Khi làm việc trên Excel cùng với bảng dữ liệu có không ít nhóm nội dung, chúng ta muốn bố trí dữ liệu để tiện theo dõi và quản lý. Nhưng đôi lúc có những dữ liệu cần chuẩn bị xếp theo nhiều điều kiện ràng buộc nhau thì làm vậy nào? Trong bài học kinh nghiệm này học Excel Online để giúp đỡ bạn xử lý vấn đề đó thông qua hướng dẫn sort vào excel – thu xếp dữ liệu theo rất nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp thứ tự trong excel


Đề bài

Chúng ta tất cả bảng tài liệu như sau:

*
1 – sort trong excel

Yêu cầu: bố trí dữ liệu vào bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng cùng màu của từng các loại hàng.

(Xếp riêng các nhóm đơn vị cung cấp, trong những nhà hỗ trợ sẽ bố trí thứ tự những mặt hàng, trong mỗi mặt hàng sẽ bố trí thứ từ theo màu)

Cách thực hiện sort vào excel:

Bước 1: Mở công dụng Sort trong Excel

Chọn cục bộ bảng tính bắt buộc sắp xếp, vào tab Data, chọn tác dụng Sort

*
2 – sort trong excel

Bước 2: tìm hiểu nội dung trong bảng sort vào excel

*
3 – sort trong excel

Mục 1: sản xuất thêm cấp độ chuẩn bị xếp. Các đối tượng sắp đến xếp rất có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo khá nhiều cấp độ. Đối tượng như thế nào xếp trên thì có cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Lựa chọn 1 đối tượng bố trí và xóa


*


Mục 3: Các đối tượng sắp đến xếp được đặt tại đây, phân chia theo cấp độ theo vật dụng tự từ trên xuống dưới
Column là cột đề nghị sắp xếp. Lựa chọn theo tiêu đề cột cần bố trí (với bảng dữ liệu có cất tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để chuẩn bị xếp: giá bán trị, màu sắc, font…

Order là quy tắc sắp tới xếp: tăng cao hay sút dần (Bắt buộc phải đồng nhất vật dụng tự thu xếp giữa những dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp tới xếp đã gồm phần tiêu đề. Nếu bảng dữ liệu cần thu xếp có tiêu đề thì hãy chọn cả phần tiêu đề và đánh lốt mục này.

Nếu dữ liệu được chọn để sắp xếp không chứa tiêu đề thì quăng quật dấu chọn ở mục này.

Bước 3: Ứng dụng bố trí trong bài

*
4 – sort vào excel

Add Level: thêm 2 level cho mục thương hiệu hàng với Màu

Sắp xếp sản phẩm tự: dựa vào yêu cầu sắp xếp để lựa chọn thứ tự, ở đây vật dụng tự ưu tiên là Nhà cung ứng > Tên mặt hàng > Màu

Do yêu cầu bố trí chỉ dựa theo giá trị trong những cột, và được bố trí theo sản phẩm tự từ bỏ A đến Z yêu cầu ta có tác dụng như sau:

*
5 – sort vào excel

Sau khi sắp đến xếp, chúng ta có thể thấy dữ liệu trông thật gọn gàng và dễ chú ý hơn đúng ko nào?

Để hoàn toàn có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được những hàm nhưng còn bắt buộc sử dụng xuất sắc cả những công thế của Excel. Số đông hàm nâng cấp giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lao lý thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa đào tạo Excel từ cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm

Excel cho duhocsimco.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Khi sắp xếp thông tin vào một trang tính, bạn có thể sắp xếp lại dữ liệu nhằm tìm nhanh những giá trị. Chúng ta cũng có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng tài liệu theo một hoặc nhiều cột dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể sắp xếp nhân viên — theo cơ quan trước tiên, rồi đến bố trí theo họ.

Làm thế nào để sắp xếp trong Excel?

*

Chọn tài liệu để chuẩn bị xếp

Chọn một dải ô dữ liệu dạng bảng, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng cùng cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này rất có thể chứa số 1 đề đầu tiên có tính năng xác định từng cột.

*
 

*

chuẩn bị xếp gấp rút và dễ dàng

Chọn một ô vào cột mà bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & lọc, bấm vào

*
để sắp xếp theo thứ tự tăng ngày một nhiều (từ A mang lại Z hoặc từ số nhỏ tuổi nhất mang lại số phệ nhất).

Xem thêm: Bột Than Tre Đắp Mặt Nạ Bằng Than Hoạt Tính Dưỡng Da Hiệu Quả

*

Bấm vào

*
để sắp xếp theo thứ tự giảm dần (từ Z cho A hoặc từ bỏ số lớn số 1 đến số bé dại nhất).

*

Sắp xếp theo các tiêu chí cụ thể

Sử dụng kỹ thuật này để lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, cùng với các tiêu chí khác như màu font hoặc color ô.

Chọn một ô bất kỳ trong phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & lọc, bấm chuột Sắp xếp để hiển thị cửa sổ bật lên sắp xếp. 

*

Trong list thả xuống thu xếp theo, lựa chọn cột trước tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trong list Sắp xếp dựa trên, lựa chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng cho thao tác sắp xếp — theo bảng chữ cái hoặc số, tăng vọt hoặc bớt dần, (nghĩa là trường đoản cú A đến Z tuyệt từ Z đến A so với văn bạn dạng hoặc từ thấp cho cao tuyệt từ cao mang lại thấp so với chữ số).

Bài viết liên quan