc tài liệu không trùng nhau vào Excel với công dụng là các giá trị duy nhất cùng giá trị khác biệt như trên.

Cách tìm những hàng duy nhất/khác biệt

Nếu phạm vi tham chiếu của người sử dụng được không ngừng mở rộng ra nhiều hơn thế một cột, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể phát triển phương pháp hàm đếm dữ liệu không trùng vào Excel dựa trên những công thức vào phần trên. Mặc dù nhiên, thay vì hàm COUNTIF, các bạn sẽ cần đến hàm COUNTIFS để reviews đồng thời các giá trị trên 2 cột.

Để xác định các hàng tuyệt nhất trong bảng, bọn họ sử dụng bí quyết lọc dữ liệu trong Excel như sau:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2)=1,"Duy nhất","")

Tương tự so với yêu cầu tìm những hàng khác biệt trong bảng, chúng ta có công thứchàm đếm tài liệu không trùng trong Excel:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1,"Khác biệt","")

Cách tìm những giá trị duy nhất/khác biệt với đk phân biệt chữ hoa chữ thường

Các hàm họ sử dụng trong số công thức trên đều phải sở hữu chung điểm sáng không rõ ràng chữ hoa với chữ thường. Vì đó, vào trường hợp bạn phải lọc dữ liệu không trùng nhau vào Excel xét mang lại cả điều kiện phân biệt chữ hoa cùng chữ thường, bạn sẽ cần cho một công thức mảng.

Hàm được sử dụng chính là hàm SUM và hàm EXACT. Công thức kết hợp xác định các giá trị nhất của chúng ta như sau:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Duy nhất","")

Công thức tìm những giá trị đơn lẻ trong bảng như sau:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Khác biệt","")

Lưu ý: Vì các công thức phối hợp hàm SUM với hàm EXACT là bí quyết mảng, các bạn phải nhận Ctrl+Shift+Enter sau khi xong xuôi nhập liệu phương pháp thay vị nhấn Enter thông thường.

Cách lọc các giá trị duy nhất/khác biệt

Cách lọc những giá trị duy nhất/khác biệt

Sau lúc đã xác định được những giá trị tuyệt nhất và các giá trị khác hoàn toàn trong bảng dữ liệu của mình, họ sẽ xét riêng những giá trị này bằng phương pháp áp dụng cỗ lọc tài liệu không trùng nhau trong Excel. Bạn hãy tiến mang đến thẻ Data > đội Sort & Filter > Filter để Excel hiện bộ lọc đến bảng dữ liệu.

Bạn đã thấy các dấu mũi tên lộ diện trên các ô trước tiên của mỗi cột. Trên đây, bạn có thể mở hộp thoại lọc dữ liệu trong Excel để hiển thị những giá trị muốn xem. đưa sử bạn muốn xét riêng những giá trị khác biệt trong bảng, các bạn tích vào ô "Khác biệt" cùng nhấn OK.

Xem thêm: Danh Sách Chuẩn Bị Đồ Đi Sinh Đầy Đủ Cho Cả Mẹ Và Bé Đầy Đủ Nhất

Lúc này, bạn sẽ thấy bên trên bảng dữ liệu Excel chỉ gồm có giá trị được xác minh là cực hiếm khác biệt. Toàn thể các quý hiếm còn lại đã bị ẩn đi.

Cách chọn những giá trị duy nhất/khác biệt từ bộ lọc

Thao tác này tưởng chừng gồm vẻ dễ dàng và đơn giản sau khi bạn đã vận dụng bộ lọc dữ liệu trong Excel, tuy nhiên với các bảng dữ liệu lớn tưởng với số hàng lên đến 3 chữ số, có thể bạn sẽ gặp chút ít khó khăn.

Để chọn tổng thể dữ liệu sau khi lọc, bạn hãy sử dụng phím tắt Ctrl+A. Trong trường hợp bạn cần chọn các giá trị sau khilọc tài liệu không trùng nhau vào Excel màkhông bao gồm tiêu đề cột, nên chọn ô thứ nhất chứa dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+End để mở rộng phạm vi chọn mang đến ô ở đầu cuối chứa dữ liệu.

Nếu chúng ta đang gặp tình trạng lỗi sau khi lọc cơ mà nhấn Ctrl+A chọn tất cả dữ liệu bao hàm những giá chỉ trị đã bị ẩn, đấy là cách khắc phục: Nhấn tổ hợp Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+End trước tiên, tiếp đến nhấn tổ hợp Alt+; để Excel hiểu các bạn chỉ chọn những giá trị đã hiển thị.

Một giải pháp khác cho băn khoăn trên nếu như bạn chưa thể lưu giữ được hết các thao tác làm việc với phím tắt vào Excel là thực hiện công vậy Find và Select. Hãy chọn toàn cục danh sách dữ liệu đã lọc, vào thẻ home > đội Editing > Find & Select > Go to lớn Special > tích chọn Visible cells only.

