Hiện nay nhu yếu sử dụng Excel ngày càng các trong số đông các lĩnh vực, nhân viên văn phòng chắc hẳn là người sử dụng Excel những nhất và buộc phải nhất phần đông kiến thức, mẹo vặt liên quan tới Excel… mặc dù vậy, ko phải người nào cũng đã thành thạo việc in ấn tại nhà hoặc tại văn phòng. Bài viết này cẩm nang dạy dỗ học vẫn hướng dẫn chúng ta cách khắc chế lỗi in không hết trang trong Excel đơn giản, hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách khắc phục in không hết trang trong excel


1. Thiết lập lại thông số kỹ thuật cho trang in

Margins – căn chỉnh lềBước 1: ChọnPage Layout> Click vàoMargins(căn chỉnh lề).

*

Mở Margins

Bước 2: nhận vàoCustom Margins, bạn có thể điều chỉnh những thông số như ý > ChọnOK.

*

Điều chỉnh các thông số kỹ thuật mong ao ước trong Custom Margins

Orientation – chiều của trang in (xoay ngang hoặc luân phiên dọc)

Bước 1: dìm vàoPage Layout> MởOrientation.

*

Mở Orientation

Bước 2: ChọnPortrait(chiều dọc) hoặcLandscape(chiều ngang).

*

Chọn khổ giấy ý muốn muốn

Size – chỉnh size trang giấy

Ấn vàoPage Layout> ChọnSize> lựa chọn khổ giấy đề nghị in.

*

Chọn khổ giấy yêu cầu in

Print Area – chọn vùng buộc phải in

Bước 1: Bôi black vùng văn bạn dạng cần in.

Bước 2: ChọnPage Layout> Ấn vàoPrint Area> Click vàoSet Print Area.

*

Click vào set Print Area

Print Titles – tùy chỉnh tiêu đề trang in

Bước 1: VàoPage Layout> ChọnPrint Titles.

*

Mở Print Titles

Bước 2: ChọnRow khổng lồ repeat at tophoặcColumns to repeat at left> BấmOK.

*

Chọn Row to repeat at top hoặc Columns lớn repeat at left

2. Chỉnh mang lại bảng Excel vừa khổ giấy

Bước 1: VàoView> ChọnPage Break Preview.

*

Chọn Page Break Preview

Bước 2: chỉnh sửa độ rộng lớn dài các cột nhằm vừa vào một trang in.

Bước 3: VàoView> ChọnNormal.

*

Chọn Normal

3. Chỉnh cơ chế in mang đến bảng Excel

Bước 1: MởFile> chọnPrinthoặc bấm phím tắtCtrl + P.

*

Chỉnh các thông số kỹ thuật trong vỏ hộp thoại

Bước 2: Chỉnh các chế độ trong vỏ hộp thoại Print hiển thị.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn bao gồm thêm những cách thức xử lý khi gặp những vấn đề giống như trong in ấn. Chúc bạn thành công!

Bạn đau đầu do bảng dữ liệu quá dài, trong khi in ấn bảng tài liệu bị chia thành 2 cột ở 2 trang khiến bạn nặng nề theo dõi. Bạn chưa chắc chắn dùng bí quyết nào để khắc phục in không không còn trang trong Excel. Hãy cùng Thuthuat
Office
tò mò nhé.

*


Lỗi in không không còn trang vào Excel bởi vì đâu

Trước khi đi kiếm hiểu cách để khắc phục in không không còn trang vào Excel, bọn họ hãy đi tìm kiếm nguyên nhân giải thích cho lỗi này nhé.

Trong thực tế, Excel là vẻ ngoài hữu ích cho chúng ta khi xử lý đa phần dữ liệu công việc. Tuy nhiên, thỉnh thoảng bảng dữ liệu vô số thông tin, khiến họ phải chia thành nhiều hàng nhiều cột, cùng với phần văn bản có dung lượng lớn. Điều này, thuộc với việc quên xử lý chỉnh sửa khi in, đã tạo nên nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi in không hết trang trong Excel.

Vây, làm núm nào nhằm khắc phục in không hết trang vào Excel? Hãy liên tiếp theo dõi bài viết nhé.

Cách khắc chế in không hết trang vào Excel

Xem trước số trang vẫn in trong file Excel

Trước khi triển khai in, vấn đề quan gần kề về số trang của tệp tin tài liệu, để giúp đỡ bạn khẳng định được phần câu chữ nào chúng ta cần lộ diện trong một trang. Từ bỏ đó, khiến cho bạn tránh đông đảo trường hòa hợp như in khiêu vũ số trang, in lệch trang, cũng như giúp hạn chế và khắc phục in không hết trang trong Excel.

Điều chỉnh chiều rộng lớn cột hoặc độ cao hàng

Một trong số những cách, đơn giản dễ dàng nhưng cũng rất hiệu quả để hạn chế in không không còn trang trong Excel là điều chỉnh kích cỡ của sản phẩm cột. Các bạn chỉ cần căn chỉnh chiều dài, chiều rộng của các hàng ngang và cột dọc sao cho phù hợp với trang giấy và vừa góc nhìn khi in, là đã hoàn toàn có thể giảm thiểu tối đa lỗi in không không còn trang rồi đó.