Cách coppy và dán những giá trị duy nhất/khác biệt từ cỗ lọc

Nếu chúng ta cần xào nấu danh sách những giá trị duy nhất/khác biệt từ cỗ lọc tài liệu trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác: lựa chọn dữ liệu, nhấn tổng hợp Ctrl+C, lựa chọn một vị trí nhằm dán dữ liệu rồi nhấn tổ hợp Ctrl+V. Thật đơn giản dễ dàng phải ko nào?

Cách lưu lại các quý giá duy nhất/khác biệt

Cách lưu lại các giá trị duy tốt nhất với Conditional Formatting

Phương pháp nhanh chóng nhất để đánh dấu các quý hiếm duy nhất/khác biệt chính là áp dụng phương tiện Conditional Formatting vào Excel. Trước hết, bạn hãy chọn toàn cục bảng tài liệu của mình, sau đó vào thẻ home > team Styles > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Hộp thoại Duplicate Values hiện tại lên. Nếu khách hàng cần làm trông rất nổi bật các quý giá duy nhất trong danh sách, nên chọn "Unique" và một tùy chọn khắc ghi theo ý thích. Ở đây, bọn chúng mình lựa chọn "Green Fill with Dark Green Text" (ô greed color lá cùng văn phiên bản màu xanh đậm). Như vậy, bạn sẽ thấy bảng dữ liệu đã tự động lọc tài liệu không trùng nhau vào Excel và sơn màu mang lại chúng.

Nếu bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị duy nhất theo luật lệ riêng của mình, hãy lựa chọn Custom Format làm việc cuối dải tùy lựa chọn trong hòa hợp thoại Duplicate Values và thiết lập cấu hình màu ô, color chữ theo ước muốn nhé.

Cách ghi lại các giá chỉ trị biệt lập với Conditional Formatting

Thao tác khắc ghi các quý giá duy nhất trong bảng dữ liệu không tồn tại gì trở ngại với Conditional Formatting vì hình thức này vẫn được thiết đặt sẵn nhân tài lọc tài liệu trong Excel để xác minh các giá trị xuất hiện thêm một lần duy nhất. Mặc dù nhiên, với những giá trị khác biệt xuất hiện nhiều hơn nữa một lần thì cách khắc ghi bằng Conditional Formatting sẽ trở nên phức tạp hơn một chút.

Chúng ta phải tự tay tạo thành một quy tắc định hình để khối hệ thống lọc dữ liệu không trùng nhau trong Excel và chạy Conditional Formatting. Bạn hãy chọn Conditional Formatting > New Rule > Use a formula lớn determine which cells to format (Sử dụng một công thức để khẳng định ô yêu cầu định dạng).

Tại hộp thoại New Formatting Rule, bọn họ sẽ áp dụng công thức hàm đếm dữ liệu không trùng trong Excel giống như như trong phần đầu của bài xích viết:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Sau đó, bạn hãy nhấn nút Format cùng tự mình tùy chỉnh thiết lập định dạng sẽ đánh dấu lên các giá trị biệt lập trong ô. Khi đã sử dụng rộng rãi với tùy chỉnh của mình, thừa nhận OK nhằm đóng vỏ hộp thoại.

Với tùy chỉnh định dạng Conditional Formatting trong Excel như trên, chúng ta sẽ dấn được kết quả dưới đây.

Cách khắc ghi các hàng duy nhất/khác biệt với Conditional Formatting

Tương trường đoản cú với cách ghi lại các cực hiếm khác biệt, bọn họ sẽ phải tạo lập một quy hình thức định dạng mới với Conditional Formatting trong Excel để có thể đánh dấu các hàng duy nhất/khác biệt. Bạn hãy mở vỏ hộp thoại New Formatting Rule > Use a formula lớn determine which cells to format.

Công thức được thực hiện để xác định các hàng tốt nhất như sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2)=1

Nếu bạn phải làm khá nổi bật các mặt hàng khác biệt, hãy áp dụng công thức hàm đếm dữ liệu không trùng trong Excel như sau:

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Vậy là bọn họ đã sử dụng những công thức đã học ở các phần trên để tạo ra một điều kiện định dạng bắt đầu trong Conditional Formatting. Nếu khách hàng còn chưa chắc chắn là về phương pháp hàm lọc dữ liệu không trùng nhau vào Excel thì hãy cuộn lại lên phần đầu bài viết để gọi lại nhé.

Tổng kết

Như vậy, bọn họ đã mày mò thủ thuậtlọcdữ liệu không trùng nhau trong Excel và khắc ghi các quý hiếm duy nhất/khác biệt với luật Conditional Formatting. duhocsimco.edu.vn hi vọng các chúng ta cũng có thể dễ dàng ứng dụng kiến thức và kỹ năng tin học công sở trong nội dung bài viết vào quá trình của mình. Hãy cho chúng mình biết trong phần bình luận nhé! Đừng quên truy cập blog duhocsimco.edu.vn để học thêm thật các thủ thuật Excel hữu dụng khác nhé.