Cài đặt in theo tỷ lệ cân xứng với khổ giấy

Việc trình diễn dữ liệu trên trang tính của Excel sẽ tương đối khác đối với văn bạn dạng bạn nhận được qua sản phẩm công nghệ in đó! trước khi in bảng tính ra giấy, bạn hãy nhìn lại coi Layout của chính bản thân mình đã cân xứng với mẫu giấy A4 không nhé. Điều này để giúp đỡ bạn tương đối nhiều trong bài toán khắc phục in không không còn trang trong Excel đó.

Thay thay đổi hướng trang

Không phải tất cả những trang tính của họ sẽ được trình diễn theo theo hướng dọc của tờ A4. Trước lúc in trang tính, hãy dành riêng chút thời hạn xem qua tranh tính của mình được trình diễn theo chiều dọc hay chiều ngang, để điều chỉnh hướng trang cho cân xứng nhé.

Xem thêm: 10 món đồ chơi vận động cho bé giá tốt tháng 1, 2023, khung vận động cho bé giá tốt tháng 1, 2023

Giảm kích cỡ phông chữ

Giảm khuôn khổ phông chữ cũng là phương án khá hữu ích giúp bạn khắc phục in không hết trang trong Excel đó. Việc kiểm soát và điều chỉnh cỡ chữ phù hợp với trang tính để giúp đỡ trang tính của bạn vừa vặn trong trang giấy in, mang lại trải nghiệm đọc xuất sắc hơn cho những người xem đó.

Cách chỉnh trang in vào Excel

Việc chỉnh sửa trang in trong excel là bí quyết khắc phục in không hết trang vào Excel cực kỳ hiệu quả. Mặc dù nhiên, làm nắm nào để căn chỉnh trang, hãy theo dõi và quan sát ngay gần như bước dưới đây nhé.

Bước 1: Mở Excel, rồi chọn mục File trên thanh công cụ.

Bước 2: lựa chọn More, rồi bấm Options.

*

Bước 3: Chọn Advanced > Centimeters tại Ruler units bấm OK.

Khi Excel Options hiện tại lên, chọn Advanced > tìm kiếm mục Display và chỉnh Ruler units thành Centimeters, rồi bấm OK.

*

Bước 4: lựa chọn Page Layout Margins, rồi chọn Custom Margins.

Sau khi đơn vị chức năng đo đã làm được chỉnh thành Centimeters, lựa chọn mục Page Layout Margins > Chọn Custom Margins…

*

Bước 5: căn chỉnh lề theo mong muốn của bạn, rồi chọn OK.

*

Gợi ý form size trang in phù hợp lý:

Lề trên (Top), lề bên dưới (Bottom) để từ 1,5 centimet – 2,0 cm.Lề trái (Left) từ bỏ 2,5 centimet – 3,0 cm.Lề đề nghị (Right) từ bỏ 1cm – 1,5 cm.

Cách ngắt trang in vào Excel

Trong một số trường hợp, file dữ liệu của chúng ta quá nhiều, buộc bản phải ngắt trang. Hãy tham khảo những bước sau đây nhé.

Bước 1: Mở file Excel > chọn hàng ngang bên dưới vị trí bạn có nhu cầu ngắt trang > lựa chọn Page Layout > Breaks > Chọn Remove Page Break.

Bước 2: Để kiểm soát xem ngắt trang vẫn đúng mong ước của phiên bản chưa chọn View > Page Break Preview. Như vậy là đang hoàn thành.

Cách lựa chọn vùng in vào Excel

Trong trang tính, các bạn chỉ mong muốn in một vùng vì những vùng khác không cần thiết. Hãy theo dõi quá trình làm tiếp sau đây nhé.

Bước 1: bấm chuột kéo và chọn những ô cơ mà bạn xác định là vùng in.

*

Bước 2: lựa chọn tab Page Layout trên Ribbon. Trên Page Setup (Thiết lập Trang) > nhấn vào Print Area (Khu vực in) > Set Print Area (Thiết lập khu vực in).

Khi bạn muốn chọn những vùng in: Bạn chỉ cần giữ phím Ctrl rồi click vào rất nhiều vùng đề nghị in. Từng vùng in được in trên trang của chủ yếu nó.

Cách in Excel vừa trang giấy A4

Việc kiểm soát và điều chỉnh trang in vừa khổ giấy A4, để giúp đỡ bạn hạn chế in không hết trang trong Excel tác dụng nhất. Vậy làm sao để in Excel vừa trang giấy A4, hãy cùng theo dõi nhé.

Bước 1: Mở tệp tin Excel > lựa chọn tab Page Layout trên Ribbon, rồi click vào hình tượng mũi tên ở góc phải của tab.

*

Bước 2: trên mục Paper Size, lựa chọn A4.

*

Bước 3: trên mục Scaling, lựa chọn Fit lớn 1 page(s) wide by 1 tall. Rồi bấm OK là đã hoàn thành.

*

Sau lúc đã làm cho xong quá trình bạn tất cả thể click chuột mục Print Preview để chất vấn nội dung trang in vừa được tùy chỉnh nhé.

Như vậy, nội dung bài viết hôm ni Thuthuat
Office đã hỗ trợ rất những cách cho bạn khắc phục in không không còn trang trong Excel. Hãy liên tiếp ủng hộ với đón chờ những nội dung bài viết mới từ bỏ Thuthuat
Office nhé.